第六届社团联合会秘书部工作计划 副本_社团秘书部工作计划

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江苏师范大学第六届社团联合会2012——2013

年度秘书部工作计划

本学期社团联合会的工作在校团委的领导下，继续贯彻“全心全意为广大学生社团服务”的宗旨，以丰富校园科技文化活动为主要任务，坚持“自我教育、自我服务、自我管理”的工作理念，坚持“一切为了社团，一切依靠社团，从社团中来，到社团中去”的工作路线，以“高效、活力、幸福”为目标，按照“夯实基础，适度创新”的思路，在实践中不断创造工作方式和方法，推动我校社团工作健康发展。本学期秘书部工作计划如下：

一．招新迎新工作

迎新在即，秘书部将积极按照策划分工完成迎新物资准备及活动开展的任务，并配合其他部门，向新生宣传社联，为招新工作奠定基础。

本届社团联合会部门增至9个，所以秘书部至少招新18人已完成今后的会议记录工作，此外，本届秘书部将增加男生人数，初定8人。招新宣传将分两块进行——第一，在开学迎新中设固定地点向新生宣传发放报名表；第二，通过宿舍走访形式进行。

二．对部门职能的落实及安排

秘书部是社团联合会内的综合管理型部门，平时工作主要负责办公室管理、会议记录、经费管理等各项工作；在举办各种活动时，秘书部负责活动前物资准

备、物资管理、场地布置、活动中人员机动调配和活动后的整理工作。办公室管理、会议记录、经费管理是秘书部的常规工作。

对于办公室管理，在与各部门及主席团商榷后，秘书部将总结意见，重新推出办公室管理细则，与各部门共同遵守，由所有社联人共同监督；对于本部门部员，更会加强对办公室管理的责任意识。

会议记录是秘书部的一项重要常规工作。针对上届秘书部在该项工作中存在的问题，本届秘书部将着重培训部员的会议记录能力，使部员掌握其正确格式，并保证所记内容的完整性、准确性及明了性，避免出现内容单一概述化的致命错误。期间，主席团及秘书部部长将可不定时翻看会议记录本以了解情况，秘书部将根据出现的问题进行工作改进。

经费管理工作本由秘书部两位副部共同开展。经费进账及进账金额必须由两位管理人和经费提供者同时确认知情，出账同上，每一笔经费的收入和去向必须记录明细并由参与者签字认可。秘书部将力求把经费管理做到仔细、准确、公开、透明，为资金提供强有力的保障。

在各项活动开展中，秘书部将积极做好联系主席团与各部门的中枢工作，加强沟通，明确职责，积极配合，灵活创新，达到创新高效完成任务的目标。

三．对部员的培训工作

部员培训分为两块，一是对部员的工作态度及意识层面上的纠正培训，保证部员有正确的心态来开展工作；二是对部员进行技能方面的培训，通过与其他部门沟通（如宣传部，网络部）向他们学习绘图、ps、视频制作及其他电脑操作软件使用的技能。

通过互惠原则让部员更好地为社联工作。

江苏师范大学社团联合会秘书部

二〇一二年七月二十九日