08谈公务员面试计划组织类问题解答[材料]_公务员面试计划组织类
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谈08公务员面试计划组织类问题解答(9)检查活动怎样组织
领导让你带人去某单位检查工作,你如何组织?
第一,要和领导进行沟通,了解检查的目标、重点。同时,搜集被检查单位的有关资料,对该单位有一个整体的了解。然后草拟一个检查方案,包括检查目的、检查内容、检查重点等。交领导审核,审核通过后,便可实施方案了。
第二,为检查做相关的准备工作。首先,向被检查单位发检查通知,要求对方准备有关材料并为检查组安排必要的工作和生活条件,当然,如果是突击检查则没有必要通知对方。其次,召集参加检查的人员开一个通气会。传达领导指示和检查方案。最后,准备有关必要文件、制度等材料以及笔记本电脑等器具。
第三,进点检查。首先,检查组和对方单位相关负责人开一个座谈会,介绍此次来的意图,并宣布检查纪律,要求其配合检查工作,实事求是地提供有关材料。
其次,根据提供的材料等确定工作量,进行人员分工,使其各司其职、各负其则。同时根据检查的时间,把检查分为几个阶段,每个阶段确定一个检查目标。在每个阶段结束时互相通气,并在及时总结各个阶段查出的问题。最后,在检查方式上采取书面材料检查和实地调查相结合,必要时采取和单位相关负责人和职工单独谈话、座谈会等方式,侧面了解单位情况,使检查工作全面客观。
第四。检查工作结束后,形成检查报告的征求意见稿和被检查单位就检查出的问题交换意见。交互意见是为了避免检查中由于对单位具体情况不了解把一些正常的业务误当作问题,尽量和备检查单位取得一致意见,但是,对于确实存在的问题,被检查拒不承认的,要坚持原则在检查报告中予以反映。
全部外勤工作完成后,对检查情况进行总结,整理出检查报告的汇报稿,向领导进行汇报。同时,根据领导的指示要求被检查单位积极整改,并对整改情况进行检查。
谈08公务员面试计划组织类问题解答(10)募捐活动怎样组织
假如你的同学得了白血病,要组织一场募捐活动,你会如何组织?
第一,制定计划。金路公务员首席培训师李祖华认为:包括:活动时间、地点、面向人群、宣传方式、参加人员(主要组织人)等;
第二,活动组织。采取演讲会、发宣传材料等方式介绍同学的病情、面临的困境,唤起人们的爱心,登记募捐人的姓名、单位、募捐金额等,向募捐人致谢;第三,后续工作。
统计募捐金额,把募捐的款项交给得白血病的同学,发出告示再次向参与募捐的单位、个人致谢。
谈08公务员面试计划组织类问题解答(11)迎接检查活动怎样组织
上级单位来执法检查,领导让你迎接检查工作,你如何准备?
如果上级单位来执法检查,领导让我做迎接检查组的工作,我会这样做准备:
(1)了解检查工作的目标。必须全面领会本次检查工作的主要要求。
(2)确定宣传目标。可以向领导汇报后,在执法检查之前要召开单位全体教职工大会,进行一次迎接检查的大动员,让全体教职工都积极投身到迎接工作中来、。这样一方面调动大家的积极性,另一方面也避免个别教师或员工不理解检查工作的目标,认为检查是领导的事,不能配合工作
(3)检查组到来之前要寻找不足。根据检查的要求和重点,进行全面的对照,寻找差距,查漏补缺,然后有针对性地进行整顿和准备。
(4)要制定一个迎接检查的计划,将各项查漏补缺工作分配到人,并明确必须完成的时间,使工作有条不紊,忙而不乱地进行,并减少漏落的可能。
(5)要确定一个接待计划,列出检查的内容和时间地点。如检查组到达时间,下塌的地点,到我们单位后的听汇报、听课、参观、开座谈会等,做到心中有数,忙而不乱,并能正常开展各项工作。
(6)一定要在“事前”写好工作总结及汇报材料。一份中心突出、反映全面的汇报材料是执法检查的关键。同时要尽量运用较先进的现代信息工具汇报。比如对检查组的汇报可以运用多媒体技术。
(7)注重“事后总结”,建议在总结时,既要肯定成绩和经验,也要指出缺点和教训,从而发扬成绩,吸取教训。
另外如果考生希望能提更多的点来完善自己的答案,还可以把检查工作的一些注意事项回答上去,这样其实也可以从一个侧面显示考生思维的细致性和全面性:
(1)一定要做到实事求是。有不少单位为了迎接检查,东凑西拼,弄虚作假,听到的不少是吹的,看到的不少是借的,汇报是上下齐努力力争“蒙”过检查团。事实上很多检查组的成员大多是很有经验的“内部人士”,是“蒙”不过的,只不过有时碍于面子,不当场点破而矣。这样做只会给领导留下一个坏印象,常会因小失大。对于存在问题和不足,可以在适当的时候,坦诚地说明,如能制定出奋斗方向和有关的整改措施,一般来说检查组成员多是一线专业人士,一定会表示理解并客观对待的。同时,弄虚作假会给以后的工作带来负面影响,让单位同事学会了说谎、欺骗,会大大削弱管理的说服力,并养成单位内“欺下蒙上”的不良习气。
(2)一定要注意对资料的收集。收集齐全,分类合理,装订规范的档案资料是工作汇报的验证,是内部管理井井有条的写照,是特色管理的展示,也是检查工作的关键。祖华教育李祖华认为:资料的内容要完整,有全面反映的也有重点反映的,有反映结果的也有反映过程的;资料的形式要丰富多彩,应有文字的、图片的、影印的等等;资料的摆放一定要根据检查的要求和细则标准分类整理,便于检查组领导进一步了解情况。
(3)对待检查组一定要“谦虚好学”。首先,要根据检查的内容不同和检查组领导的分工,进行统筹安排单位的陪同人员,让检查组成员对各项工作的过程都有比较完整的了解,弥补汇报的不足。同时及时记录存在的问题,并接受检查组的指导。其次,检查前动员所有的教职工,正确对待检查,做到大大方方,有礼有节,实事求是地回答检查组成员的提问,不瞒不藏,并认真听取检查组的指导意见,避免职工、领导两者者说的不一样,给人以弄虚作假之嫌。
(4)一定要注重“事后总结”。
其实检查和迎接检查都不是目的,更重要的是针对问题提出改进措施,这时的总结更具有针对性。因此总结时,既要肯定成绩和经验,也要指出缺点和教训,从而发扬成绩,吸取教训。
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