公共管理学会年会会议计划_学会会议管理办法

2020-02-26 工作计划 下载本文

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浙江省公共管理学会2012年会会议计划

会议准备工作:

1、会场预约

根据会议的需要及其级别,将研讨会会场定在xx大厦,交通方便,有停车场,在市中心,活动方便,准备过多次大型会议,设备比较齐全,且有经验。

2、会场的布局,设备安装调试

根据会议的具体情况,会场的布局要简洁大方,采用圆桌式,礼堂式的方式,准备好音响话筒等设备。根据需要提前调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。

3、印刷材料的设计制作

根据会议的内容和具体需要,印刷品的样式要简洁,图案与政府和经济有关。提前把印刷品送到会场或指定位置,所有材料放在统一的精装袋内,方便携带。

4、联系媒体

联系嘉兴的相关媒体(嘉兴日报,嘉兴电视台等)进行报道。

5、联系当地政府部门

联系嘉兴市内的政府部门(市政府、公安部门等),在开会期间协助,以保证会议的顺利进行。

6、参会者的住宿

参会人员下榻的酒店可以选择嘉兴学院附近宾馆,车站附近,交通便利,自己学校的附属宾馆,使用方便灵活,离会议地方较近。宾馆房间要多预定3--5个,以备有带家属旅游的。

7、参会者的接送

根据与会人数的多少及参加会议的集体情况安排车辆,并提前预定好车位,以防万一多预定2—3个私家车位。

8、参会者的餐饮

根据参会人员的喜好及习惯,预订中餐或宴会的形式。在xx大厦开完会后可直接就餐.下榻宾馆提供各式早餐,午餐和晚餐可在几个大型饭店预订或实行自助,同时考虑少数民族饮食的习惯。

9、参会者业余时间的安排

根据参会人员的不同喜好可安排几种业余安排。如参观南湖革命纪念馆,游览南湖景区,西塘,乌镇等。

10、会议成本的计算

会场的预订、布置所花的费用,印刷材料的费用,参会人员的住宿费、餐饮费、业余时间安排的部分费用,参会的接送费用,购买纪念品的费用等,可拉部分赞助或寻求政府的资助。

会议服务及管理工作

一、举办单位

主办单位:浙江省公共管理学会

承办单位:嘉兴学院

二、会议主题

本次年会主题为“低经济增速时代的公共管理创新”。下设5个分主题:

1、重新认识政府与市场,社会关系,寻求新的政府治理模式;

2、保障和改善民生,推进社会建设;

3、社会管理及其创新;

4、政府绩效与管理创新;

5、公共管理理论前沿

三、会议时间

2012年12月9-10日 会议开幕式、主题报告、分组专题讨论,闭幕式。

四、会议地点

xx大厦

五、会议费用及其他

1、本次会议不收取会务费,与会代表住宿和交通费用自理。

2、年会以学术交流为主,会员以文与会,我们将尽量安排论文提交者在年会上发表演讲,请每位作者自备PPT

六、会议联系方式

浙江省公共管理学会2012年会筹备组:

电话:0573—XXXXXXX0573--XXXXXX

张先生:XXXXXXX刘女士:XXXXXXXX

邮箱:zkwujian@163.com

邮编:31400

1会议议程安排

开幕式

时间12月9日上午8:30~10:00

一、第一分会场

会议主题:重新认识政府与市场,社会关系,寻求新的政府治理模式;负责人:xx

地点:xx大厦xx会议室

发言人每人25分钟,评论人5分钟,提问与互动20分钟

1、第一场讨论会

12月10日上午8:30~10:10

主持人:xx

报告一:xx发言人xx评论人xx

报告二:xx发言人xx评论人xx2、第二场讨论会

12月10日上午10:30~12:10

主持人:xx

报告一:xx发言人xx评论人xx

报告二:xx发言人xx评论人xx

二、第二分会场

会议主题:保障和改善民生,推进社会建设

负责人:xx

地点:xx大厦xx会议室

1、第一场讨论会

12月10日上午8:30~10:10

主持人:xx

报告一:xx发言人xx评论人xx

报告二:xx发言人xx评论人xx2、第二场讨论会

12月10日上午10:30~12:10

主持人:xx

报告一:xx发言人xx评论人xx

报告二:xx发言人xx评论人xx

三、第二分会场

会议主题:社会管理及其创新

负责人:xx

地点:xx大厦xx会议室

发言人每人25分钟,评论人5分钟,提问与互动20分钟

1、第一场讨论会

12月10日上午8:30~10:10

主持人:xx

报告一:xx发言人xx评论人xx

报告二:xx发言人xx评论人xx2、第二场讨论会

12月10日上午10:30~12:10

主持人:xx

报告一:xx发言人xx评论人xx

报告二:xx发言人xx评论人xx

四、第四分会场

会议主题:政府绩效与管理创新

负责人:xx

地点:xx大厦xx会议室

发言人每人25分钟,评论人5分钟,提问与互动20分钟

1、第一场讨论会

12月10日上午8:30~10:10

主持人:xx

报告一:xx发言人xx评论人xx

报告二:xx发言人xx评论人xx2、第二场讨论会

12月10日上午10:30~12:10

主持人:xx

报告一:xx发言人xx评论人xx

报告二:xx发言人xx评论人xx

五、第五分会场

会议主题:公共管理理论前沿

负责人:xx

地点:xx大厦xx会议室

发言人每人25分钟,评论人5分钟,提问与互动20分钟

1、第一场讨论会

12月10日上午8:30~10:10

主持人:xx

报告一:xx发言人xx评论人xx

报告二:xx发言人xx评论人xx2、第二场讨论会

12月10日上午10:30~12:10

主持人:xx

报告一:xx发言人xx评论人xx

报告二:xx发言人xx评论人xx

闭幕式

时间12月10日下午2:00~3:30

会议的善后管理工作

1.做好会议用品、文件资料的收集、清退和立卷归档;

2.认真做好会议经费结算工作;

3.做好与会人员的返程工作,包括提早做好与会者车、船、机票的登记预定工作与帮助与

会者提前做好返程准备等;

4.整理、编写会议纪要;

5.认真做好会议决定事项的反馈工作;

6.会议总结。

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