外联部工作计划与总结_外联部下学期工作计划
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XXXX学院XXXX会
外联部
工
作
计
划
与
总
结
二零一二年四月二十四日
【部门职责】
XXXXXX外联部在主席团的领导下开展各类活动，全面负责学校社团联合会的对外交流联络工作。主要以积极拓宽院、校际交流工作为主题,以大力增进校企合作关系为工作重点,旨在为繁荣校园文化作贡献。组织各类商业赞助活动，为社团联合会活动提供经费；向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校社团联合会在社会上的知名度；同时外联部也积极开展各项活动服务于同学,用行动来阐释外联部的宗旨---“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。
【工作内容】
1.商业赞助：与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为社团联合会活动提供经费；
2.校际交流活动：加强与外校的联络与合作，组织校际交流活动；
3．院系交流：负责各院、系之间的联系往来工作，加强学术交流，促进了解，共同进步，形成良性互动；
4． 定期召开本部例会：结合校园实际讨论开展各类相关活动，部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定；
5．建立有关的信息档案，广泛从社会上搜集资料，为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务；
6．加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大我校影响力。
【工作程序】
□ 商业赞助
1.要求做活动的部门提供详细的活动计划书、资金预算书，仔细了解有关活动情况；
2，由外联部干部干事写可行可操作的赞助策划；
2.确定赞助对象方向，着手收集赞助对象联系方式，相关资料等；
3.与赞助方公司负责人取得联系，向对方较详细介绍我校活动内容，宣传讲解赞助的可行性，可以给商家提供的宣传方式，可以给他们带来的宣传效益等；
4.及时将活动计划书及活动预算通知对方；
5.及时和赞助方洽谈赞助合作事宜，但合作条件不得有损社团联合会利益，不得与校规校纪冲突；
6.洽谈成功后，制定详细严谨的合作协议，双方共同签订协议书；
7.所签合同必须经过主席团审定，报团委签字（盖章）后才可生效；
8.将赞助金及时上缴，实物赞助交与举办活动的部门；
9.活动结束后，及时将活动结果反馈给赞助公司；并保持联系以取得长期合作关系。
10.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。
【校际交流活动】
1.选择具有良好社会效应并对学校和同学有益的合作项目；
2.写好交流策划书（包括交流主题、目的、内容、具体操作流程等）；
3.预约要交流的高校社团联合会；
4.交流合作工作结束，应及时认真的做好总结、汇报，不断积累经验；
5.平时应与合作方保持联系，建立良好的关系。
【院系协调交流】
1．社团联合会外联部定期召开各院系外联部会议，传达学校精神、安排近期工作，收集个院系意见建议；
2.发展和维护校社团联合会与各院系社团联合会的关系，加强各个社团联合会间的交流、合作；
3．协调好与各院系、各社团外联部之间的关系，4．最终达到的统一规范外联工作的目的，并协同各院系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。
【活动总结】
1、对上半学年的拉到物品及财务进行记录及结算，在结算会议上对在上半学年表现优异的人员进行精神上及物质上的表扬，望他们在下学期更加尽心尽力的为我们社团联合会工作。
2、精简机构，裁撤冗员。真正做到主席团所倡导的“在其位谋其职”。对部门考核制度及规章制度进行修改和完善，为更好的做好学校交给外联的工作、也为选出更加优秀的外联人才。
3、对社团风采展活动赞助进行总结，坚决维护学校利益，争取利益最大化。
【工作计划】
1、组织、安排外联建立以后唯一一个活动，策划书的创新工作，融入更多的新想法、新思路为现在及以后更好的做的外联拉赞助工作提供有力的帮助。
2、继续加强与各学校的交流，搞好与各学校建立的外联大联盟的关系，在这个平台上培养我们的人员、对拉赞助好方法的吸取及商家资料的收集。
3、与本校其他社团多开展一些交流活动，促进大家的相互认识和了解，使得工作更好、更快的完成，同时也是宣传我们社团联合会的一种很好的方法。
4、建立一些长期合作的赞助商，制作一个商家联系方式及地址，为更好的使各部门的活动很好的完成。
5、积极参与、配合其他部门的活动，为其他部门很好的完成工作提供必要的帮助，尽力完成学院交给部门的每项工作。
6,、积极提升干事能力，做好下一届部长培养选拔工作
7、组织协调各方面工作，提前做好社团风采展的准备工作，做好英语辩论赛及星光派对的赞助工作
【总结】
以上是我部工作总结及计划，我们会吸取经验教训围绕以上内容开展工作，根据实际情况尽行适当的变动与调整。总之，我们会尽己所能把工作做好。
XXXXXX外联部 二零一二年四月二十四日
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