行政部当日工作计划_行政部每月工作计划
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一、考勤
考勤时间:提前10分钟至工作时间开始为止
(一)考勤登记
实行每日签到制度,员工每天上班需签字,行政部做好记录。
(二)对员工的考勤情况进行登记、入档(以表格的形式体现): 员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗四种,管理程序如下:
1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到两小时的按旷工 ;
2、早退:指提前离开工作岗位下班; 30分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;
4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的。
(三)员工请假做好登记、记录:
1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。
2、病事假:1天以内由部门负责人批准;3天以内由分管经理批准;三天以
上总经理批准。请假手续送行政部处备案。
2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管经理审批,并送行政部备案。
3、所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别。
(四)人员外出、出差进行记录:
量化:每日对人员考勤情况做好登记并入档记录;
二、早会
从宣布之日恢复早会制度(会议时间控制在5分钟~30分钟)
(一)总结汇报:
1、昨日工作成果
2、汇报今日目标、进度
3、查找并发现问题
(二)当日工作计划安排:
1、确认今日工作计划
2、确认今日工作量
3、确认今日工作导向
(三)问题分析与解决
1、对工作中出现的问题、困难进行记录并分析;
2、提出解决办法、措施并落实履行;
(四)政令传达:对当日工作政策指令进行上传下达
量化:
1、每日组织或主持召开早会,并准备早会内容;
2、对早会内容进行记录;
3、对早会的政令进行落实;
三、沟通
对各部门工作情况进行沟通了解(时间控制在30分钟内)
(一)掌握部门和主要负责人的运行状况:
1、工作情绪
2、工作现况
3、工作任务
4、工作导向
5、工作成果
(二)帮助和促进其工作进度和效率:
1、对出现的问题、困难进行及时的了解并帮助协调、解决;
2、协调总经理、各职能部门和员工的关系,保证工作的顺利开展;
3、根据各部门的工作进展情况,收集各方面的意见、建议和存在的问题,并向上级进行汇报;
量化:
1、与各部门主要负责人或职员进行3分钟的沟通;
2、对各部门的运行状况进行记录;
3、将收集到的意见、建议和存在的问题进行备案,并落实、协调和汇报。
四、监管
监督管理以抽查为主,现场公布奖惩
监管办法:
(一)根据公司颁布的规章管理制度,监督各部门制度的贯彻执行情况;
(二)监管采取不定期的明查抽查方式进行;
(三)对超过时限尚未办结的重点工作进行催办;
(四)督促各部门按要求完成公司下达的工作任务;
(五)对各职能部门的责任区域进行监管,包括设备的监督检查、原辅材料的监督检查、现场工作环境的监督检查等;
(六)对各部门人员的工作方法、工作效率进行监督、检查和反馈; 奖惩细则:
奖励:
1、出色完成重大项目未出差错者;
2、为公司节约成本,合理利用电脑耗材、办公用品,节约物料或废品利用;
3、维护公司利益,避免重大损失者;
4、其他突出事迹应予奖励者;
惩罚:
1、违反公司管理规定,不听劝阻者;
2、擅离职守,致公司蒙受重大损失者;
以上奖惩办法以全员通报的形式当天进行嘉奖激励或批评教育;
量化:
1、对各部门的工作情况进行不定期的抽查并对抽查情况进行记录;
2、对各部门的工作区域进行一次检查,包括卫生清洁,设备、工具、机器是否按要求管理,是否存在安全隐患等,并对检查结果进行记录备案;
3、每日对人员的奖惩做一次全员通报(以电子显示屏的方式或文件传达的形式进行通报)
五、考核
考核内容:
1、员工出勤、到岗情况,与会参加情况;
2、经济运营指标和工作任务指标完成情况;
3、公司各项规章制度执行情况;
考核标准:
考核实行100分制,其中:工作任务指标完成情况60分;公司各项规章制度执行情况20分;考勤、与会参加情况20分。
考核办法:
(一)工作任务指标完成情况
1、未完成当日工作计划任务和临时交办任务扣40分;
2、没有按时按程序完成工作计划任务和临时交办任务扣20分;
(二)公司各项规章制度执行情况
1、员工出现严重的工作失误,给公司造成损失或影响的扣10分;
2、不按公司规章制度、管理办法办事的扣10分;
3、未履行职责的扣5分;
4、设备管理:设备人为损坏、丢失扣10分;
5、对各部门工作环境、物品摆放整洁情况进行检查,不合格的扣5分;
(三)考勤考核
1、迟到:指未按规定到达工作岗位,迟到10分钟以内的,每次扣2分,迟到10分钟以上的每次扣5分;
2、早退一次扣2分;
3、旷工:旷工半天扣5分,旷工一天扣10分;
4、脱岗:脱岗一次扣5分;
5、请假:未按规定请假的扣5分;
6、无故不参加公司或部门召开的会议的,一次扣2分;
级别划分:
A级(超过标准或达标/优秀或良好):90~100分;
B级(基本达到标准要求/一般):80~89分;
C级(合格):70~79分;
D级(不合格/差、需改进):69分以下
当月得分情况计入月薪资绩效考核的评定
量化:做好一人一档,对人员考核情况做好统计、记录;
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