办公室工作计划_办公室部工作计划

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办公室工作计划

办公室是一个极为重要的部门，是研究生会的咽喉，有着自己的特色与优势，所以我们要做好联系学生的桥梁和纽带作用，更好的为同学服务。针对下学期研会要举行的有关活动做好规划，协调研究生会会各部门做好宣传和策划，负责好文件和有关筹备工作。

下学期，我们对将要开展的工作制定了框架，具体计划如下：

一、招新计划

1、我部根据实际情况，经协商拟招10名新成员；

2、具体措施：我部将对每位报名同学进行了解、审核，坚持对每一位同学负责的原则，为我部纳入新鲜的血液，扩大团队优势；

3、成员要求：具有Office等软件操作能力；具有一定的组织协调能力和上进心；对本部门的工作有比较正确的认识、具有较强的责任感和吃苦耐劳的精神，有为同学们服务的精神、服从性较好，工作细心，有责任感、办事灵活，综合素质高。

二、做好内部常规工作和内部建设，做好办公室本职工作。

一些内部建设工作在本学期进行了规划或已开始进行，要对规划进行补充和完善，同时继续做好常规工作。

1、部内分工。明确部长及副部长的分工。认真听取干事意见，根据各自特长，将部门内干事进行两人左右一组的分工，每一组由小组长负责，对分配到的任务进行完成。

2、信息管理。每学年人员变动，研会成员信息要确定下来，下学期我部将做好成员信息的统计情况，方便主席团及各部的联系工作。

3、物资管理。在下学期中，我部将对物资保存和整理做到精细而且简便易查。

4、在值班等方面要细化日常工作，实行个人负责制，任务到人，人人负责，相互协调和配合。

5、因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时

能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。

6、加强部内成员的相互协作。建议我们办公室内部要搞一些活动，比如一起吃吃饭，打球，野游等活动，一方面增强内部成员的感情，另一方面可以提高大家的积极性。

7、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定)，初步定为每两周一次例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足，肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。

8、各项活动的飞信通知准确及时。

9、加强对办公室成员的管理考核力度：以服务同学为宗旨，积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质，外树形象”为指南，切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。

三、特色活动

经商量初步把办公室的特色活动定为对各位研会成员的礼仪培训，通过各种活动展示出我们的精气神，具体的实施情况根据大家的意见而定。