上学期学生团体联合会理事部工作计划_学生会社团部工作计划

2020-02-27 工作计划 下载本文

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2011-2012年度上学期学生团体联合会理事部

工作计划

辞旧迎新,经历了重大的考验,精彩的完成了上一学期的工作,在新的学期里,学生团体联合会将展开新的工作,谱写新的历程。学生团体联合会理事部是学院各部门开展学生工作所必须的重要中间过渡部门,其职能作用发挥的好与坏,将直接影响到学生团体联合会工作效率及整个学生团体联合会的形象,院学生团体联合会理事部主要负责处理学生团体联合会的日常事务工作和档案管理,并协调各部门之间的合作关系。同时学生团体联合会理事部还担负院内部各部门联谊;收集并整理各次各部门的活动资料,以及学生团体联合会成员的个人资料;各部门活动经费审查等重任。为了便于各部更好地协调交流工作,给学生团体联合会成员提拱一个良好的理事部环境。特制定学生团体联合会理事部制度,以达到以下工作目标:.一、进一步完善部门工作,加强内部建设

经过上一学期的工作,总结了工作经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。对于学生团体联合会的备品理事部要有精确的掌握,将备品进行统一管理,记录.同时积极和各部门及社团紧密联系,合作,建立良好的关系.基于理事部工作性质的特殊性,要求理事部的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生团体联合会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。

二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任

为了提高工作效率,理事部在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。为确保高效率的开展工作,理事部将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。

三、常务性工作

作为学生团体联合会中的枢纽部门,理事部主要配合主席团对学生团体联合会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生团体联合会工作的高效性。主要负责学生团体联合会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。

1、财务及物品管理

设立专职人员管理学生团体联合会财务,对学生团体联合会的开支严格把关。

对学生团体联合会的物品进行统计及维护,认真负责在学生团体联合会的各项活动中物品的购置工作。

2、文档管理

文档管理,作为理事部的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生团体联合会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生团体联合会文件管理规范化,统一化。

3、事务通知

事务通知是理事部开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生团体联合会工作能否高效的进行。为此,理事部将采取下面一系列措施,有效的确保工作效率。

(1)及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生团体联合会网络资源,真正实现网上办公。

(2)制作学生团体联合会通讯录,分为学生团体联合会副部以上干部通讯录和学生团体联合会全体成员通讯录两种,方便学生团体联合会内部人员的联系。

(3)应急机制的制作与初步宣传。制作学生团体联合会空闲时间表,使人力资源的调度达到最优化,提高学生团体联合会的工作效率。

4、值班考勤

及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责整个学生团体联合会值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理。

5、相关活动

1、理事部作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部门干事书法及公文写作的监督工作,提高干事实际操作能力。

2、适时进行思想沟通,及时掌握理事部成员的思想动态。引导干事进一步加强归属感与责任感,端正工作态度,提高工作效率。

3、作为学生团体联合会核心部门之一,本学期理事部计划开展系列小型活动,以加强各部门内部情感交流,增强部门干事的部门归属感。

作为学生团体联合会的后方大本营,对于学生团体联合会举办的每一次活动,理事部都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活

动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配等等。

做为学生团体联合会的下属部门, 关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,理事部将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生团体联合会取得更加辉煌的成绩而不断努力!

无锡科技职业学院学生团体联合会理事部

2011年10月1日

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