公司办HSE职责实施计划_hse职责实施计划
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钻井工程技术公司 办公室HSE职责实施计划部门概述
1.1 部门名称及隶属关系
办公室，隶属钻井工程技术公司，接受管理局办公室等部门的业务指导。1.2 管理职能
1.2.1 认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家及有关部门的法令、法规，并根据公司的实际情况，组织制定行政办公室系统工作制度和管理规定。
1.2.2 负责起草公司有关文件、领导讲话、汇报材料、《领导办公会议纪要》，编辑《大事记》等。
1.2.3 负责搜集、筛选和报送各种信息，深入基层，调查研究，当好领导的参谋和助手。
1.2.4 负责公务接洽、对外联络、接待、值班工作。1.2.5 负责公司文件的收发、登记、传阅、核稿、催办、打印、阅卷、归档及报刊函电的收发传递。
1.2.6 对上级行政来文、外协单位对公司的函件及所属单位请示的问题，提出拟办意见，报公司领导审批或转有关科室、部门办理。1.2.7 负责行政督查工作。
1.2.8 负责制发所属三级单位、机关科室行政印章，做好公司印章的管理和使用。办理公司介绍信、证明信。1.2.9 负责公司有关会议和活动的组织工作。
1.2.10 协助经理、副经理，协调机关行政科室工作及地方关系和有关事务。
1.2.11 指导各三级行政办公室及有关会议室的勤杂工作，做好领导生活服务工作。
1.2.12 搞好办公室的组织建设和队伍建设。
1.2.13 完成领导和上级业务部门交办的其它工作任务。1.3 机构设置与人员构成办公室是公司独立设置的一个职能部门。设办公室主任一人、副主任一人、值班与督查秘书一人、文书一人、档案管理一人。部门HSE职责实施计划 2.1 承诺和目标 2.1.1 承诺
办公室每位管理人员向主任做出HSE承诺。主任代表办公室向分管领导进行承诺。
科室HSE承诺的主要内容：
a）认真贯彻执行国家、管理局、公司有关HSE的方针政策、法律、法规和管理制度。b)传达、转发、印发上级有关HSE指令、文件和公司有关HSE的文件及材料。
c)检查落实领导干部值班制度安全保卫职责的履行情况。
d)在起草有关生产经营建设的文件和领导讲话时，突出有关HSE的内容。
e)落实与本系统有关的HSE管理制度，按照“谁主管、谁负责”的原则，对本系统的HSE负责。
管理人员的HSE承诺内容： a）认真履行本岗位的HSE职责。
b)
做到不违章指挥，纠正违章、违纪行为。c)熟知本岗位的HSE职责和要求，承担相应的HSE责任。2.1.2 目标
2.1.2.1 本科室年度HSE工作的主要任务和工作目标是：认真履行HSE职责，全面贯彻HSE管理的有关要求，积极推行HSE管理，再创管理局“办公室工作先进单位”。2.2.2 职责
2.2.2.1 办公室的HSE职责为：
a）贯彻执行国家、上级HSE管理的方针、政策、法律、法规以及公司的规定和要求；
b）认真贯彻执行国家、管理局、公司有关HSE的方针政策、法律、法规和管理制度。
c)传达、转发、印发上级有关HSE指令、文件和公司有关HSE的文件及材料。
d)检查落实领导干部值班制度安全保卫职责的履行情况。
e)在起草有关生产经营建设的文件和领导讲话时，突出有关HSE的内容。
f)落实与本系统有关的HSE管理制度，按照“谁主管、谁负责”的原则，对本系统的HSE负责。2.2.2.2 办公室主任的HSE职责为：
a）贯彻执行国家、上级HSE管理的方针、政策、法律、法规以及公司的规定和要求，在经理和分管领导的领导下，负责公司行政事务和办公室管理工作；
b）按公司和公司领导要求，做好对办公室HSE工作的计划、安排、检查、考核和总结；
c）协调机关各科室的工作，对领导办公会的决议落实情况进行督查；
d)检查落实领导干部值班制度安全保卫职责的履行情况；
e)安排总结工作时，同时安排总结HSE工作； f)定期到安全承包点组织活动，提出要求，查找隐患，确保承包单位安全生产；g)落实与本系统有关的HSE管理制度，按照“谁主管、谁负责”的原则，对本系统的HSE负责。2.2.2.3 办公室副主任的HSE职责为：
a)协助主任做好HSE管理的各项工作；
b)贯彻执行国家、上级HSE管理的方针、政策、法律、法规以及公司的规定和要求；
c)在起草有关生产经营建设的文件和领导讲话时，突出有关HSE的内容；
d)组织制定办公室HSE培训计划，并监督检查其完成情况；
e)检查落实领导干部值班制度安全保卫职责的履行情况；
f)定期到安全承包点组织活动，提出要求，查找隐患，确保承包单位安全生产；
2.2.2.4 值班与督查秘书的HSE职责为：
a）贯彻执行国家、上级HSE管理的方针、政策、法律、法规以及公司的规定和要求；
b)传达、转发、印发上级有关HSE指令、文件和公司有关HSE的文件及材料；
c)负责公司内、外宾接待的安全管理；
d)检查落实领导及科室值班制度安全保卫职责的履行情况；e)负责公司重大安全事项的督查； f）负责承办安全督查情况的落实。2.2.2.5文书的HSE职责为：
a）贯彻执行国家、上级HSE管理的方针、政策、法律、法规以及公司的规定和要求；
b)传达、转发、印发上级有关HSE指令、文件和公司有关HSE的文件及材料。
c)做好办公室用电设备的维护、保养工作，确保用电安全；
d)做好办公室防火安全工作。2.2.2.6档案管理的HSE职责为：
a）贯彻执行国家、上级HSE管理的方针、政策、法律、法规以及公司的规定和要求；
b)传达、转发、印发上级有关HSE指令、文件和公司有关HSE的文件及材料。
c)做好档案室用电设备的维护、保养工作，确保用电安全；
d)做好办公室防火安全工作。2.2.2.7 职责考核
对办公室的HSE的职责、表现及业绩由组织科按照其规定组织进行定期检查、考核，考核应将HSE职责履行情况与其经济利益挂钩，考核结果应记录存档并予以反馈。分管领导负责对办公室主任的考核，办公室主任负责对副主任、值班与督查秘书、文书、档案管理员的考核。
HSE考核内容主要包括HSE表现和业绩两个方面。对办公室考核的主要内容有：
a)
科室年度HSE任务完成与目标的实现情况； b)
科室及其成员HSE承诺兑现情况；
c)
科室HSE职责和管理人员HSE职责的履行情况； d)
对专业系统履行HSE情况的监督、检查、考核情况； e)
对未能履行HSE职责，因管理失误造成事故者的处理情况；
f)
遵守和执行规章制度的情况。对办公室成员考核的主要内容有： a）HSE承诺兑现、目标实现情况； b）HSE职责的履行情况。2.2.3 资源
2.2.3.1 办公室各岗位管理人员应经过专业培训，取得相应的资格培训证书有的资格。管理人员应达到：
——具有HSE意识；通过HSE知识培训。——清楚本岗位HSE职责和任务； ——在推行HSE工作中起表率作用。
2.2.3.2 办公室的负责人和管理人员应参加公司和上级组织的HSE培训。在组织开展对安全专业系统的岗位培训工作时，应有HSE培训考核的内容。2.2.4 文件控制
依据HSE管理体系的要求，建立科室HSE管理相关文件的记录、审批、发放、更改和归档管理措施，及时归档。2.4 审核、评审和持续改进
按照公司统一组织的审核和评审的要求，参加有关的HSE管理内容在体系运行过程中审核和评审。至少要做好以下工作：
——建立科室以及科室人员的HSE业绩考核办法； ——在本系统上级、同级及下属意见反馈的基础上，对照本年度的HSE目标，对管理人员的业绩进行考核，考核成绩形成记录并予以保存；
——将HSE业绩考核与岗位经济责任制挂钩； —— 由主任主持，对科室HSE管理工作和指标完成情况进行总结，写出年度HSE工作报告。HSE工作报告的主要内容包括 HSE承诺与目标的实现程度；实施计划的适应性、充分性和有效性；对HSE管理中存在的问题和偏差进行分析，制定改进措施；对今后HSE工作建议与意见等。
——依据公司HSE管理审核和评审的结论和建议，本着持续改进的原则，不断完善本科室的HSE实施计划，实现动态循环。本实施计划适用于办公室2005年的HSE管理。本实施计划主要起草人：孔令民 本实施计划批准人：孔令民 9
办公室主任岗位HSE职责实施计划HSE目标
组织和带领全科室和全系统的人员，加强安全监督管理，认真履行HSE职责，全面贯彻HSE管理的有关要求，积极推行HSE管理，再创管理局“办公室工作先进单位”。2 岗位要求
具有大学专科及以上学历，5年以上相关工作经历，有相应的技术职称。熟悉本单位行政工作特点，具有较高的计划、组织、协调、判断能力，坚持原则，秉公办事，工作勤奋，敢于严格要求。身体健康，精力充沛。3 岗位职责
3.1 贯彻执行国家、上级HSE管理的方针、政策、法律、法规以及公司的规定和要求，在经理和分管领导的领导下，负责公司行政事务和办公室管理工作；
3.2 按公司和公司领导要求，做好对办公室HSE工作的计划、安排、检查、考核和总结；
3.3 协调机关各科室的工作，对领导办公会的决议落实情况进行督查；
3.4 检查落实领导干部值班制度安全保卫职责的履行情况；3.5 安排总结工作时，同时安排总结HSE工作； 3.6 定期到安全承包点组织活动，提出要求，查找隐患，确保承包单位安全生产；
3.7 落实与本系统有关的HSE管理制度，按照“谁主管、谁负责”的原则，对本系统的HSE负责。4 考核内容
4.1 认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家及有关部门的法令、法规，并根据公司的实际情况，组织制定行政办公室系统工作制度和管理规定。
4.2 负责起草公司有关文件、领导讲话、汇报材料、《领导办公会议纪要》，编辑《大事记》等。
4.3 负责搜集、筛选和报送各种信息，深入基层，调查研究，当好领导的参谋和助手。
4.4 对上级行政来文、外协单位对公司的函件及所属单位请示的问题，提出拟办意见，报公司领导审批或转有关科室、部门办理。
4.5 负责公司有关会议和活动的组织工作。
4.6 协助经理、副经理，协调机关行政科室工作及地方关系和有关事务。
4.7 指导各三级行政办公室及有关会议室的勤杂工作，做好领导生活服务工作。
4.8 搞好办公室的组织建设和队伍建设。4.9 完成领导和上级业务部门交办的其它工作任务。5 考核要求
5.1 按干部管理的规定，接受组织部门和分管领导的考核。每年一次。
5.2 负责对科室人员进行考核并落实奖惩。
5.3 年终由本人写出HSE工作业绩报告（述职报告），经检查、考核、评比，将考核结果纳入本人工作考评内容和奖惩。12
办公室副主任岗位HSE职责实施计划HSE目标
协助主任组织和带领全科室和全系统的人员，加强安全监督管理，认真履行HSE职责，全面贯彻HSE管理的有关要求，积极推行HSE管理，再创管理局“办公室工作先进单位”。2 岗位要求
具有大学专科或以上学历，5年以上相关工作经历，有相应的技术职称。经过相关专业知识培训，取得资格证书。具有较好的计划、组织、协调、判断能力和创新及社交能力，具有良好的政治和业务素质，坚持原则，秉公办事，工作勤奋。身体健康，精力充沛。3 岗位职责
3.1 协助主任做好HSE管理的各项工作；
3.2 贯彻执行国家、上级HSE管理的方针、政策、法律、法规以及公司的规定和要求；
3.3 在起草有关生产经营建设的文件和领导讲话时，突出有关HSE的内容；
3.4 组织制定办公室HSE培训计划，并监督检查其完成情况；
3.5 检查落实领导干部值班制度安全保卫职责的履行情况；
3.6 定期到安全承包点组织活动，提出要求，查找隐患，确保承包单位安全生产； 4 考核内容
4.1 根据上级要求和主任安排，提出分管业务范围内的工作发展规划和工作目标，报主任批准，采取有关措施组织实施。
4.2 负责起草公司有关文件、领导讲话、汇报材料、《领导办公会议纪要》，编辑《大事记》等。
4.3 负责搜集、筛选和报送各种信息，深入基层，调查研究，当好领导的参谋和助手。
4.4 对上级行政来文、外协单位对公司的函件及所属单位请示的问题，提出拟办意见，报公司领导审批或转有关科室、部门办理。
4.5 负责公司有关会议和活动的组织工作。
4.6 协助主任协调机关行政科室工作及地方关系和有关事务。
4.7 指导各三级行政办公室及有关会议室的勤杂工作，做好领导生活服务工作。
4.8 完成领导和上级业务部门交办的其它工作任务。5 考核要求
5.1 按干部管理的规定，接受组织部门和主任的考核。每年一次。
5.2 负责对科室人员在本职分管范围内工作情况的考核。5.3 年终由本人写出HSE工作业绩报告（述职报告），经检查、考核、评比，将考核结果纳入本人工作考评内容和奖惩。
办公室值班与督查秘书岗位
HSE职责实施计划HSE目标
在主任、副主任的领导下，优质完成本职工作，为实现公司年度生产目标和科室创管理局“办公室工作先进单位”做出积极地努力和贡献。2 岗位要求
具有大学专科或以上学历，5年以上工作经历，有相应的技术职称，经过相关专业知识培训、取证。具有较好的组织、计划、协调、理解、判断能力，有较强的文字表达、综合分析能力，熟练使用计算机。具有良好的政治素质和职业道德，服从领导，坚持原则，秉公办事，工作勤奋，忠于职守。身体健康，精力充沛，热爱本职工作。3 岗位职责
3.1 贯彻执行国家、上级HSE管理的方针、政策、法律、法规以及公司的规定和要求；
3.2 传达、转发、印发上级有关HSE指令、文件和公司有关HSE的文件及材料；
3.3 负责公司内、外宾接待的安全管理；
3.4 检查落实领导及科室值班制度安全保卫职责的履行情况；
3.5 负责公司重大安全事项的督查； 3.6 负责承办安全督查情况的落实。4 考核内容
4.1 根据上级要求和主任、副主任的安排，做好分工工作的计划安排，并认真落实。
4.2 负责公司各种会议的通知和组织。4.3 做好办公室日常事务性工作。4.4 负责公司内、外宾的接待工作。
4.5 做好值班电话记录及有关事务和处理工作。
4.6 建立督查登记和案卷，对于承办的督查事项落实情况，及时向有关领导汇报。
4.7 对主任、副主任交办的工作任务按时、保质保量的完成。5 考核要求
5.1 按干部管理的规定，接受组织部门和主任的考核。每年一次。
5.2 年终由本人写出HSE工作业绩报告（述职报告），经检查、考核、评比，将考核结果纳入本人工作考评内容和奖惩。
办公室文书岗位HSE职责实施计划HSE目标
在主任、副主任的领导下，优质完成本职工作，为实现公司年度生产目标和科室创管理局“办公室工作先进单位”做出积极地努力和贡献。2 岗位要求
具有大学专科或以上学历，5年以上工作经历，有相应的技术职称，经过相关专业知识培训、取证。具有较好的组织、计划、协调、理解、判断能力，有较强的文字表达、综合分析能力，熟练使用计算机。具有良好的政治素质和职业道德，服从领导，坚持原则，秉公办事，工作勤奋，忠于职守。身体健康，精力充沛，热爱本职工作。3 岗位职责
3.1 贯彻执行国家、上级HSE管理的方针、政策、法律、法规以及公司的规定和要求；
3.2 传达、转发、印发上级有关HSE指令、文件和公司有关HSE的文件及材料。
3.3 做好办公室用电设备的维护、保养工作，确保用电安全；
3.4 做好办公室防火安全工作。4 考核内容
4.1 根据上级要求和主任、副主任的安排，做好分工工作的计划安排，并认真落实。
4.2 负责上级来文和公司行文的登记、编号、呈阅、传阅、催办、分发、上缴、销毁工作。
4.3 负责公文、材料、资料搜集、阅卷、归档和查阅工作。4.4 负责呈送公司领导的文件、材料和办公用品的送达，做好有关机要保密工作。
4.5 负责公章、介绍信的使用、管理。4.6 做好办公室内务工作。
4.7 对主任、副主任交办的工作任务按时、保质保量的完成。5 考核要求
5.1 按干部管理的规定，接受组织部门和主任的考核。每年一次。
5.2 年终由本人写出HSE工作业绩报告（述职报告），经检查、考核、评比，将考核结果纳入本人工作考评内容和奖惩。
档案管理岗位HSE职责实施计划HSE目标
在主任、副主任的领导下，优质完成本职工作，为实现公司年度生产目标和科室创管理局“办公室工作先进单位”做出积极地努力和贡献。2 岗位要求
具有大学专科或以上学历，5年以上工作经历，有相应的技术职称，经过相关专业知识培训、取证。具有较好的组织、计划、协调、理解、判断能力，有较强的文字表达、综合分析能力，熟练使用计算机。具有良好的政治素质和职业道德，服从领导，坚持原则，秉公办事，工作勤奋，忠于职守。身体健康，精力充沛，热爱本职工作。3 岗位职责
3.1 贯彻执行国家、上级HSE管理的方针、政策、法律、法规以及公司的规定和要求；
3.2 传达、转发、印发上级有关HSE指令、文件和公司有关HSE的文件及材料。
3.3 做好档案室用电设备的维护、保养工作，确保用电安全；
3.4 做好办公室防火安全工作。4 考核内容
4.1 根据上级要求和主任、副主任的安排，做好分工工作的计划安排，并认真落实。
4.2 参与档案工作管理制度、办法和标准的制定。4.3 及时了解公司全面工作动态，下达档案归档计划。4.4 负责对公司机关各科室归档文件材料及所属单位上报归档文件材料的接受、整理、立卷、和移交入库工作。4.5 负责入库档案的接受、保管和借阅工作。
4.6 编制各类档案的总目录、分类目录、卷内目录和案卷目录及相应的检索卡片，方便检查利用。4.7 负责破损档案的修补和复制工作。4.8 负责档案库房的管理工作。
4.9 对归档案卷的安全和保密工作负责。
4.10 对主任、副主任交办的工作任务按时、保质保量的完成。5 考核要求
5.1 按干部管理的规定，接受组织部门和主任的考核。每年一次。
5.2 年终由本人写出HSE工作业绩报告（述职报告），经检查、考核、评比，将考核结果纳入本人工作考评内容和奖惩。
