人事部现状及计划_人事部总结及计划

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人事部现状及初步计划

一、现状：

1、内部架构：

人事行政部 人事人事经理唐靖靖 人事专员许家红人事专员黄东莉行政助理曹永艺 行政副经理陈勇 前台文员李洁婷人事行政

2、分工（人事部分）：

（1）人事专员许家红：

a、社保、公积金、绩效及薪酬核算发放； b、劳动关系处理（入、离职等）。

（2）人事专员黄东莉：

a、招聘；

b、配合行政部完成相关工商资质申报和更新。

3、总结：其他暂未看到相关文件，目前停滞。

二、计划：

1、人事工作应该包括：组织建设、招聘配置、培训、绩效考核、薪酬计算、劳动关系处理、人事制度及企业文化建设等几个部分，目前组织建设、培训、绩效考核、人事制度及企业文化建设几个部分暂未看到相应执行文件。

2、组织建设：人资的几个模块相辅相成，组织建设是其他几个模块建设的根本。

（1）确定公司的组织架构（此项需要总经办根据公司的战略发展计划明确）、明确各体系或各部门的负责人及部门的职责。（2）在明确（1）的前提下，人事部协助各体系或各部门负责人完成对本部门人员架构及人员岗位职责的梳理，自上而下形成完整的公司架构、部门架构、人员布局及人员岗位职责。招聘相应岗位时应依据岗位职责要求招聘；绩效考核时可从中提取相应的KPI。

3、招聘部分：

（1）建立招聘制度及流程，根据需求及时完成招聘要求，并对人员到岗率、流失率进行月度或季度分析。

（2）对现有的招聘渠道进行维护和分析，有针对性的储备部分人才履历。（3）参与部分政府及行业组织的现场招聘会，了解人才薪酬及流向。

以上部分由负责招聘的人事专员主导完成。

4、培训部分：

（3）建立培训制度及流程，公司培训分为内训和外训，目前主要从内训建设开始。

（4）内训分为入职培训和在岗培训；入职培训据了解现已停滞，需按照新员工入职时间情况安排进行，内容可从企业发展、业务方向、公司部分规章制度、公司架构及各部门职责方面制定ppt教材。

（5）在岗培训，根据各体系或各部门的业务性质，可采取熟带生、有证教无证等方式培训，前期以实用为准则。

（6）另外，在此基础上，可根据公司资金情况及团队发展情况适当开展企业文化宣传培训，前期可调用公司领导资源作为授道者，后期以开展户外活动的方式体现。

5、薪酬人工成本部分：暂维稳，但需在现有的例行核算发放的基础上进行详细分析：

（1）预算：应在新历年12月份完成次年的人工成本预算，该预算产生的基础是人事部协助各体系或各部门完成人员需求的申请；年度预算是初步的成本核算，在此基础上，每月应该根据相关的情况完成次月的人工成本预算并分析预算与实际成本不相符的原因。（2）逐渐对现有薪酬结构进行调整，划分出绩效薪酬部分，具体比例根据岗位不同明确比例，此动作同绩效考核同步执行。

6、绩效考核部分：

（1）明确绩效考核制度。公司处于调整期，建议采用KPI的考核方式，KPI考核较之其他考核方式在考核周期、考核指标、考核标准的建立上便于及时调整，可根据公司的实际发展情况及时形成PDCA循环；

（2）组织架构、部门职责、岗位职责的明确及薪酬结构的调整是绩效考核执行的必要前提条件，需在执行绩效考核前完成。

7、企业文化及人事制度建设部分：

（1）建议公司形成统一的VI，对内及对外的文件编号格式等，包括logo、画册、名片、offce文件、及公司墙壁贴画系列等，此项建议聘请设计公司统一设计。

（2）福利部分：

a、将公司现有的各项福利补贴整合成一个完成的文件，该明确部分明确，取消部分取消，形成文件；

b、结合公司现状，适当引入部分新的政策，如（满3年以上优秀骨干老员工可低利息或免利息借款购房等）。

（3）制度建设：人事制度相较而言较少，主要为各模块制度流程等。