客服部工作总结及工作计划_工作总结及工作计划
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客服部2010年工作总结及2011年工作计划
2010年已经走过，新的一年已经到来，现结合实际将2010年的工作总结及2011年工作计划总结如下：
首先，过去的一年我们客服部做了什么？
一、风险管理
1.客户开户、入金后即开始进行风险教育并授予客户风险教育文档，明确投资理念。举办过两次风险管理专题讲座和一次网上风险意识交流会。
2．整理了分析师的术语，并将其术语整理成文档放到了准客户和意向客户群里共享，这样能把其术语的含义精确的传到客户层面。同时在分析师方面，精确的理解分析师喊单，风格、术语含义,并严格做到执行。
3．每天都会详细记载客户做单情况，即时监控客户的做单状况，明确其是否逆势，有否止损，是否重仓并做好相应的告知。这样就可以及时掌握客户做单习惯，便于客户维护。
4．对客服人员的投资理念、风险意识及专业性进行提升。客服在工作的同时学会看K线图，和分析师进行交流，提高自身的专业知识。
二．文档工作
1．对客户开户、入金、出金的的资料整理成册，每个客户有一个档案袋，里面放入的是客户开户、入金、出金等所有资料，并把客户资料整理成文档，录入电脑。
2．整理好了开户、入金、出金时所需的资料及步骤，好让市场部每次带客户来客服部开户、入金、出金等可以有据可依。
3.十二月份开始对技术部每次喊单情况进行详细记载，何时喊单、进场点、做空或做多、止损止赢、盈利和亏损等都可以一目了然。
三．网络推广
1．网站的维护。每天都会对公司网站更新和维护，如遇到网站服务器问题打不开网站积极和网络公司联系解决问题。十二月份还对网站改版，新加了帐号申请和机构合作的功能，并对网站进行了美化。
2．公司品牌的网络推广。每天把公司金评以公司名义发到各大论坛和网站，这样可以提高公司的知名度，现在在百度输入“湖南黄金投资”关键词，可以在第一页看到论坛博客发的贴子，在第二页可以看到公司的页面。3．在线答题。针对网站有一个专门的工作ＱＱ，专门用来解答客户在网上发过来的疑问。整理了几套话序，用来回答常见问题。这样的话可以使客服部更加专业。
四．客服的日常性工作
1．定时的发送投资类短信，分析师会把每天需要发送的操作建议和市场情况反到客服部，由客服部统一通过短信的形式发送到准客户和意向客户的手机上。2．过年、节日、客户生日等大节日客服部会以短信的形式发送祝福给客户。
其次，在未来的一年，我们客服部还要做什么？ 一．规范客户咨询工作：
（一）拟定客服部关于咨询的各种规章制度
包括咨询服务标准，电话回访服务标准，客服部工作范畴，客服部工作要求等，细化各个具体工作的服务标准。
（二）规范咨询业务技巧，增加咨询成功率：
1．专业知识的学习；
多与市场部进行交流沟通，提升自己的专业技能，培养自己的学习积极性和自主性。
2．每月召开一次咨询记录讲评会议；
重点在于讲评总结，及时指出咨询中存在的问题，提高咨询质量。
个人对自己的咨询记录进行分析，找出重点，分析各个细小环节的问题。
3．完善客户的回访机制；
回访机制主要用于准客户。每天都要详细记载客户的做单情况，及时了解客户的仓量，明确其是否逆势，有否止损，是否重仓并做好相应的告知进行回访。如因电话忙碌而掉线，第二天发送致歉信息，再次开发追踪。二．建立客户服务档案：
将客户进行分类管理，分为红：激进型，是重点监控，加强培训，实时提醒；黄：稳健型，端正其理念；蓝：死户。明确其投资必要性，如何有效的规避风险，赚取有把握的利润。
1．录入制度：
每天收集一次，确保数据及时录入；
客户资料-----姓名、性别、年龄、职业、联系方式等
2、建立回访制度：
回访方式包括短信问候及电话回访两方面
制定回访标准，统一回访的内容，对回访客服要进行专业和技巧培训，确保回访的工作质量。
对回访结果及时反馈分析总结，特殊情况当时应反馈。 收集客户的各种问题，制定实质的解决及回复方案。 注重学习，修炼内力，与客户同进步。
三．网络咨询工作
1．QQ咨询资料库的建立，使回答更具专业性，且可以直接复制，节省时间。
2．将QQ进行分类管理，及时公布及发送活动信息。
3．咨询人员的专业性及积极性的问题。
最后，在今后的工作中，客服部将会以求实敬业的工作态度，不断学习，不断提高，为公司发展贡献自己的力量。
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