企业员工培训计划_公司员工培训计划

2020-02-27 工作计划 下载本文

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企业员工培训企划

企业发展的四个阶段

处于“新兴创投期”的企业在某以市场因某个特别商机而快速崛起,公司各部门的需求持续扩张人员膨胀,在这个阶段企业视迅速稳定的发展为第一要务。因为环境变化迅速,这时的企业各部门对人才的需求特别强烈,在逐步招人的过程中,公司出现员工能力差异的情况,此时公司需要一个合理的培训计划,来缩短企业员工之间的能力差异,促使其能各施其职,在急速的发展中寻求稳定。

“发展整合期”,这个阶段的企业已万事具备,人员编制完成,业务发展稳定,开始了规范管理,企业规模进一步扩张,已经具备基本的人力资源发展框架和思路,同时意识到培训与发展对企业的巨大作用,开始利用培训手段统一员工的思想和认识,推动企业文化;岗位技能和业务类培训,对提升企业的现状有显著效果。由于规模扩大,职能分工的要求,很多部门领导的岗位出现一批初级经理担任管理者。他们大部分缺乏相应的管理经验和领导艺术,职位的要求和自身发展规划使他们产生继续充电的内在需要,如果企业有条件可以送他们参加外部培训公司的一些管理类公开课或参加高校内的MBA高管研讨班进修。但是这个阶段企业在员工培训方面存在的主要问题为培训的盲目性强和培训评估难以进行。因为缺乏培训效果应用的大环境,很多管理者个人能力素质类与管理类培训的效果并不明显。

专职培训岗位的出现时另一个主要特征。这个岗位一般被称为培训协调员或培训主管,这一岗位多数隶属于人资经理或行政经理专职从事培训管理工作,但这一职位的定位比较模糊,很难对企业的经营决策产生影响。

在第三阶段,规范提升阶段,企业已经完成了由生存向发展的过渡。各项管理已基本实现规范化,持续稳定的利润回报成为企业的重点目标,处于这一时期的企业培训工作已部分或者完全从人力资源职能中独立出来,有了比较完备的培训体系,培训工作有计划,有实施,管理机构完整,人员分工明确,各类员工培训层次分明,开发了内部讲师和外部供应商,能提供比较全面的培训计划和实施情况分析报告。大部分培训工作的管理完成了从人工管理向系统管理的过渡,一般来说这是大多是外资企业和优秀的国内培训管理现状。在这个阶段每个岗位都有明确的职能说明,以利寻找岗位核心能力与员工现状的差距所在,从而制定全面系统的培训计划。在培训实施环节这类企业已可以实现培训效果的二级评估,即感觉层、知识层评估。这类企业一般有自己稳定的培训资源,并具备一定的课程设计开发功能。这个阶段的培训经理们最苦恼的已不再是培训各环节的具体问题而是如何把培训的投入与企业的绩效挂起钩来,这才是企业培训进入良性循环的标志。

第四阶段为精益输出阶段,能进入这个阶段的企业大部分是行业

内的晓楚,是其他企业追赶和超越的目标。在生产经营的过程中不断追求卓越,引领管理实践和理论创新的潮流,这类企业的管理体系日臻完善,管理精细化,控制系统化,从他们的生产过程中总结出的理论和方法称为同行业甚至其他行业的企业学习标杆。如摩托罗拉和通用电气的6Sigma战略。丰田的精益生产方式,戴尔的供应链管理等莫不如此。这个阶段的企业员工培训与发展已不再是一个需要讨论的问题,已经上升到企业发展战略的高度,称为企流程再造,实施变革管理的加速器。通用电器前CEO韦尔奇评论到:“我们把GE当做一间小公司来经营,即有小公司的速度和灵活又有大公司的规模和实力,这一切的实现和通用电器训练有素的员工密不可分“而通用电器,摩托罗拉等优秀企业都由自己的企业内部大学,在建立学习型组织的过程中,担任变革推动者和催化剂的角色。

制定培训计划

一个企业的培训计划是在需求分析的基础上制定的,培训计划的制定一般是三种典型的方式:

第一:管理层指定法。企业管理者根据以往经验和年度生产计划制定的培训计划,这种计划的优点是简单,针对性强。不足之处在于过于简单务虚多而务实少,操作性差。例如:某民营企业集团,本年度计划扩展海外市场,管理层给培训部门下达的任务是:保障这一任务的实现所必须的相关人员英语和海外营销培训,任务大二笼统。至于具体的操作细节评估标准量化指标等内容,就需要培训部门去拍脑

袋了。

第二:部门集中法。这类企业的培训计划经历从下到上的过程制定。部门领导将自己部门的年度培训需求汇总到人力资源部,经统一分类后上报企业高层。批准后执行,这类企业的培训计划覆盖部门层面,分类细致而全面,技能类、管理类、业务类培训分布均衡。大部分部门集中法产生的培训计划是以某种上岗证书,或者岗位要求作为培训评估标准,可操作性很强,因为需求来自于基层,与生产经营的实践联系紧密,效果实际,作用明显。但这种培训计划的不足之处在于对部门负责人的个人能力提出了很高的要求。即是业务骨干又是团队领导同时还要了解人力资源部,如果该部门管理者对所部员工的业务技能状况不了解或对未来生产任务的人才知识结构储备没有明确理解的话,那么产生的培训需求很难符合企业实际的要求。

第三:职位分析法。这是目前为止培训需求产生的最最有效最准确的方法。一般来讲采用职位分析法的企业都有完善的人力资源员工管理数据库和明确的岗位职责描述。在每个岗位都有准确的核心数值能力定义。在人力资源系统的评估下准确厘定在岗人员的能力现状和岗位需求之间的差异,通过与企业发展战略相结合,对这种差距进行科学汇总,从而寻找到相应的培训解决方案。这种方法完全摆脱了企业培训需求对个人经验的依赖,最大限度的晓楚了盲目性和随意性。是目前先进企业广泛采用的一种方式。

在完全分析企业的发展阶段和培训方式后,解决以下问题:

1.如何决定公司的培训需求及各层次的名额?

2.各部分人员培训的内容是什么,怎么体现培训的渐进性、层次性与针对性?

3.各部分人员该如何培训?包括在哪培训、谁来培训、什么教材、进度与时间如何安排?

4.如何激励与约束各类人员参与培训,以及如何确保培训的效果?

5.如何评价培训的效果?包括个人、部门、整个公司的培训效果

6.如何对培训进行管理,并使之形成有效的培训管理体系与制度?

职前培训

主要是使新员工了解企业的规章制度和职业道德规范、礼貌,以适应工作岗位要求。职前培训应从三方面着手:教育员工增强工作自觉性、教育员工熟悉公司业务知识、教育员工学会礼貌待客。

除文化教育外,职前培训还应该包括以下基本内容:道德规范教育、专业技能培训。

在职培训

第一,改善人际关系的培训。此类培训主要是使员工对下述人员

关系有一个比较全面的认识,包括员工与员工之间的关系、感情、交易;员工自身的心理状况和社会关系;员工对部门、企业整体的认同感或疏离感,以及整个集团内部各部门之间的关系等。

第二,培训协作部门的基础知识,便于各部门间的理解与合作。第三,晋级前的培训,晋级是企业人事管理的必然过程。由于编制的扩充、人员退休、免职等各种原因,需要相应补充各类人员。为让即将晋级的员工在晋级之前先有心理方面和能力方面的准备并且获得相关的知识、技能和资料等,企业有必要对有培养前途的员工提出实施培训。

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