行政人事管理改善计划_行政管理改善计划

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人事行政部工作改善计划

报告人：石伟柱

人事行政管理是公司运行发展的重要组成部分，人事管理的目的主要在于两方面，一是降低企业运营风险，二是减少企业对人的依赖。人事行政管理是公司内各部门的纽带，也是公司内各部门良好运行的润滑剂。人事行政工作主导着公司的企业文化和工作氛围、工作态度的走向。

公司目前处于快速发展阶段，人事行政管理工作对于公司的良好运行和成长起着决定性的作用，人事行政管理工作缺失也将对公司成长造成不良影响。管理是一个长久以来不断变革的科学课题，公司在不同的成长阶段都会面临不同的挑战，大中小企业都在不断思索和尝试如何更好的改进管理方法，而人事行政管理至少要肩负50%-70%的责任。

高中低层管理人员的明确分工是一个团队成功的首要因素：

高层领导:

选择合适的干部，把合适的人放在合适的位置。

制定企业文化，身先力行推行。

制定企业的发展战略，发展愿景。

确定企业的核心竞争力。

中层管理人员：

跟据公司制定的发展战略和年度总目标，制定年度工作计划和人力需求准备，分解成为每年度工作指标，每月工作指标，每周工作指标，每天指标。

选择合适的干部

推行企业文化的实施和宣导

打造提升团队战斗力

基层管理人员：

跟据中层管理人员要求，计划年度生产产能规划，确保完成生产任务

跟据中层管理人员要求，推行企业文化的宣导和执行。

跟据中层管理人员要求，对一线员工进行管理和培训教育。

渐进完善成本、品质、交期、安全相关管理工作。

一个公司的高层管理要对公司的企业文化走向负主要全部责任，公司现阶段高层和中层暂时无法完全划分作业和工作跟进内容，但对于各部门的工作推动是刻不容缓的，现对于相关人事行政工作改善项目做如下分类：

发现的问题：行政人事工作处于停滞状态，行政检查管理，人事考勤，薪资管理，绩效，体系，培训，入职，离职，休假，异动，晋升，车辆，食堂，宿舍，后勤管理等需尽快完善。

1人员招聘管理

人员招聘标准

学历要求

背景调查

面试标准（以面试计录表为准）

考核项目

试用评估

转正申请单

（假任务考核）

2人员培训管理办法

入职培训

员工手册培训（企业文化，发展规化，厂规厂纪，薪资待遇，食宿安排）

专业知识培训（生产机加工操作培训，组装产品装配培训）

安全培训

OJT在职培训

MTP领导立即上手

执行力培训

工程师年度培训计划及课件编制

各部门人员年度统一培训计划

业务部年度培训计划（攻心销售，商务礼仪，专业知识及诉求点，销售技巧，成交逼单技巧等）

3考勤管理办法 工作时间

考勤管理

加班管理

奖罚标准

4人员晋升管理办法

5后勤管理办法

食堂管理

餐具管理，厨具管理，食品质量管理，厨房卫生，饭厅卫生，人员管理

宿舍管理

床位管理，宿舍纪律管理，卫生管理，后勤维修等。

车辆管理

车辆日常保养、维修，水箱，机油，刹车油，转向油，轮胎等定期检查，年审，年检，通缴，保险等。

6绩效考核完善，KPI、CPI指标的制定。

总KPI、CPI指标库建设

生产部主管绩效表

生产部组长绩效表

工程部主管绩效表

工程部工程师绩效表

业务部主管绩效表

业务部业务员业绩专核要求

采购绩效表

人事行政绩效表

财务绩效表

仓库仓管员绩效表

各部门现有状况，建立绩效考核

7人员升迁异动请假入职辞职管理完善。

异动单

请假单

请假时限要求。

全年度法定休假标准，产假、婚假、丧假、事假、病假。

入职流程

辞职管理

升降职位调整

职称等级完善

各部门人员每年适当做小部分调整以保持团队活力、动力、士气。

8工伤管理办法

现场情况判定

处理方法

社保局要求的相关资料和单据准备（工伤申请认定书，工作证，考勤记录，证人证言等）疗养工休待遇标准及要求

9社保制度

社保办理条件及相关资料

社保最大男女年龄要求

在线办理申请

特种高危岗位意外险购买

劳保用品配戴

10考勤管理办法

11日常行政检查

车间6S检查项目及标准（先期培训教育及宣导）

人员纪律检查及处罚。

人事行政主导质量月活动、生产月活动、安全月活动，培训月活动。

车间产能比赛等活动

12体系管理的完善

质量目标

质量方针

质量手册

受控文件更新

三层文件列表

管理办法完善

表单整理完善

体系管理程序培训，管理办法培训，表单使用培训。12薪资管理办法的修订

薪资构成及分类

学历与评薪标准

年资奖

绩效评定标准和考核

职称职等晋升标准

车间生产机加工评级标准