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东职学院2010年圣诞晚会

------活动计划书

组长：谭颖珊副组长：黎新泳

组员：刘颖娴 祁智蕾 廖鹏 陈笑冰 郭美君 李雪楠 曾文俊黎柏建

一． 活动宗旨：

随着年末圣诞节与元旦的到来，同学们热情高涨，我们计划举行一个圣诞晚会。为同学提供一个良好的展现自我的平台，发扬东职学院学生健康向上的良好艺术氛围。

二． 活动目的：

走进校园，拉近同学们的距离，通过这次活动增进师生们之间的了解，营造一个良好的交友氛围，提供同学们一个展现自我的机会，增进大家的友谊。

三． 活动时间：2010年12月25日晚上7：30

四． 活动地点：东莞职业技术学院

五． 活动经费：

1.活动经费来源：赞助商，东职学院财务部

2.活动经费支出：服饰，道具

3.活动经费预算：5万元

六． 活动安排

1.活动前准备阶段：

1）联系院学生会，确定时间，发布消息，征集同学的表演节目。

2）了解节目的基本情况（包括演出总人数，需要用到的道具，服饰等）。

3）确定表演的设施（如音响设备及安全设施等）。

4）做好活动前的班级的参与人员统计，安排活动化妆室。

2.活动实施阶段

1）6:30前参加活动的人员到舞台后集合，并进行简单化妆室分配；

2）6:40—7：25表演人员化妆及音频设施的准备；3）7：30—9:45表演开始

4）9:45领导宣布晚会结束。

5）9：50 鸣放礼炮

七． 工作人员安排

1.参与人员名单：院学生会、志愿者及表演人员

1）总负责人：刘颖娴，黎新泳

2）外联组负责人：谭颖珊，祁智蕾

3）后勤组负责人：廖鹏，陈笑冰

4）安全组负责人：郭美君，李雪楠

5）摄影组：曾文俊，黎柏建

2.人员安排

1）总负责人：负责活动前准备活动的落实以及整个活动的总协调

2）外联组：负责对外的联系以及整个互动节目的组织和执行

3）后勤组：负责礼品的采购以及其他后勤事务

4）安全组：负责整个活动的安全监督

5）摄影组：负责整个活动的拍摄

八． 注意事项：

1.遵守规则，做到有秩序，有安排。

2.在活动过程中，要时刻注意安全。

3.所有参与成员必须遵循现场负责人的活动安排；如有问题或意见和建议，请私下提出或活动结束前反映；一切以保证活动能够正常进行为原则。

4.另外，希望表演人员提前到场准备。

九． 突发事件应变措施

1.如因事报名后却无法参加者，务必及时告知组织者，以便安排其他人

2.如天气等原因，改变计划，将由学生会公布消息于饭堂门前及各班级的班长处，请注意时刻查看消息。

3.如因音频及大银幕出现故障，令晚会未能及时开始，将由司仪上台与同学进行互动游戏，控制同学们的不满情绪。

4.如有滋事分子进校捣乱，需立派保安上前阻止，以免做成不必要的伤亡。

策划人：黎新泳

审核人：谭颖珊

2010年11月26日