麦田计划图片展活动总结书_书画展活动总结报告

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麦田计划图片展活动总结书

一、活动背景：

因为被大山、被那些渴望读书的孩子所感动，一名普通的志愿者—莫凡在国内发起“麦田计划”。一个纯民间助学团队，致力于改善中国贫困山区孩子的教育环境，包括为贫困山区中小学生提供读书资助、兴建校舍、成立图书室等.为了扩大麦田计划在铜陵的影响力，让更多的人了解麦田计划、关注麦田计划，大学生青年志愿者协会暨红十字协会学生分会与铜陵麦田计划合作，组织这次图片展活动；

二、活动主题：“召唤爱心，传播希望”

三、活动地点：铜陵学院一生活区（26日）和二生活区（27日）

四、活动时间：2011年3月26～27日

五、活动主办单位：铜陵学院院团委

承办单位：大学生青年志愿者协会暨红十字协会学生分会

协办单位：铜陵麦田计划

六、活动流程

一准备阶段1、2、3、理事召开理事会成员会议，讨论活动安排 策划部负责拟写策划书，通过审义后向院团委审批本次活动 宣传部负责活动海报，海报主要介绍活动内容、活动时间、地点、主办单位、承办单位。4、5、6、办公室负责搜集与麦田计划主题相关的资料。秘书财务部提前一天准备好活动所需物品。活动前各部门负责人讨论各部门分工安排，并做好自己部门的人员安排。

二活动中

1、时间安排

7: 30——9：00安排干事布置场位，摆放展板、贴图片

等工作；

9：00——11：00实践部安排20名干事负责现场

11：00——1：00办公室干事负责现场

1：00——3：00策划部和文艺部干事负责现场

3：00——5：00实践部安排20名干事负责现场

5：00——5：30各部门干事负责收尾工作。

活动每个时间段，秘书财务部和宣传部均安排2~3人负责签到签

退，采集活动照片。

2、7:30两位干事从何红年会长拿到活动所需的图片，两位干事把帐篷太到会

场；其余男生从二食堂三楼抬展板；

3、干事负责把图片贴在展板上，从食堂借来桌子，并对会场进行布置；

活动期间干事主要在展板周围给关注图片的同学介绍此次活动的意义和

相关细节，让大家了解麦田、关注麦田，并向他们发放相关的宣传单；

4、星期六活动结束后，主要由实践部负责把展板从一食堂搬回11栋；周日

活动结束后，由各部门共同负责把展板抬到二食堂三楼；

三活动结尾

1宣传部撰写活动通讯稿。

2办公室整理活动资料并撰写活动总结报告。

3打扫活动后的现场卫生，收起图片归还给麦田计划和回收可利用的东西以供下次利用。

七、活动影响：

通过此次活动，让更多的人了解了山那边的孩子，知道了麦田，扩大了麦田计划在铜陵学院的影响力；通过此次的宣传活动，让很多人明白在山那边还有不一样的孩子。

八、活动中的不足：

1、活动当天没有考虑到风对展板的影响，导致展板固定不足，经常出现被风

刮倒的现象；2、3、4、5、6、人员换班时，部分人没有签退就直接离开； 周日早上，对会场进行布置的人手不够； 周日举办的活动出现插座数量不够的情况； 没有对干事进行相关的指导工作，令很多干事不知所措； 部分干事没有穿文化衫；

7、8、部门出现不参加活动没有提前请假的现象； 各部门间干事交流不多；

八经验总结1，在活动开展之前，应让干事对本次活动有详细的了解。

2，在日常时间加强各部门干事之间的交流。

3，在活动开展之前强调纪律要求。

4，在活动时长上有充分考虑，增强活动效率。

大学生青年志愿者协会暨红学生分会

办公室

2011年3月28日