会议计划_会议计划安排

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会议计划书

一、会前准备工作：

1、明确会议主题，详细了解会议流程和内容。

2、确认会议时间

3、确认会议出席人

4、确认会议议题文件是不是已做检查并修改正确

5、确认会议议题文件电子版是否提前下发留时间给大家思考

6、确认是否需要文件打印并下发

7、确认是否需要安排PPT放映，如需要的要装好投影仪

8、确认是否做会议记录

9、确认是否做讨论好的文件送审与下发

二、通知；

1、时间

2、地点

3、议题

4、主持人

5、与会人及人数

三、会议流程

1、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始。

2、公司重大事件宣布，如果没有，进行下一步。

3、部门汇报上周工作情况、下周计划，提出问题。

4、各部门主管评价工作进展，对计划进行修正，解决问题。

5、部门汇报工作、工作计划，提问，副总评价、解答。

6、各部门发言全部完成后，总经理评价。

7、总经理的工作计划安排。

8、相关部门对总经理的安排提出异议，解决。

9、会议的其他事项。

10、会议结束，主持人宣布散会。

注意：

1、主持人职责：主持、节奏、不跑题、示意、气氛

2、与会人注意发言顺序听从主持人的安排。

四、会后：各部门按计划实施工作，总经理及各部门负责人进行负责监督。拟定人：李杰2013年5月28日