分团委办公室工作计划_校团委办公室工作计划

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2011分团委办公室工作计划

一、常规建设

1.办公室的内部结构构建，两个副部进行分工，主要为：分团委日常财务管理和统筹协调分团委各部门两部分。具体如下：

1）财务、考核：重新制定并且完善办公室的各项规章制度，特别是对财务管理制度与院团委各部门的考核制度的补充和修改。

2）统筹协调：将分团委各部门开会内容做好会议记录，并将其汇总收档入案。协助各部门开展工作，协调部门之间的关系。

2.对每周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。3对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。4及时申请院团委的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。5对新一届分团委通联表和办公室值班表将进行调整。6与其它学院的分团委办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。

二、活动总结

1、对每次活动进行考勤，建立起一套完整的档案管理机制，建立起每个分团委部门、每个干部干事的考勤档案制度，确保分团委的各项评优、评奖活动有据可依。

2、收集各部门的工作计划与工作总结，交于团委老师，审查后存档。

3、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委的所有资料，做好期末存档工作。

4、作好分团委各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料上，使各项活动有案可稽。

三、特色活动

在分团委举办的各个活动过程中，积极配合各部门的需要，协助每个部门办好活动，起到联系各部门的作用。