晚会计划书_晚会活动计划书
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山东中医药大学学生社团联合会
“舞动金秋 以舞会友”校庆舞会策划书（试定）
一、活动目的i.为了丰富社团文化月的活动，丰富在校生的课余生活，同时也为了加强与兄弟
院校的联系。
活动举办方
i.主办：山东中医药大学社团联合会文学艺术部（以下简称文艺部）；
ii.协办：街舞协会、舞林团、吉他协会、交友协会及兄弟院校社团。
活动时间及地点
i.地点：山东中医药大学一餐三楼大学生活动中心。
ii.时间：10月28日（待定）晚6：30——9：00。
前期准备
10月21日联系兄弟院校，说明晚会计划并商定节目情况。外联部具体负责。
20日前联系各协办社团，确定节日情况，并听取各社团对本次晚会的意见。由文艺部负责。二、三、四、1.2.3.23日前将计划书定稿，递交各方负责人并最终确定各部及社团职责。并依据计划
书制作节目单。由文艺部、宣传部共同负责。
4.23日前由文艺部向宣传部说明活动计划并同宣传部确定海报及宣传板内容，由宣传
部绘制宣传板及书写海报并提前四天张贴，以保证足够的宣传效应。由文艺部、宣传部共同负责。
25日前确定主持人人选，并依据节目单写主持词等，做前期准备。由社团联合会负责。
27日邀请兄弟院校社团负责人及演员来我校参加晚会。要求提前半小时左右入场，由外联部负责。
26日通知各协办社团提前彩排，以保证晚会质量。由文艺部负责。并准备所用卡片道具及晚会互动环节。
26日开社联大会，告知晚会具体人员安排，确定联系方式和各方面负责人。由秘书处、文艺部共同负责。
提前一天确定演员休息室并打扫干净。同时对活动中心进行清理，由秘书处、文艺部共同负责。
26日在餐厅门口发放宣传彩页（即门票），同时可以扩大舞会影响力及宣传效果。由文艺部负责。
晚会当天安排
1.上午：8：30——11：00清扫与整理布置晚会场地，包括灯光、音响、舞台等，确定仪器性能。由社联外联部，权益部的同学负责，由秘书处统一安排。
2.中午11：20进行现场的装饰包括舞台的装饰会场的装饰及活动中心周围的装饰，如餐厅外侧楼梯的装饰及即将举行的的门票补发地的装饰。由
文艺部与工艺实践部负责。
3.中午11：30在一号餐厅一楼门口进行晚会当天门票的补发。要求补发
地点明显，装饰华丽。由文艺部与秘书处具体负责。
4.下午：3：00开始彩排。要求本校参加节目的同学尽量到，要求完整
过场，以便在最终时刻发现舞会存在的问题。若有道具则彩排时带到。外
校演员不参加彩排。由文艺部负责。5.6.7.8.9.10.五、5.下午：5：00彩排结束，将发现的问题整理并尽量解决。由晚会总务
组负责。另由工艺实践部负责会场卫生。其余同学也可到场。
6.下午：5：00——5：30工作人员就餐时间，由总务组留守负责会场。
同时音乐响起，扩大宣传力度。
7.下午：5：45——6：15将音响移至会场外一个，播放音乐以扩大影响。
由总务组负责。
8.下午：5：30非总务组、文艺部的工作人员到场开始工作。同时开始
接待参加舞会的同学进入舞会现场。进入舞会现场须出示我们所印制的门
票。
9.下午：5：30——6：30接待外宾与参加晚会的同学以及演员，由晚会
接待组负责。要求：外宾和演员到后要有专人负责接待（从门口至活动中
心），就座后所需的水和节目单由专人统一负责。
10.晚上6：30舞会准时开始
六、晚会流程（因外校节目不确定，待议）
1.劲舞团本环节为开场节目，以劲爆的舞蹈带动现场。由街舞协会负责。时长
8分钟左右
2.激情碰撞本环节为游戏环节，邀请六男六女上台由礼仪分发卡片，依据卡片
内容进行提问作答从而将其分为六组，每组一男一女，由礼仪赠送我们的小礼品。时长15分钟左右。
3.锐舞派对由舞林团表演，然后负责带领上一环节选出的舞伴跳舞，并进一步
带动大家的情绪，进而邀请大家进入舞池跳舞。由舞林团负责。同时凡参加的同学均可获赠我们由赞助方提供的小礼品。此项由秘书处与财务部具体负责。时长30分钟左右。
4.互动环节：超级模仿秀由主持人邀请五名观众，由第一个人学习一个动作，然后依次向后传，至最后一人时，若动作相同则五名参与者均获礼物一份。此游戏可邀请2——3组。由文艺部负责。时长15分钟左右。
5.外校节目（待定）
6.热舞青春先由街舞协会表演，然后负责教大家简单的街舞动作，同样，凡是
参与者均可获赠小礼品。节目由街舞协会负责。礼品由秘书处和财务部负责。时长30分钟左右
7.音之乐章吉他协会演奏，缓和现场气势，为最后舞会结束做准备。由吉他协
会负责。时长10分钟左右。
8.终场狂欢 吉他协会音乐伴奏首先将舞林团的节目节奏奏起引领大家参与，再将
街舞协会节奏奏起，一起将激情释放到底时长25分钟左右。
七、后期安排
A.外宾返校：由专门接待的同学送至门口，为其付路费并由外联部确定其返校情
况。
B.会场打扫：由全体工作人员负责，由晚会总务组统筹安排。
C.本校生离场：8：45开始离开活动现场。
八、合作方式
a)横幅： 本活动的赞助商可在校园内，活动中心外，活动现场悬挂横幅数
日。
b)海报宣传： 在全校各宣传栏内张贴赞助方大型海报。
c)传单派发： 社团联合会将在开幕式前组织人员发放印有赞助方简介的舞会入
场券。同时设置了补发环节保证了节目的宣传效果
d)展板： 学校餐厅与教学楼均可放置，摆放位置醒目，可定期更新。在舞
会举办之前与举办期间本活动的展板不受其它宣传组织影响。
e)幕布：如若赞助资金合适可在舞会现场的舞台上悬挂印有赞助商的主题
幕布。
九、市场说明
A.同电视、报刊等传统广告传媒相比，直接在校内所进行的宣传具有更好的性价比，可以实现使用最少的资金做到最好的宣传。
B.学校消费地域集中、宣传针对性强，对于喜欢追求新鲜、刺激、浪漫的年青一代，能够展示个性表现自我的时尚活动和相应商品将倍受高校学生青睐。
C.商家在校内所进行的宣传或促销活动都要经过一系列程序复杂的申请。而通过提供
活动赞助的方式则可相对便捷的实现宣传目的。并且得到我们社团联合会及下属社团的大力协作配合。
D.通过学生活动所进行的商业宣传具有更大的集中性，而社团内干事的协助将为赞助
公司节省数目可观的用于雇佣专门宣传人员的资金。
E.本舞会面向全体在校学生，同时实行会员优先，不分年级，专业院系，均可前来，同时宣传方式多种多样，影响力大从而为赞助商带来更大的无形效益。
十、注释说明：
i.（一）、活动的独家赞助方拥有对该活动的冠名权；联合赞助将以赞助资金最
多的赞助方为活动冠名，其他赞助方将以鸣谢的方式在活动过程中予以感谢。ii.（二）、我们接受所有以实现互利共赢为目的的赞助。对于希望提供非资金形
式（如实物、优惠券等）赞助的赞助方，我们将派专人另行协商。
iii.（三）、山东中医药大学校团委对“舞动金秋”舞会的各项赞助活动拥有最终
解释权。
山东中医药大学 校团委 学生处
社团联合会 文学艺术部
2008年10月9日
附一：经费及预算
气球800个￥拉花￥
彩灯音响￥幕布￥
小舞台￥主持人服装￥
外宾路费￥前期准备费用￥
宣传彩页（等同于门票）￥
合计：￥
附二：具体人员分工安排
总务组：统一协调各组工作及紧急事件处理。
接待组：负责接待外宾及本校学生、演员。
秩序维持组：维持现场秩序。
节目连接组：负责通知演员上台及下台。
灯光组：负责控制灯光以制造气氛。服务组：摄影、送水等。后勤组：负责现场设备、财务看管，以及后备物资（如水等）。
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