采购一科度计划工作_医院采购科工作计划
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2013年采购一科年度计划
2012年已经过去。为了在2013年将工作做的规范化,我们要实施“公开、公平、公正”和“质量优先,价格优先”的阳光采购原则,从供应市场获取产品或服务作为自身资源的行为。通过合理的竞价议价谈判和供应商开发选择渠道,有效降低采购成本,提高采购效率,避免采购过程中的腐败现象。
一、加大模具及总成的委外工作实施计划
加大模具及总成的委外工作,实现一边用销售创造企业利润,另一边不断减少采购成本,从采购中获取更多的净利润。
二、价格管理工作
第一点:2013年的物料降本目标500万元/年;其中技术降本200万元/年,合计700万元/年 第二点: 价格审查管理 在价格审查方面,其次 就是书面规定审查流程:
询价:每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参与报价,生产辅料至少二家以上供应商参与报价,审批时必须把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。
比价:对每一家供应商的报价,采购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。并将所沟通的相关信息记录下来,做最终价格资料的确认,在审批时这些资料附上呈报。
议价/定价:对符合报价的供应商进行价格谈判,所有物料的价格由采购员初步谈判后交采购经理再次与供应商谈判,采购经理对价格进行审核后,采购总监进行复核和批准。
第三点:建立完善的核价标准模式,能够简单的通过各种核价公式来确认产品的最终执行单价
第四点: 采购降价管理 :所谓“重奖之下必有勇夫”,采购降价管理工作也是这样的,要对采购的降价业绩进行考核。采购员对自己所采购的物料进行价格谈判与降价。可以采取奖励和惩罚两种原则
① 奖励办法:按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计:奖金计算公式=降价差额×奖励%。② 惩罚考核:采购员如在一个月内没有一次降价,处罚100元/月,连续两个月没有一次降价,扣除当年资金50%,三个月没有一次降价当年全部年终奖。供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。
三、供应商整合及开发管理方面。
1.要在2012年合格供应商数量的基础上,将不能适应我们发展的供应商再消减20-30家,将相似的产品统一集中在一到两家公司采购,达到提供内部工作效率和减少管理成本。
2.优化整合供应商,提高供应商在质量、交期、价格、服务等方便的意识,在供应商管理方面,能够进一步从管理供应商中得到更安全稳定的物料来源,培养出更优秀的供应商。
3.供应商管理开发人员要不断的对产品了解,并寻找更加优异,有供货能力供应商,可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率,保证物料的质量。
4.在供应商管理方面,能够进一步从管理供应商中得到更安全稳定的物料来源,培养出更优秀的供应商。
四、供应商账务的清理。
针对整合后取消供货资格的供应商,要求和组织各分公司业务员和供应商进行账面核对,对没有遗留质量问题,考核问题的供应商,进行账面的清理工作;有问题的待解决后执行。
五、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我们将要在第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,使事情有个圆满的结尾。
六、部门之间的协调
独木不成林,采购部作为一个服务性职能部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。