办公室工作总结及计划2_办公室工作总结计划

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办公室前一阶段工作总结及下一阶段工作计划

一、工作总结：

（一）工作内容

1．到理工楼领取闽台创业培训结业证书，并发给相应同学；

2．通知各班长：有关上学期院返乡补助的通知：本次补助学院相关老师已经在做，近期补助款项将可到达，相关同学查收；

3.晚点及两委会会议记录；

4.年级办公室的借用；

5.通知班长：关于老生2011年何时可以申请建行贷款的问题：建行负责人答复今

年第二季度也就是4/5月份才有额度放款，所以让同学们不要着急，耐心等到4/5月份；

6.通知各班林圣宗助学金的通知，发邮件给各班长，将受助条件，申请书上交时

间向他们说明，并收集申请书。

7.通知林圣宗助学金获得者进入个人系统申请，并给予指导；

8.林圣宗助学金名单公示，将公示单粘贴至各宿舍宣传栏；

9.林圣宗助学金年级审核；

10.林圣宗助学金材料收集、整理，并上交至学院办公室；

11.将年级六个班级的免监考学校金额每个班1000元先在办公室存放，等院的金

额划拨下来后再一起发放。

（二）工作中出现的问题

1．闽台创业结业证书，我们年级有三位同学没有证书，不是成绩不合格，到学工部问了，那边老师也说没有办法；

2．在林圣宗助学金受助学同学将申请表打印出来后不懂得让班长填写“班级推荐意见”；

3.林圣宗助学金需要学院审核，没有问向学院问清楚，导致学院审核工作推迟。

（三）初定解决方案

1．三位同学没有结业证书，学工部没有办法了，我们做了努力也没有可行办法；

2．林圣宗助学金不懂让班长填写班级推荐意见，觉得同学们这方面意识有待提高；

3.对于有些工作还是要问清楚点。

（四）所得收获

1．对自己的工作能力无形的提升

2．与他人共事学会团队合作

3.一件完整的工作如何做好，做细…

二、工作计划：

（一）部门内部管理

1．定时召开交流会，与各班级保持紧密的联系，确保年级及各班级工作的顺利开展。

2．有问题提出来，大家一起解决。

（二）活动计划

1．继续做好办公室的借用及年级经费的管理，两委会议记录和周末年级晚点记录；

2．由于办公室这个部门的特殊性，经常会接到一些临时的工作，因此我们没有完整的活动计划。

办公室

李周鹏 周镁晶 魏秋鸿 陈丽昀

2011年3月29日