统计岗工作总结及工作计划_统计岗工作总结
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2009年工作总结及2010年工作计划
2009年在公司领导的关怀及部门主管洪部长的领导下,我比较平顺的完成了自己岗位职责范围内的工作。
一、日常工作
1、劳动合同管理
(1)劳动合同签订情况
自有职工:新签劳动合同96人,其中:一站11人、二站11人、西道口站7人、高强路新公司5人、公司机关5人、另外原瑞博公司竞聘上岗人员共计56人。新签订的劳动合同中有13人是大中院校毕业的应届毕业生。
劳务派遣人员:共增加300人,其中:一站32人、二站12人、西道口站71人、高强路新公司128人(含秦皇岛70人)、另外09年3月,原瑞博公司劳务派遣人员转入高强公司工作,共计57人。
(2)劳动合同续订、终止和解除情况
自有职工:合同到期人员共23人,除一人(二站赵大伟)企业提出终止劳动合同外,其余人员全部续签期限不等的劳动合同。因退休原因自动终止劳动合同共9人。解除劳动合同共8人,其中一站2人,二站1人,西道口站2人,高强路新3人,全部为员工本人提出辞职。
劳务派遣人员情况:因与团兴公司劳务派遣协议期限到2009年12月31日止,合同到期劳务派遣人员共计303人(含高强路新66人),其中292人续订劳务派遣合同,终止劳务派遣合同的有11人。另外,09年劳务派遣人员因违纪、职工本人提出辞职等原因被退回团兴公司共计83人。
2、劳动报表统计、报送
(1)集团报表:09年初,建材集团对需要报送的月报、季报及其它报表在格式、类型和人员分类等方面进行了调整,增加了《职工增减情况及补充明细表月报》、《企业职工变动情况月表》和《劳动合同履行情况季报》;人员分类方面从09年1月起,劳务派遣人员不再统计为“其他从业人员”,统一归入“在岗职工”。(2)统计局报表:09年初,统计局新增了《劳动用工情况统计表》,主要统计用人单位关于从业人员增减及计划用工等情况。
(3)内部报表:基于集团报表和统计局报表的变化,对各站报表做了相应调整,人员和工资月报表合并、细化,把之前每月报7张表减少到现在每月4张,减少重复工作量,提高报表效率。
3、劳务派遣工作
(1)为调动在重要岗位工作的劳务派遣人员的工作积极性,09年共办理了10名劳务派遣人员(一站3人,二站5人,高强路新2人)转为高强职工的工作。
(2)在认真学习社会保险相关法律法规后,从企业和劳务派遣人员的双方面考虑提出了为外地城镇人员按规定缴纳4险、为外地农业户口人员缴纳医疗保险、为原瑞博的57名劳务派遣人员中的北京城镇职工依法缴纳住房公积金的意见请示,并得到公司领导的批准施行,使我单位的劳务派遣人员管理工作进一步正规,合法。
(3)对劳务派遣公司日常工作:a、整理了劳务派遣人员花名册,以人为单位掌握劳务派遣人员个人基本情况、工作地点岗位情况、为其缴纳社会保险情况及合同情况等方面的信息。b、对和劳务派遣公司往来表格的管理,如《劳务派遣人员增减变动表》、《劳务派遣人员保险、管理费情况表》等,严格做到:新增劳务派遣人员材料必须备份留存;劳务派遣人员增减必须在表格中明确上保险的时间、保险金额;劳务派遣公司接收材料后必须要有接收人签字,明确责任。
4、其它工作
(1)做09年1-3季度经济活动分析工作。
(2)办理3名北京城镇人员招工工作,分别是一站崔会彬、洪帅;二站李卫宇。
(3)完成了残疾人社会保障金缴纳工作,本年根据08年年报在岗人员数缴纳残保金3.8万元。完成了用人单位安排残疾人就业岗位补贴的申报和领取,本年度共领取岗位补贴1.5万元。
(4)申报控股公司2008年度见习生管理先进单位。
二、工作中出现的问题
1、劳动合同管理:对各站所报送的劳动合同签订和劳动续签审批表审核不严格,对于审批表中相关项目填写不规范、不明确的地方没有及时指出,修改,致使个别站审批表从新填写报送。
2、统计报表:没有及时对新接触劳动报表统计工作的人员进行报表相关的培训,且没有为其明确正确的工作程序,而只是在发现问题后再指出问题的所在,致使有一段时间,劳动报表工作效率不高,且与财务数出现较大差额。
3、劳务派遣工作:与团兴公司协调不够,对工伤人员工伤认定、鉴定工作以及社会保险对帐、查询等工作没有进展。
三、解决办法
1、工作尽己所能做到认真、细致,把每一类型的工作当作刚接触的工作来做,保持工作热情和提高重视度。
2、加强对劳资系统“新生力量”在工作流程、特别应注意的问题、报表内容、报表指标解释等方面的培训,必要的话可以进行集中学习,共同提高业务知识水平。
3、加强与劳务派遣公司的沟通,发现问题及时解决,避免出现因协调不力而导致工作停滞的情况出现。
4、加强学习新的法律法规和办事要求,总结经验,提升实操水平。
四、2010年工作计划、实施方法及工作难点
1、设计、运用新月报表
目的:减少重复的劳动报表,降低站劳资在报表方面的繁琐程度。
实施方法:重新设计月报表,争取把人员变动、岗位分类、工资总额、社会保险情况,及所有项目的全年累计情况体现在一个表内,机关负责工资、保险报表的人员可以根据新的 月报表,核对工资总额及保险数,初步设想在人工表的基础上进一步加以完善。
工作难点:站劳资报财务报表与月报表在大多数项目上是一致的,只有在人员分类和工资总额的构成上会出现不相同的地方,能否和财务要求的报表统一,实现降低站劳资人员工作量,减少重复性工作,还有待两个系统相互间的协调和沟通。
2、整理职工花名册
目的:掌握职工学历、年龄、合同等方面的信息及站各岗位人员组成等情况,并做到花名册信息实时更新,发挥职工花名册对公司内部岗位调剂、员工培训、资质申请、储备后续人才等方面的重要作用。
实施方法:按照《劳动合同法》中对职工花名册内容的要求及公司需要的其他人员信息,建立公司及各站统一格式和内容的职工花名册,动态管理人员信息。
工作难点:(1)各站花名册格式不统一,项目有的详细,有的过于简单,且人员信息变动情况掌握不及时,很难做到实时更新。
(2)利用专业软件管理人员信息的方法固然简单,但是正版人力资源管理软件价格较高且每年会产生软件公司的维护费用,成本较高。
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