工作总结及计划_年工作总结及计划
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招标部工作总结
---2017年回顾和2018年展望
2017年,招标部在集团的正确领导和大力支持下,按照年初定制的工作目标:围绕控制成本、以及遵循充分了解市场信息的基础上进行询、比价的原则,结合工作实际,选择了最适合我们供应商的工作目标,顺利的完成了各项任务。在此新旧年交替同时,我们展望 2017年,开始有新的目标及计划,将结合集团招标采购制度,不断规范招标采购管理,切实加强监管力度,将2017年定为不忘根本,切实改进的一年。
现将2017年工作及2018年工作计划总结如下:
一、2017年工作总结
1、招标采购任务完成情况: 1-
1、定标数量:
2017年,我部根据集团业务需要,总计定标597份:其中公开招标项目36个、议标项目44个、询价项目517个。
项目包含:医疗设备、公共家具、耗材、药品、信息类设备、工程设计、活动物料、印刷品、家私等,定标金额共计(人民币285,908,723.19)元。签订合同共62份:其中年度合同35份、单项合同20份、补充协议7份。
2、完成的重大项目:
①XX项目:于2017年6月2日接到采购任务,部门立马明确各项工作职责,从最初施工图纸设计到后期支援开盘等各类物资采购,完成了一项又一项项目需要的采购。确保了2017年12月3日的顺利开盘。最终共计采购项目81项,定标金额共计(人民币15,671,467.68)元。其中,设计类定标金额共计(人民币5,966,555)元;其他类定标金额总计(人民币9,704,912.68)元。②XX中心:于2017年5月3日接到采购任务,陆续完成各项项目需要54项,定标金额共计(人民币223,640,603.26)元。其中,设计类定标金额共计人民币(22,474,209.58)元;设备类定标金额共计人民币(62,384,830.08)元;其他类定标金额总计人民币(139,172,547)元。后续将不断完善部门制度,大力配合博鳌国际医学中心2017年3月开业各项需求采购项目。
③XX:我部积极配合新增XX管理中心站点开业项目采购和已经开业健康管中心后续需求采购项目。最终共计采购项目118项,定标金额共计(人民币21,139,560.94)元。
④XX事业部:我部针对XX院年度常用物资如医疗类耗材及仪器、行政类办公用品、营销广告类等进行梳理、统筹,并制定相应采购方案,确定年度合作单位,加强各项物资采购供应链建设。有效降低人员,时间及资金成本,加强医院运动效率。最终共计采购项目270项。其中,集团总部采购项目10项,签订7份年度合同,定标金额共计(人民币229,664.00)元;天津院自行采购项目260项,定标金额共计(人民币2,551,564.61)元。⑤其他类:最终共计采购项目45项,定标金额共计(人民币22,675,826.7)元。其中,信息类共计采购项目6项,定标金额共计(人民币1,676,699.3)元;行政类共计采购项目38项,定标金额共计(人民币999,163.4)元;年度员工体检项目预估(人民币20000000)元。
2、部门建设及人员培养
1、严格遵循集团招标采购制度,结合本部门项目的需求,制定更为合理的采购制度,并定时组织部门人员进行招标采购制度学习,使每位同事能更规范、统一,有效率、有质量的完成本职工作。同时不断的在项目进展过程中,总结经验,进行完善。
2、每周一上午召开部门例会,例会主要就上周完成工作总结,工作开展中遇到什么困难,以及新一周工作计划展开讨论。通过每周的部门例会,工作中遇到的困难及时的得到解决,招标一部每位同事,能明确自己主要工作职责,提高了工作效率。
3、集团经过人才引进、培训,部门由最初成立的4人增加至现在的10人,招标采购的队伍不断强壮,通过实行老带新,及定期的相关培训,加快了新人的成长速度。使其能接受更加严峻的任务,更高效的配合集团发展完成采购工作。
二、2017年工作计划及展望
在集团各位领导的正确指导下,招标采购部正朝着健康、稳定、既定的目标方向前进。随着项目逐渐稳定、逐步走上正轨,下一步的工作不管是在类别上还是工作量上也会随之增加,为了项目的顺利实施,特做出2017年工作的开展方向:
1、工作改善
1、完善供应商体系,对重要材料、设备的供应商要求达到2-3家,确保材料、设备能够及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。另外也需稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,优化供应商体系,建立供应商资质库,以便在今后的工作当中,能够方便快捷的查找到供应商相关信息。并加强与供应商的沟通力度,有针对性的解决实际招标过程中遇到的问题,减少因沟通不到位出现签订合同后出现的遗留问题。
2、人员培养
1、加强部门人员专业培训,学习相关专业知识,不断提高部门业务素质和管理水平,熟悉市场行情,掌握市场动态。进一步的强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准,以便招标采购部门能够更顺利的配合其他部门开展工作。并做到与其他部门多交流,多学习。2-
2、配合各部门做好相关工作衔接,结合工作实战经验,不断完善招标管理制度和招标采购流程,力求把部门工作做精最细,为公司节约成本,节省开支。
3、实际项目实施: 3-
1、XX项目 3-
2、XX项目
2017年即将结束,我们已交上一份合格的的答卷;2017年,我部门同事仍将认真工作、团结一致、不断提高自身素质、增强责任意识、提高工作完成效率。同时,对于新制度及新的高效率的方法,不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕,为集团明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量!
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