技术部工作计划_技术部年度工作计划
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工作计划
1.组织制订并实施技术部门规章制度和实施细则:
制订技术部技术人员上门维修服务流程,并组织实施技术部门工
作目标和工作计划。
提高技术人员技术能力,理论知识和维修技巧,现场应变能力与
沟通能力
实施当天事当天毕,对于上门或领回检修机器,必须立即进行登
记“维修派工单”实际有关机器牌子型号,送修设备配件,问题故障,处理方法及完成日期,实行责任制
对于同一个方向的客户单位,要了解清楚这个客户的重要性与问
题的故障程度来确定先去什么单位,再去什么单位。在上门时要有一种观念就是我们的客户才是最重要的为前提。
2.重要技术和设备的申购:
及时向技术部经理或商务提交购置检测工具及设备计划(标明物
品名称、技术规格使用场合,数量等)。
检修过程中,若发现因使用不当而损坏(如错按电源而整机烧毁
等),或因零件损坏应及时向上级报千,取得处理意见后方能开始检修。
维修过程中,如要使用或更换配件,需更换者向上级申报,使用
新旧零件,必须登记清楚。
领回的为维修而准备的新配件并应保管好,使用时填写“领用配
件申请单”方可领取使用。
维修部的备用配件除了维修使用外,未经领导批准,不得给个人
借用、更换,一经发现将追究其责任。
3.售后服务:
在接到派工单10分钟内响应客户,了解问题故障,如不能在电话
中解决,就现场解决,在出公司到达客户单位的时间内,应制订N个解决方案,从而地缩短了现场维修时间, 目的:
明确售后服务部岗位内容,切实有效履行其岗位职责
范围:
售后服务部岗位
内容:
1.收集所有与客户有关的信息资料,以便根据信息及时作出相关处理,并进行存档备案。
2.在做好客户售后服务的同时,与财务及销售部门协调、催收余款事宜。
3.与销售部协调,定期拜访客户,了解客户的使用情况和客户的新的要求,并做好客户拜访记录表。
4.与客户交流时,应热情、细心了解设备发生故障时的状况,提出解决问题的方法。
5.如果需要到外地服务,应及时和生产部门沟通。在尽可能不影响本公司正常生产的情况下,选派合适人选,快捷、迅速的提供维修服务。
6.在选派的维修人员出发之前,应向其仔细讲解、分析设备故障以及提供参考解决方案,并让服务人员带全相关资料及客户服务回单。
7.在维修过程中,应及时与选派的维修人员联系确认机械故障的状况,考证先前分析问题是否恰当;如果不相符合应及时与有关人员商讨争取尽快提出解决方案。并赋予实施,同时做好维修记录。
8.机械设备在质保期内,在节约成本的情况下,无条件的快捷、迅速、保质、保量完成客户机械维修、维护服务。如果机械设备超出质量保质期,应及时告知客户设备已超出保修期,客户需要购买机器配件以及配件价格和维修费用,并在确定所需费用到帐之后安排发货或派员前往维修。
9.每一次的售后服务,都要有客户设备故障及处理的方法的详细记录,记录必须按月整理成册存档,交一份技术部存档。
10.在售后服务中发现的问题要及时汇总,与技术部、销售部讨论,提出确当的解决方案以便技术部门及时改进。
11.无条件执行公司领导以及公司有关利益为目标的售后服务指示。
4.技术部门文件等资料的整理保管及档案管理工作
5.对下属人员工作的考核、评比、鼓励
6.及时的与领导和下级进行工作的沟通
7.公司保密工作