卫生系统事业单位面试题《计划组织协调能力(会议类)》_组织协调能力面试题

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计划组织协调能力

（会议类）四个环节：即表态+计划+实施+总结。

一，（表态）：对举行活动的目的、意义进行说明，并说明领导安排自己组织这一次活动是对自己的考验与锻炼，更是对自己的信任，自己会尽自己所能，竭力完成。

二、计划阶段

首先我会积极主动的和领导进行沟通，按照领导的指示制定计划：

(1)成立会议筹备工作组。我要确定。

(2)广泛听取意见并结合实际确定会议主题、时间、参与领导及相关人员、会议的议程、会议地点等，并本着节约的原则做好金费预算并报领导审批。同时，对活动各环节进行分工协作，主要从会议通知、材料准备、会场布置、会务保障、现场引导和吃住等后勤及接待人员的安排及保卫工作几个方面进行分工。使事有专人，人有专职。同时对会议中可能出现的情况做好应急预案。

(3)做好计划后，与同事交流修改，将所有已确定的内容以书面的形式向主管领导汇报审批并听取领导意见，然后按计划执行。最后，在所有准备就绪后，我会对各项活动准备情况详细检查，尽量避免出现失误。

三、实施阶段

会议（活动）中，即实施阶段：

1、会议正式开始，自己作为晚会的主要负责人时时的对会议各环节进行监控，注意在计划执行过程中协调和沟通各方面关系，并与领导保持紧密联系。及时纠正计划中的缺点和不完善的地方。同时，活动中随时注意应付突发情况，并做好处理突发问题的准备。

2、会议结束后，我会协调各工作小组做好后续工作，比如：领导、嘉宾的安排与迎送，财产的回收和卫生的清理等。同时作好会议的新闻报送工作。

四、总结阶段

全部活动结束后，我会组织工作人员开座谈会，总结活动的经验教训，形成书面文件，向领导汇报后听取意见，整理归档。同时对自己在这次活动中的不足也要进行总结，以提高自己的组织协调能力，以后在组织类似活动时办的更好。

如：

1.年度结束，单位领导让你组织一次年终总结会议,你会怎么做?

2．让你组织一次离退休老干部会，你会如何组织？

3.让你组织一次培训会，你会如何组织？