行政部上半年总结及下半年计划_行政部工作总结及计划
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2012年行政部上半年总结
及下半年工作计划
今年以来,行政部在上级领导指导下以及各部门的积极支持和配合下,在公司的“发展管理年”里,按照年初制订的各项工作计划,紧紧围绕行政管理、制度建设、后勤监督管理等工作重点,发挥行政部承上启下、协调各方的枢纽作用,基本履行了部门各项工作职责,为下半年更好地开展工作奠定了基础,创造了良好的条件,为了总结经验,寻求差距,促进行政部工作再上一个台阶,现就上半年工作总结如下:
一、行政管理工作有所突破
1、考勤管理:
重新修改员工上下班考勤制度,加强对员工考勤的管理,通过日常检查和有重点的进行整治,纠正了员工很多不规范的考勤行为,并对部分违纪者进行了通报罚款的处罚,进一步规范了考勤管理的内容;监督落实门卫检查制度,对出门证和员工出入登记表进行进一步的规范和细化,规范了员工的出入厂行为和外来人员的来访登记程序,确保公司财产安全。
2、活动组织方面
在这半年里,年初的公司年会成功举行,***顺利开业,员工体检事宜顺利完成,并且成功的举办了**集团首届员工乒羽比赛......行政部从每一项活动的筹备到收尾都力求做到完美,加强了各部门之间的沟通合作,让广大员工都能从各项活动中感受到**作为一个集体的凝聚力,都能迸发出自己的激情与活力。
3、会务工作
今年来,行政部组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务工作,每周组织召开管理工作例行会议,每个月的销售总结会议,都能及时筹备完毕,确保企业的正常运行。特别在年初组织公司2011年总结表彰大会,在会议服务过程中,做到了组织有序,确保了会议的顺利召开。
二、后勤保障工作
1、职工餐厅管理
餐厅是后勤保障工作的重点,与员工的正常工作息息相关!公司餐厅采取外包的方式,行政部一直监督餐厅饭菜质量以及用餐环境;用餐人员如有变动,能够及时与餐厅沟通,做好准备;每个月都能及时为员工办理饭卡并充值,能准确无误核算每月餐费明细。行政部努力将餐厅工作做细做实,为员工创造一个安全舒适的用餐环境。
2、职工宿舍管理
职工宿舍是一个矛盾最多、焦点最多的地方,针对公司职工宿舍卫生情况差的现状,行政部在董事长的指引下,将部分宿舍重新整改,制定宿舍管理制度,并配以相应的处罚措施,不定时的对宿舍卫生进行检查,对卫生差的宿舍,按规定对住宿人员进行处罚,并将处罚情况予以公布,通过相关制度的执行,在一定程度上提高了员工的自觉性,整个宿舍环境有了一定改善,也为员工创造了一个舒适的生活环境。
3、厂区、办公室卫生和绿化管理
良好地卫生情况是公司良好形象的展示。在卫生管理方面,行政部将
厂区、办公室及绿地合理分工,厂区及办公室卫生每天都有卫生员进行清理,厂区的绿化部分由专人定期进行修剪维护,保持了整个厂区内外环境的整齐、清洁,在为职工提供了一个舒适安逸的环境的同时,对外树立了公司的良好形象。
三、制度建设
半年来,针对公司考勤管理、卫生管理、班车管理、宿舍管理等方面,相继制定出一系列的管理制度,并配有相应的奖罚措施,对员工的日常行为进行规范化管理,经过一段时间的施行,员工的意识和行为都有了一定程度的提高。
上半年行政部经过努力,取得了一定的成绩,但是由于行政部工作繁琐,常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美,仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
一是抓制度管理落实不够,由于公司事物繁杂,个人思想懈怠,基本检查有时不到位,虽然制度建设起来了,但是制度落实情况不是很理想;
二是对各部门有些工作了解得不够深入,领导做决策后实施起来不能够全面的思考问题,有些工作结果不甚理想;
三是部门内部部分员工工作责任心及积极性有待提高,时间观念不强,主人翁意识有待加强。
四、下半年工作计划
下半年,行政部将在上半年工作的基础上,继续以日常管理为工作重点,完善各项管理制度,加强管理,狠抓落实;并经常到各部门掌握情况,更好的做好行政后勤工作!
1、进一步完善各项管理制度,并加强各项规章制度的检查力度,根据个人情况,分工合作,做到各项检查工作落实到人,有奖有罚,提高全体员工的工作积极性;
2、努力提高行政部人员的综合素质,强化责任与管理意识,使行政部各项管理工作再上新台阶;
3、借公司内训的机会,加强行政人员培训工作,提高学习效率,保证学习效果,有效提高行政人员的综合素质;
4、继续加强宿舍内部管理,重点放在规范宿舍人员的卫生和作息时间上,使宿舍管理工作有新的突破;
5、年底销售旺季来临时,及时安排后勤人员下车间进行加工,确保公司生产数量和质量;
6、切实做好行政部的后勤保障工作,努力根据各部门要求,积极配合各部门做好下半年的工作
半年来,行政部改正不足,努力工作,但由于管理水平有限,部分人员工作效率和工作态度有待进一步提高。今后,行政部将加倍努力,不断提高工作水平和工作质量,按计划完成部门工作任务,并协调其他部门做好各项工作,为公司实现“发展管理年”的各项目标作出应有的贡献。
行政部
2012年6月30日 ?? ?? ?? ??