材工系宣传部工作计划_市委宣传部工作计划
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2012—2013 材料工程系宣传部工作计划
材料工程系宣传部
2012.9 材料工程系第二十一届学生会宣传部工作计划
一转眼,时间如指间流沙,新的学年又迈出了他前进的步伐,宣传部也该吸收新鲜的血液了。在近一年的时间里我们对学生会有了较深的认识,特别是宣传部。在过去一年的打拼中,我们学会了很多东西,我们在这有了家一般的感觉。新的学年的到来,每个部门都面临新的挑战和机遇,我们宣传部也不例外,伊始之际,学生会宣传部将吸收一批新鲜的血液注入到我们材料工程系学生会这个大家庭来。即将建立的崭新的宣传部将满怀着无比高涨的热情翘首期待着投入到新学期的学生工作中。
在上一学年,我系宣传部全体干部、干事相互协作,积极配合,最终使我部门各项工作及活动顺利开展并取得相应效果,完成了计划任务。但我们自身的宣传工作也存在着一定缺陷,如:上一届纳新有很多书法绘画才能极佳的人才被埋没没能吸收进来,使工作的顺利开展面临挑战;在下学期的工作开展中面临部员工作积极性不高的问题。为了吸取在以往工作中经验教训,展现一个优秀部门的实干精神,为更好地开展2012——2013学年我系学生会宣传部的各项工作,真正做到有计划、有步骤的进行各项工作,同时使我们的工作做出特色和成效,特拟定如下工作计划:
一、工作定位
在我看来,如果把我系学生会比喻为一个人的话,那么宣传部就是学生会的喉舌,也是我系学生会的一扇与全校交流的窗,它负责全系及校内各种有关活动的宣传,通过各种宣传渠道,传递系团委、学生会工作信息,并根据形式需要,对学生进行有效的思想教育。其主要工作就是及时有效地把系团委、党团室和学生会的信息传达出去,让广大同学尽快知晓,并且定期制作主题鲜明、形式多样的宣传板报、海报,反映全系师生的精神面貌和学生学习生活情况;同时作为学生会的一个部门,它还负有组织各项校园文化活动,增进校园文化交流,丰富校园文化生活的职责。并且要求协助其他各部门作好各项活动的宣传,充当活动的鼓号手和开路先锋的角色。
二、新学期主要工作安排
主要工作
1.配合学生会做好迎新工作;并为新一届学生会纳新充分做好宣传工作,2、宣传部招新,为我部发展储备新的人才,注入新的活力。
3、为我系迎新生举办的各种活动如:“新生杯拔河比赛”“新生杯篮球赛”做好宣传工作;
4、认真完成系部每一次交给的任务,做到稳中求新。
●日常工作
1、部长例会与各部门多进行交流,了解他们的工作计划和动态。部内每隔一段时间开一次例会,总结前一阶段的工作,提出不足并找到解决方案,并对这一阶段做的好的地方进行鼓励,然后安排下一阶段工作;
2、积极主动开展校园文化活动,丰富校园文化内涵,并配合各部门活动,积极进行宣传;
3、安排专人记录每次活动开展前后的工作情况,定期总结;
4、将工作主力转向大一干事,对他们进行分组并指定工作计划,逐步锻炼大一干事们独立工作的能力;
5、安排专人记录工作总结和各地方开支,对每次买材料都要认真详细准确的记载,并做好预算;
6、每次大型活动后,或者至少每个月都必须将系里参加活动的情况加以总结,以照片和图文的形式备案并以展板、海报的形式公布或在橱窗里张贴;
7、部长平时要热心关心干事,部长和干事之间应保持良好的交流沟通,不仅是同事,更要做朋友、伙伴,在学习和生活上予以新成员帮助。
●重点抓好以下几项工作:
第一,态度,由于宣传部一直是个事务比较零碎但又繁忙的部门,全部的成员应保持务实的态度来完成每一次工作,正所谓“态度决定一切”,我们或许不能把板办的绘声绘色,但我们一定要尽最大的努力去办好这块板,这也是我门部长和每个部员必须做到的第二,发扬创新精神,创造性地开展宣传活动。在坚持传统宣传方式的基础上,广开思路,通过多种渠道将材料工程系的进步展示在全校师生面前。我们拟打算在这学期除了开展一些常规的活动(如现场书画大赛,公益海报设计大赛等)为我系的宣传工作再添一亮点。
第三,加强新进成员的培训,以老带新,注意新老交替的适应过程,努力使各部员在工作中积极主动,充分发挥自己的主观能动性,讲求创新。
第四,努力做好系部宣传工作。重点落实在校举办的大型活动中,如运动会、元旦游园会等,使材料工程系以全新的面貌展现在校广大师生面前,以展现我系的活力与风采。
第五,加强部门与系其他部门及院宣传部的交往,俗话说的好,博采众长方能走向成功。加强部门的交往,无疑更快的起到信息共享的优势,是为更好的起到宣传作用,协助其他部门工作的完成,以及自身部门的更高质量的完成任务。主要设想如下,鼓励部门成员与其他部门成员交往,及时了解其他部门信息,把工作状态,由原来的被动的工作交流转化为积极的沟通。
宣传部的工作任务在学生会各部中是相对比较繁忙的.我们将会在指定时间内完成学生会及各部委托的任务,做好各项活动的宣传工作。完善宣传部自身的建设,把宣传部建设成一个团结积极向上的整体.宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。
配合其他部处所开展的宣传工作由各部所组织的活动而定,所以在这里不便做具体设想。
三、创新宣传
1、创新宣传手段
校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此,宣传部将开拓的宣传途径,或是改良展板、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。对于我系新办的材工快讯我们宣传部希望也可以得到一席之地来作为我们的宣传阵地,若是可以,我们会把宣传稿子以新颖、活泼的形式展现在广大师生面前。
对于我系举行的大型活动,我们会通过努力使其出现在系网站、校网站、校园之声广播台上,使材工风采展现在全校广大师生面前。
2、创新宣传内容
往常,宣传部一直是站在幕后,辅助其他部门做好每次的宣传工作。如今,宣传部希望能打破我们一贯的沉默,自主地策划开展一些活动,一改往日配角的立场。
四、后期宣传
以前的的宣传工作,每每将重点放在前期宣传上,因而也就忽略了在活动举办后的后续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔,更是组织对于活动的一次总结。因此,我们可以积极主动的与各部门特别是与校园之声广播台的联络,并通过与其的沟通来达到此目的。另外,我们系部创办的材工快讯也可向本院的同学报告学生会工作开展的情况,也可对下一阶段将要开展的活动做出预报,也可达到很好的效果。
五、合作宣传
宣传不仅是一个部门的工作,做好宣传需要每个部门的协调配合与热力合作:
1、主办部门须提前于宣传部做好相关的沟通,包括海报、展板的时间期限,制作要求等。(为了保证宣传板的质量,最好于一周前给予相关资料)
2、同时,我们也希望,在海报、展板的制作过程中,能有主办部门的同学的共同参与,这样能够适当减轻宣传部同学花在这些工作上的精力,同时也能更加丰富宣传作品的内涵,以达到预期的效果。
六、内部建设
学生会宣传部总结出一些关于在规章制度及计划方面的建议,现简明概括如下:
遵守学生会总章,在接受量化考核的制度中努力为学生会工作;
所有成员要按时参加宣传部例会,不得无故请假或迟到,有特殊原因要提前通知部长或副部长;
宣传部实行分组轮流工作制度,每个小组接到任务之后要按时高效高质完成任务,由组长负责,部长检查。工作中,各干事不得推脱任务,若没有按要求完成指定任务,由组长负责所有后果;
工作中,每个成员要本着节约的原则,爱惜纸张和颜料,每次结束工作,要将工具清洗干净,将颜料盖好,摆放整齐,并将工作室打扫干净,宣传板完成后要及时摆放出来,在展览完毕后及时抬回工作室; 做每一次宣传都要精心设计,要计划的工作,不得敷衍塞责。
七、宣传理念
然而,宣传部的工作和任务不仅局限于此。作为每个组织的喉舌部门,我们所做的不仅是宣传好每场活动,让同学们知道在何时、何地有一个活动,而是要宣传我们材料工程系。较以前的工作,我深深感到:一个学生会也需要宣传。也许,当一个学生会被大众所主动关注后,他们所开展的各项活动也将自然而然被关注。宣传活动的同时,我们要不忘宣传我系,提高材料工程系在汽院同学中的曝光率。因此,好的宣传不仅是为了宣传某个活动,也是在宣传某个组织,更是在宣传一种精神。
材料工程系宣传部 2012年9月