客服部岗位调整计划_客服部月度工作计划
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客服部岗位调整计划
一、目的为了更好的规范对客户的售前、售后工作,提升员工办事效率和服务意识,提高客户对企业的满意度、忠诚度,现对公司营销中心客服部工作范围及工作流程进行调整。
二、工作范围
1、日常工作
(1)协助策划部、销售部各类营销活动的广告宣传、推广的执行;
(2)销售案场行政作业及例行报表数据统计、管理与分析;
(3)销售合同、客户资料的管理;
(4)办公用品的购买、发放和日常费用整理、报销等;
(5)考勤统计、纪律及卫生检查等;
2、按揭回款工作
主要指客户交完首付款之后的一系列工作;
(1)客户合同的填写、审核;
(2)按揭客户资料的准备,并带领客户办理按揭手续;
(3)客户契税、房管所抵押费用、维修基金等费用的催交;
(4)客户银行按揭资料的补充及问题反馈;
(5)配合银行填写有关按揭资料;
(6)案场问题客户、后期问题客户的解决;
三
四、岗位工作职责
1、客服主管负责组织协调管理客服部的所有工作;
2、案场秘书主要负责营销部的日常工作;
3、按揭专员全面负责营销部的回款工作;
五、实施细则
1、工作流程
详见附件1《按揭办理工作流程图》;
2、工作模式
(1)按揭人员分为a、b两组,分别负责销售部A、B两组的按揭工作;
(2)对每月回款金额排名第一的小组进行适当奖励(奖励模式或奖励金额待定);
(3)对连续两次及两次以上排名最后的小组进行阶梯型处罚;(处罚金额待定)
六、注意事项
1、按揭人员要与对应的置业顾问及时做好沟通工作,原则上按揭过程中出现的问题有按揭人员自行解决;
2、在工作过程中有需要的情况下,置业顾问应配合按揭人员做好相关工作;
3、置业顾问在销售过程中不能给予客户私自承诺,否则出现的问题由置业顾问自行处理,并依据公司规章制度给予严格处罚;
附件1:按揭办理工作流程图