新会员见面大会活动计划_新会员见面大会策划书

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数学学会新会员见面大会

活 动 计 划

西华师范大学大学生联合会

西华师范大学 学会

年 月 日

金秋十月，秋风送爽。12级新生的军训在泪水与汗水中结束，也迎来了真正的大学生活，各大社团的招新工作也陆续展开。在院领导的帮助与关怀下，经过几个星期的努力，我们数学学会终于顺利的完成了我们的招新工作。许多优秀的大一新生加入了数学学会这个大家庭，为了让12级的会员更多的了解我们数学学会，支持数学学会，我们将于10月20日举办新会员见面大会。此次活动详细计划如下：

一、主办单位 ：

西华师范大学 大学生社团联合会

二、承办单位 ：

西华师范大学数学学会

三、活动主题：

渗透学会历史文化 欣赏社团魅力风姿

四、活动目的：

为了让12级的新会员更多的了解数学学会,提高学会的知名度和影响力

五、到场嘉宾：

院团委领导 院学生处领导 院学生会主席 院辅导员老师 院分团委副书记 学生分会主席 各社团理事长、团总支

六、活动时间地点：

活动时间：2012年10月20日（星期六下午2点半）活动地点：待定

七、活动前期准备：

10月16日：外联部确定主持人（一男一女），组织部写好活动流程，并将流程交于主持人，要求其写好并熟记串词，10月17日：办公室申请教室，外联部邀请老师，以及其他社团的理事长、团总支，组织部将活动申请活动计划交于社团联合会

10月18日：外联部确定两名礼仪、兴趣小组制作PPT 10月29日：宣传部制作海报、展板进行宣传海报，并在星期六中午一点前将展板放在教室前

10月20 日：办公室准备活动所需物品

10月21日：下午1点，学会所有干事委员到活动现场布置准备；PPT进行试放，主持人预练；下午2点半点活动正式开始

八、活动组织和安排：

（一）会场布置：

1、制作横幅：宣传部负责 刻字内容为“探数之奥，寻数之妙”

2、嘉宾签到：办公室负责

3、放映PPT以及照相：兴趣小组负责

4、会场布置：主要由外联部负责 其他部门干事积极配合

5、话筒2个：组织部负责

（二）其他：

1、茶、水、杯、活动奖品：由办公室负责

2、费用登记：办公室负责

（三）活动现场：

1、组织部负责安排新会员有序入场，并保持会场安静有序

2、主持人熟悉比赛流程，灵活调节现场气氛

（四）活动流程：

1、布置会场

2、安排嘉宾、会员入场

3、活动开始，放映学会PPT4、主持人介绍领导及嘉宾

5、嘉宾致辞，指导老师讲话

6、社联干部、院学生干部讲话

7、数学学会理事长、团总支分别讲话

8、互动环节：有奖问答9、2011-2012年度数学学会优秀会员颁奖

10、优秀会员代表发言

11、嘉宾总结

12、大会结束

干事留下，收拾会场

备注：如没有意外，活动按计划进行。（根据具体情况可能会有所更改）

主办：西华师范大学大学生社团联合会 承办：

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