企划部阶段宣传工作计划书_宣传部工作计划书

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企划部第一、二阶段宣传工作计划书

企划部的主要职责分三个方面：一是企业内部文化的建设，二是企业对外的宣传形象构建，三是产品品牌的建设和推广。而公司战略的制定，需要各部门共同协商，才能确定。为更好的完成宣传第一、二阶段企划工作，我将近期任务和工作流做以下规划：

第一，当前的任务主要围绕产品更新的宣传进行。

一、室内外广告设计。

设计出各区域餐厅的统一布置风格，包括色调、样式、材料、摆设等，以免在店面复制过程中，产生混乱。而统一的风格，容易对消费者形成多次视觉冲击，形成记忆。室外广告尽量利用橱窗、楼宇广告和公交广告，需要设计橱窗广告的统一风格。

二、开展社区活动。

与店面周边小区物业协商，在小区内宣传展板或区域中长期放置品牌相关宣传物资，需要统一展台设计、横幅、海报、彩旗、易拉宝、DM单及公司宣传册。另外，如果在小区内搞社区服务活动，相关人员的服装、名片、工作牌、绶带也要统一设计。展示风格也要确定。

三、网站建设。

企业网站的建设。主要起名片作用，展示品牌文化和产品，以及内部沟通。

行业网站的建设。主要起推广作用，利用点击率，推出产品和品

牌。

四、平面媒体宣传。

报版设计、软文宣传。最好能配备一名人员，设计兼文案（AE）一名，配合我展开公司全名的宣传造势工作，最好能具有一定的网络编辑能力。

第二，前期准备工作做完之后，就是配合产品更新上市及后期宣传策划的问题。

一、产品促销活动的制定、执行、监控和评估。

二、公关活动的前期筹备，包括各区域媒体的宣传费用，软硬广告的安排；文稿图片收集； 媒体联系，关系协调等。

三、DM单的派发。

包括夹报、路派、中邮直递、户对户派发、与其它机构互换派发等。这里需加入DM单页派发的细则：

1、派发DM单页前，发单员应基本了解当次所派发DM单页的产品特性和服务内容，确定所宣传产品的主题，锁定目标客户群，提高派发效率。

2、派发的时间要集中在上下班的高峰期，派发地点应选在目标客户群比较集中的地点。

3、发单过程中始终保持友善、热情、微笑的面孔，让人容易接近你，进而有兴趣了解你所派发的DM宣传单，并引起客户群对产品的好奇和好感；必须使用礼貌用语，严禁给品牌造成不良影响。

4、发传单要在行人过往的路线上，最好不要挡在行人的面前（一定

要准备好，不要突然举起你的手）；在卖场出入口发单时，身子侧站，不要挡住顾客的路。发单时，尽量往行人有空闲的手上递！

5、拿宣传单动作，建议以一边的手臂为依托托着宣传单，宣传单正面朝向行人，将客户产品或服务的内容展现出来，确保行人拿到的宣传单是正的，以便行人比较方便的第一时间看到上面的内容。

6、发单时要有针对性地派发，切忌不加选择的随意乱派发。

7、发单时要用礼貌的语言与消费者沟通，一定不能害羞，大胆的说出产品的主题，（最好总结在10个字以内）而不是简单的发单机器人。

8、发单时要善于观察，及时走动派发，要主动。

9、不要怕被拒绝，当你给别人派单时，你心里一定要暗示自己：你是在帮他！因为你无偿的将一条也许对他有用的信息传达给他（实质上也是这样的），不接单对他而言可能是一种损失！如果有人接了传单，一定要说声“谢谢”！

10、被顾客丢掉地上的、完好资料、如果没被别人踩脏，要回收重新派发；如果被踩脏了，拣起来丢到就近的垃圾桶（如果附近没有垃圾桶，把它们收集起来放到不显眼的地方，在人少时送到垃圾桶中）。第三，活动流程（大纲）设计。

Ａ、工作分配表：

每月活动策划案确定后，制作工作安排表和人员分工单，以及时间总控表。

Ｂ、现场监控：

对每一个活动进行现场监控，及时弥补准备过程中所遗漏的或突

发事件，同时进行现场拍照。

Ｃ、结案：

对每个活动进行总结，每月最后一天下班前交结案报告，并将与活动有关的所有文字资料和图片资料整理成文档，归类备案。Ｄ、请款：

提前三天填写请款单，将活动所需的经费到位。

Ｅ、提前三天填写礼品请领单，到仓库了解库存情况，对于活动中所用的而库存中没有的物品填写物品申购单，确保所需用品的到位。Ｆ、人员管理及安排：

对每一个活动所需的人员配备进行统计和安排，并提出人员支援，或要求招收临时促销员。

Ｇ、活动场地的安排：

对餐厅活动所需场地进行合理安排，避免场地的过分拥挤和冲突。Ｈ、设备管理：

对活动所需设备进行合理调配、保养、测试，对所需的设备进行进出库的调试。

Ｉ、制作物清单：

每个活动所涉及到的制作物填写一份制作物清单，交由设计，内容包括：活动名称、制作内容、数量、设计要求、文案、图片等。Ｊ、海报文案：

从策划案中提炼活动内容及主题，同时交由设计制作海报。Ｋ、活动场地布置：

包括活动现场的设备布置、海报架和背景架布置、指示牌及宣传单的布置、活动所需用品的布置等。

Ｌ、活动后清理：

每次活动结束，将所有有关该活动的物品（包括桌椅、海报架、背景架、指示牌、宣传单、KT板等）清理干净。

第四，宣传策划设计（大纲）

Ａ、计划:制作每次活动的宣传计划和媒体配合情况。

Ｂ、写稿:准备活动报道原稿或形象宣传文稿，公司、产品宣传资料等。

Ｃ、记者关系:协调好各大媒体的记者关系，保持良好的合作关系。Ｄ、发稿请款:提前申请媒体公关费用和礼品。

Ｅ、资料归档（制成档案表）,内容包括：客户资料；已发文稿资料（原始和复印件资料）；企划案（对策划案收集文稿或电子文本）；记者名单；媒体资料；广告合同整理；广告样稿收集；ＤＭ收集；有关政策及市场动态资料收集等。

Ｆ、广告合同：广告合同的制作、登记、保管、签订、备案、交财务等。

Ｇ、广播稿的拟定：对所有的活动拟定广播稿，内容包括：活动名称、时间、地点、活动内容等宣传信息，另外，设计不同节假日的大众性广播稿。

第五，ＤＭ单的派发流程（大纲）

Ａ、制作ＤＭ派发计划：针对企划活动，确定是否要派发ＤＭ，如何

派发，派发对象等。

Ｂ、确定ＤＭ派发费用。

Ｃ、派发人员、地点确定。

Ｄ、派发监督：全程参与。

Ｅ、派发方式：路派、夹报、中邮、户对户等。

第六，设计流程（大纲）

Ａ、设计方案：在确定策划案后制作设计方案。

Ｂ、餐厅布置：节假日或大型活动餐厅的布置。

Ｃ、请款：填写有关布置用的请款单。

Ｄ、配合营运部：制作有关销售的各种图片资料。

Ｅ、配合活动执行：参与活动中，及时应对活动突发事件。

Ｆ、整理资料归档：所有设计稿；签字确认过的稿子原件；设计稿电子文本；印刷品成稿全部归档。

第七，策划工作流程

Ａ、每月第一周策划例会：制作下月活动方案，布置本月活动执行。Ｂ、每月第四周策划例会：讨论策划案，编写成册。（活动方案、媒体计划、活动经费预算、设计计划、制作物清单、公关计划及费用）

淄博：王磊