档案科工作计划_档案工作计划
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档案科2014年度工作计划
2014年是求真务实、开拓创新年。我们档案科要以科学发展观、十八大等重要思想为指导,认真贯彻落实党的十八届三中全会精神,进一步加强档案工作和基础业务建设,牢固树立服务意识,坚持依法治档,把档案工作作为服务我局各项工作的重点。因此,为了更好地迎接即将到来的2014年,为了更好地搞好工作,我们档案科将重点、集中做好以下工作:
一、加强业务学习
要做一名为人民更好服务的工作人员,把工作做好之外,就必须多注重学习,尤其是面对知识经济的时代,学习显得更为重要和紧迫。只有不断学习业务知识,才能有效的提高业务能力。譬如,相关的房产法律制度和法规的学习,技术规程的学习等,真正做到窗口优质服务,更快更有效率的做好每一宗日常业务。
二、完善老档案信息
重点核对电子台账,现共有16000卷,要做到一卷一卷的核实,以尽快完善老档案信息。
三、集中整理公产档案的录入
集中整理公房档案共230个单位920多卷,争取实现电子档案录入管理。
四、整理手工备案的预抵押材料
认真有效率地整理手工备案的预抵押材料,协助各开发企业网
签,做好手工业务的扫尾工作。
今年我们换了新的工作环境,把窗口服务和档案整理两大项业务也进行了分工,明确了工作职责,所以,我们档案科全体人员都将以崭新的姿态,高涨的热情全心的投入工作中,为迎接2014年的到来做好准备。
档案科2014年度工作计划
一、加强业务学习
认真学习相关的法律法规知识,进一步加强房地产政策与制度的学习,特别是新技术规程。真正做到业务知识全面、业务能力夯实的窗口,更有效率的保障每一宗业务顺利开展。
二、完善老档案信息
经过2013年的工作情况来看,现使用的电子查询目录索引,存在很多的弊端,例如:最初纸质材料是手工书写,书写不规正、出现笔迹氧化、别字太多、录入时有误等现象,造成工作量加大和误差等后果。在新的一年工作中我们将重点进行电子台账的核对,电子台账共有16000卷,争取做到一卷一卷的核实,一档一档的整理。尽快完善老档案信息,保障窗口工作的规范和快捷。
三、公产档案的整理和录入
公产档案共有230个单位900多卷,一直未电子录入,造成查找缓慢、有的档案还未整理、信息材料多,办理业务时特别费时等影响,直接影响工作效率。
四、整理手工备案的预抵押材料
手工备案档案近2600卷,我们会认真有效率地整理手工备案的预抵押材料,督促各开发企业网签,做好手工业务的扫尾工作。
二〇一三年十二月十三日