综合办公室工作计划_办公室综合科工作计划
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综合办公室2017年重点工作计划
一、指导思想
紧紧围绕公司《2017年重点工作计划》,以“两去一提、两降一补”提质增效为目标,深入剖析部门目前存在的问题和薄弱环节,全面提升部门管理水平。
二、工作思路
2013年综合办公室将继续发扬良好的工作作风,严抓制度、狠抓落实、高筑防线、力促和谐,全力配合、服务各部门,使公司各项工作顺利推进。
三、整体计划安排及保障措施
(一)强化资产管理
1、建立和完善固定资产采购、申领、使用、转移管理办法。
目标:形成全面、健全的资产管理体系,合理调配资产,确保国有资产有效利用、不流失。
内容:完成固定资产管理制度;组织制度解析和专项培训。
时限:2017年5月底之前进一步完善固定资产管理制度。
2、将办公用固定资产实施盘点工作。
目标:通过盘点,真实掌握账目资产情况,保证账实相符,登记每项固定资产的详细信息。内容:组织下发资产盘点工作的通知和标准;指导、监督每个部门形成固定资产名录。
时限:2017年7月底各单位完成自查工作;
2017年8月办公室组织复查工作; 2017年9月完成公司固定资产报告。
3、核算各部门办公用固定资产费用,并实施压缩管理。目标:真实了解各部门办公用固定资产需求,通过核减,压缩固定资产费用20%以上,以最小的资产投入,最大化的发挥资产效能。
内容:核查各部门固定资产需求必要性;制定出台各部门2018年固定资产费用管控方案。
时限:2017年11月底完成核查、核减工作;
2017年12月完成各部门2018年资产管控方案。强化资产管理主要措施列举:
(1)对固定资产实行编号管理,每个资产进行统一标签粘贴,便于查阅、盘点;(2)对资产进行逐项登记,每位员工的资产均落在自己名下,形成统一账目,体现所属人和责任人;
(3)各部门设置专人负责本部门办公用固定资产统计管理工作;
(4)制定资产奖惩制度,对于资产遗失、损坏查找责任人给予相应处罚,对于节约资产或资产创收行为给予奖励;(5)部门内、跨部门、以及跨公司之间的资产转移、移交需要有健全手续,并留存记录;
(6)集团综合办公室建立固定的季度资产盘点制度,包含资产盘点的细节和周期安排;
(7)集团综合办公室每半年出具一次资产盘点报告,总结集团资产管理情况及下一阶段资产购置计划和方向。
(二)强化督办管理
1、建立工作督办制度
目标:对督办工作形成标准化、制度化、规范化,促使各项工作取得积极、快速的成效。
内容:进一步完善公司督办管理制度。时限:2017年5月完善督办管理制度。
2、加强督办工作绩效考核力度
目标:加强督办工作绩效考核力度,并予以实施,提高各部门对该项工作的重视。
内容:出台公司2017年重点工作项目督办考核细则;下发关于重大工作项目考核扣分的细则。
时限:2017年5月出台考核扣分细则并下发通知。强化督办管理主要措施列举:
1、季度总结一次重点工作督办工作完成情况,年度进行督办工作调整、升级一次,吸纳更好的督办方式;
2、通过网络、人际等途径,吸取更多企业先进的督办工作经验,提升自身工作水平。
(三)落地制度与流程
1、部门制度成册。
目标:针对已经形成的办公室制度,进行打印并装订形成手册,部门员工进行传阅,加深理解。
内容:逐步完善部门管理制度与流程。时限:2017年7月完善部门管理制度。
2、部门管理制度流程上墙。
目标:方便公司员工加深理解,进一步落实公司管理制度。
内容:针对已经形成的办公室制度,制作流程说明,将部门常用制度、流程制作成展板,张贴相应位置(例如:采购管理制度、印章使用流程、发文流程等),时刻约束规范行为。
时限:2017年12月完成部门管理制度及流程上墙。
(四)推进公司经营管理办公标准化手册制作 目标:建立公司经营管理体系,规范公司办公标准。内容:编制公司经营管理办公标准化手册 时限:2017年12月完成手册的编制工作