信息管理部工作计划_信息管理年工作计划

2020-02-27 工作计划 下载本文

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信息管理部2010年工作计划

根据公司未来5年战略发展规划,我部制订了《xx传媒信息化建设规划纲要》,提出了未来5年与公司经营目标相配套的信息化建设目标。接下来,根据公司目前信息化建设应用情况,结合《xx传媒2010年工作计划》,我们提出2010年为公司“信息化管理深入应用年”。为何提出这样的口号,这是因为:

1、明年(2010年)是公司的战略发展年,公司将会开发出许多新产品和新项目,这势必增加业务管理的幅度和难度,这就要求公司加强经营工作信息化管理,2、公司信息化管理应用亟待深入、管理工作缺乏规范,导致工作效率不高、管理混乱。

一、2010年信息化建设目标:

根据《xx传媒2010年工作计划》实现目标,运用平衡计分法系统思想,我们将2010年信息建设目标分解成以下四类指标:

(一)财务指标:

1、盈利指标:通过一系列信息化建设、信息技术运用,为公司降低直接运营费用20万元,增加利润10万元,为利润增长贡献率为

3.33%(假设公司2009年利润为300万元,2010年实现利润为600万元。利润增长贡献率为:10/(600-300)=3.33%)

(二)顾客指标:

通过一系列信息化建设、信息技术运用,达到以下目标:

1、成本指标:采用信息技术(如电子传真、电子签章、短信回访等信息技术运用),直接降低客户销售成本6万元;降低售后服务成本2万元。

2、质量指标:协助产品体系利用协同系统完善工作流程控制和工作规范,减少杂志产品差错率,减少损失2万元。

3、顾客忠诚度指标:通过协调、指导、帮助有关部门共同实施crm系统,加强客户关怀,及时反馈和响应客户需求,提升客户满意度,增加客户回头率(续签率)。

(三)内部运作流程指标:

1、创新过程指标:通过一系列信息化建设、信息技术运用,支持产品体系进行新产品研发,提高R&D(研究与开发)投入回报率,缩短研发设计周期。如通过协同项目管理系统实施,提高新项目开发和管理的效率,为以后开发类似项目提供改进参考和知识积淀;通过office办公协作应用,提高协作效率,缩短研发设计周期。

2、运作过程指标:通过协调、指导、帮助协同系统深入应用,规范公司组织管理运作流程,降低直接管理运营成本10万元,提高工作效率、减少客户服务差错率、保证业务流程顺畅执行。

3、信息系统服务指标:保障信息系统稳定、安全运行,支持公司业务的安全正常运行。协同办公信息系统宕机时间每月小于2小时且宕机次数小于4次,公司计算机网络通信基础(包括局域网、宽带、服务器等)断网时间每月小于2小时且断网次数小于4次。

(四)学习、创新与成长指标:

1、员工素质指标:通过协调、帮助、指导有关部门人员建立协同知识管理体系,丰富员工的知识结构,提高员工专业技能素质。

2、员工生产力指标:通过知识管理建设,提高员工工作效率和人均产出,为人均产值提高10%贡献效用。

3、员工忠诚度指标:通过知识管理建设,认识到员工知识的价值,让他们的知识、能力得到尊重,让他们贡献的知识得到大家分享,并因此对他们给以奖励,从而增加员工的保留率,减少高级管理、技术人才流失率20%。

4、员工满意度指标:通过信息化建设,为公司企业文化建设提供信息、技术支持,如企业文化电子期刊建设支持等,提升员工满意度,提升员工、管理者的获提升比例。

5、组织结构能力指标:通过信息化建设,应用信息技术,提升公司有效沟通水平,提升执行力,如远程会议、远程培训等技术应用,加强与驻外机构的沟通、协调与培训,提升执行力。

6、信息系统指标:加强信息化建设,加大软硬件系统的投入,明年增加投入10万元,信息化建设投入占总收入的0.5%,逐步增加信息化建设投入,直至占总收入的1%,加快软硬件系统的更新周期。

二、主要工作任务及措施

1、经过选型、比较,采用技术手段,提高网络访问协同办公服务平台的速度,提升用户应用体验。(第一季度完成)

2、加强网络平台建设,研究电子传真实现形式,降低成本,提

高工作效率。(第一季度完成,力争结合协同平台实现)

3、帮助、指导、培训相关部门深入应用客户关系管理(CRM)系统,实现客户综合信息管理和业务应用。(第一季度开始试用,常年跟进实施、指导)

4、帮助、指导相关部门建立知识管理系统,整理、归类已有的知识文档,展现知识应用。(第一季度建立新员工知识地图、整理归类知识文档,常年推进知识管理监督、建设)

5、帮助、指导相关部门开展协同信息化管理综合应用,如预算管理、人事奖惩考核、培训管理、会议管理、日程管理等。(第一季度开始实施,常年跟进监督、指导)

6、帮助、指导、培训相关部门开展项目管理信息化应用。(第二季度开始试用,常年跟进实施、指导)

7、根据公司业务和管理需要,规划、建设相关信息化应用系统。(目前财务提出杂志广告执行价格对比智能化计算需求,力争在第一季度内解决,其它根据需求情况实现)

8、建立和完善信息化组织机构,制定信息化建设、管理、运行、维护等规章制度。(第一季度开始,根据需要,常年跟进监督、实施)

9、建立健全安全保密制度和信息安全管理措施,确保公司信息资源和运行环境的安全。(第一季度开始,根据需要,常年跟进监督、实施)

10、通过沟通、协调、调整改进,进一步完善协同办公信息服务平台的建设和应用。(第一季度开始,常年跟进实施)

11、根据公司的实际需求,提出合理的信息化建设意见或建议,采用信息技术实现公司经营活动信息化,提高经营效益。(常年跟进实施)

信息管理部

2009/12/31

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