档案局年终工作总结与工作计划_档案局组织工作总结
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第一2010年主要工作完成情况
一、积极开展创先争优活动
我局按照全市统一部署和要求,深入开展了创先争优活动。动员部署阶段,我局首先通过召开座谈会等方式,找出问题,分析成因,增强创先争优活动的针对性。然后按计划召开了动员大会,对局(馆)的创先争优活动作出安排部署,并设立了活动主题,制定了活动载体。全面
推进阶段,我局继续深入开展“三走进三服务”和“送温暖献爱心”等活动,积极为共建社区和结对群众提供更好更优质的服务。我局还在查档接待窗口设立了党员示范窗口,进一步完善了“24小时预约式”服务机制,切实提高服务效能。以认真贯彻落实《廉政准则》,把全局廉政教育学习加入到创先争优活动之中。此外,在全面推进阶段,我局还按要求组织开展了“支书进家门、党员作承诺”活动,组织召开了领导点评党员专题会,结合全市档案“服务企业年”活动开展了“三走进三服务”主题实践活动。
二、努力做好馆库建设工作
2010年,市委、市政府将“三馆”(档案馆、博物馆和城建展览馆)建设列入重要议事日程表。在“三馆”建设列入城市建设十大工程建设项目的基础上,对“三馆”建设设计方案进行了修改完善,计划馆库面积为8500平方米左右。在下半年的“三馆五局”综合楼项目建设推进会上,市政府确定了具体的建设时间表,计划于2011年元旦前后开始动工新建,到2011年年底建成。
三、加强档案法治化建设工作
(一)今年我市档案法制工作在市委、市政府的领导下,在上级档案部门的指导下,加大档案法制宣传力度,把《档案法》的学习、宣传等各项工作纳入“五五普法”,列入月学习计划和专题培训计划之中。
(二)按照扬州市政府的统一部署,积极做好“档案服务企业年”各阶段工作。对扬州日兴生物化工制品公司、扬州华尔光电子材料有限公司等企业建档进行了现场指导。
(三)继续做好档案“三化”建设工作。我局指导科经过近7个月连续指导,使市开发区档案管理于今年10月中旬顺利晋升“省三星级”标准。11月,我局积极和市国土资局合作,联合指导市国土资源局三家基层国土所达“省二星级”标准,计划年底通过评审验收。
(四)继续抓好新农村档案规范化建设。今年来,我局与市新农办密切协作,确定两家为省新农村档案管理示范村。目前,各项工作有条不紊地进行。
(五)继续抓好民生档案建档工作。对相关重点民生档案进行巩固、提高,特别在指导市社保局、市民政局的民生档案规范化建设工作上,进一步加入了服务力量,深化了服务模式,2家民生档案工作均受到了其上级部门的表扬。
(六)积极抓好新领域建档工作。按照扬州统一部署要求,我局与市委组织部联合印发了《关于建立大学生村官业绩档案的通知》。针对政府机构改革机关档案工作情况,以市政府办的名义印发了《关于加强机构变动部门档案工作的通知》。
四、做好档案征集编研工作
(一)根据扬州市要求,结合高邮实际,有重点有计划地组织进行了各项征集工作:一是成功组织了“档案集中捐赠”活动。我局于8月20日组织进行了全市档案集中捐赠活动,先后共收到社会各界捐赠的档案资料53件。二是积极做好日常征集工作,全年共征集各种档案资料36件。三是积极做好明清《高邮州志》相关工作,包括调研、提案、答复、对接等,现已完成了申请征集的全部准备工作。四是接收全市学习实践科学发展观档案共7卷,并做好了登记、上架。
(二)积极做好编研工作。一是完成了《二轮志书》、《年鉴》档案篇稿件的编辑和报送。二是组织收集高邮大事信息线索,逐月编印《高邮大事记》,并提供链接到“高邮档案信息网”上,全年共完成12期30万余字。
(三)积极利用《高邮政务信息网》、《高邮信息》等平台和媒体,编辑《高邮政务信息图片资料集》,全年完成采集我市经济建设、社会发展等重大活动专题照片150余张。
五、规范档案管理利用
在做好日常档案管理的同时,我局借助开展创先争优活动的东风,进一步加大管理力度,不断完善管理利用制度,以确保为百姓提供更便捷、更优质服务。今年共接待查档人员280人次,提供档案资料1680卷(册)。积极做好部分遗缺小全宗档案的文件级条目的录入工作,同时对馆藏档案条目和全文扫描文件进行了数据备份。按要求完成了到期开放档案的划控解密工作,全年共开放档案420卷(件)。
六、加强档案交流
为进一步提高全市档案人员的业务水平和局(馆)人员自身业务水平的提高。一组织进行了文书立卷培训。为适应新形势和新技术对档案工作的要求,今年3月份组织进行了一次为期两周的文书档案立卷培训班,全市90多家机关和乡镇共126人参加了培训和对口指导。二是组织进行档案业务研讨。积极
组织各单位档案管理员参加省和扬州市档案局开展的档案学术论文交流会,有15人论文被录用,其中4人参加了省档案学会交流。三是组织进行档案执法检查。11月初多局利用一周的时间对全市100多家机关部门进行全面检查,检查结束后,对检查的情况向全市进行通报。四是完成档案职称评审。积极与人事局对接,组成联合评审组相继对基层档案工作人员初级职称进
行了评审,申报人员均通过了评审。在此基础上,我们还积极鼓励全市档案工作者参加上级组织的档案中级职称晋级,目前上报工作正在进行当中。
七、做好档案信息化工作
按照扬州市档案局的计划,结合我市的实际情况,档案信息化建设主要做了3项工作:一是我局在下半年完成了“高邮档案信息网”改版建设任务。二是开展了档案录入条目数据检查和纠正工作。三是利用档案执法检查的机会,对全市各机关单位的本级发文的电子文档进行的采集。这项工作的延续得到了上级档案部门的肯定和表扬,今年6月份,扬州市档案局组织兄弟档案局分管领导和相关人员在高邮市档案局召开了档案信息化现场会。
八、积极完成其他中心工作
今年以来,我们坚持围绕局馆中心工作,从服务大局出发,单位整体建设得到了长足的发展。一是完成了拆迁任务。受领“大淖河”拆迁任务后,局(馆)一把手亲自挂帅,在规定时间内圆满完成了任务,受到市拆迁指挥部的一致好评。二是完成了行政权力内控工作。我们充分总结以往经验,进一步完善行政权力内控系统各个环节,保证了整个系统的完整、统一和顺畅。三是积极参加全面小康自愿者活动。我局主动抽调3名能力强的同志参加了由社科联组织的全面小康知识宣传自愿者活动,多次到社区、进企业、去农村宣讲全面小康知识,得到了市社科联领导的多次表扬。
第二2011年档案工作计划
一、加快推进档案馆建设步伐
档案局(馆)将继续贯彻落实市委、市政府有关档案馆库建设的方案,积极与相关部门配合,努力做好市档案馆建设的各项工作,力求使新馆建设达到“社会性、文化性、开放性、现代性和标志性”的要求,力争2011年底前封顶。
二、加强档案法制建设,促进档案工作规范管理
继续推进档案法律法规教育活动,认真开展档案执法检查,坚决查处档案违法违规行为。做好档案目标管理工作,规范机关档案工作、新农村建设档案工作、民营企业档案工作、社区档案工作。进一步指导全市机关部门做好《国家档案局8号令》的贯彻和执行工作。
三、加强档案信息化建设
按照市局的总体规划要求,市档案工作的信息化建设要有新的发展。一是完成档案管理系统软件升级。二是及时更新市档案局政府信息公开和档案局信息网内容,做好网站日常维护工作。在此基础上,建设档案业务专网,推进馆际间的数字档案资源整合和业务协作。三是建立、完善电子文件中心,建立正常的电子文件接收制度和机制。四是继续做好馆藏国家重点和珍贵档案数字化工作,继续做好馆藏文件级目录的录入和维护工作。做好查档接待工作的同时,完成好开放档案的解密划控。完成馆藏遗缺国家重点档案的征集有关工作。采集编排做好市级机关部门2011年度本级发文的电子文档。
四、做好档案征集编研工作
(一)继续逐月编印《高邮大事记》,收集编辑《高邮政务信息图片资料集》。
(二)根据局馆建设情况进一步挖掘馆藏资源,逐步完成有关编研材料的续编工作和一些临时性的编研工作。
(三)择机编印《高邮市城建“十大工程”十年汇编》、《高邮大事记》期刊。
(四)逐步建立完善《高邮名人》档案和“非遗”档案。
五、加强部门自身建设和市档案队伍建设
一是办好一期到两期业务培训。二是搞好档案专业职称评审工作。三档案学会工作要有所创新,积极开展学会活动,充分发挥学会的桥梁纽带作用,带动档案事业的全面发展。
六、积极完成市委、市政府的中心工作
继续紧紧围绕市委、市政府的中心工作,主动服务全市经济社会的发展,强化服务、发展、创新和人本意识,以实际行动积极完成市委、市政府赋予的各项中心工作。
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