1.活动邀约计划_邀约计划

1.活动邀约计划由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“邀约计划”。

牵手活动各部门工作

一、活动前的工作内容：

1、买家部：根据活动项目要求，梳理慧聪网数据库相关经销商资源。通过5轮人工信息匹配和精确。

（1）通过海陆空形式：邮件、短信、慧聪经销商QQ群、慧聪家装今日头条资讯等方式铺面告知，接受报名。

（2）人工匹配：电话介绍活动详细内容及参加品牌，并开始制作针对参与活动的企业品牌的传真、邮件、短信及QQ群文件。参会企业资料邮件、可隔天发一次。短信则视邀约情况而定，活动初期发送频率大一点。

（3）人工匹配：电话形式告知企业品牌简介、规模、发展战略规划、招商支持政策。并初步确定参会意向。并发送参会邀请函。

（4）人工精确：明确参会意向，后提交营业执照，身份证复印件，熟知到访企业品牌信息，明确到会人数、身高衣服尺寸。回传邀请函并签定与慧聪网的协议，（5）人工精确：明确下榻酒店、时间。

2、编辑部：收集编制厂家的品牌新闻，设计广告海报、活动内容。提前通过慧聪网端和微信微博端造势宣传，推崇品牌。

3、项目部：包含活动流程策划、酒店安排、经销商的接待、分房、大巴车等细节。人员分工，其中包括接待人员负责，客户入住人员接待，每辆大巴车负责，现场工作总负责。赞助礼品物料准备（手袋、衣服、挂牌、企业品牌资料、鼠标垫礼品、活动流程等资料经销商人手一份）

二、活动现场：

1、买家部配合厂家活动现场经销商秩序维护，经销商疑问解答，经销商困难协助解决。

2、项目部和业务部配合厂家在会议现场的招商推动促成，3、编辑部负责现场拍摄、采访、报道。

三、会后支持：

1、买家部：现场未成交的经销商，帮助解答排除疑问再次推动并引导成交，收集对活动的建议。现场成交经销商，统计成交情况和进度。

2、编辑部：整理收集资料并通过网络、微信微博报道。

3、项目部：统筹活动物料，服务内容，费用支出清单，并总结活动

4、业务部：协助厂家后续品牌宣传和招商，推动统筹招商进度。