总务处工作计划_总务处年度工作计划
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2017年秋期总务处工作计划
为了进一步规范后勤管理,做好教育教学的后勤保障与服务,进一步促进学校稳定协调可持续发展,根据区教体局《实施“标准化学校建设工程”,促进教育公平的意见》和《义务教育均衡发展实施标准》,结合我校发展实际,特制定本计划:
一、指导思想
后勤工作要严格执行上级有关政策和法律法规,按照学校“强化管理,深化内涵,创品牌学校”的发展要求,遵循“保障有力,服务周到”的原则,开源节流,改善办学条件,服务教学、服务师生,在政策范围内,积极改善教职工办公条件及福利待遇,促进学校发展壮大。
二、目标任务
1、搞好财产管理
要组织人员进一步对学校所有财产进行清查登记,摸清底子,为学校领导决策提供依据。清查登记内容主要包括土地面积、建筑面积、房产类型数量、办公用品、教学用品、附属设施等。做到及时、全面、准确、真实。管好固定资产的清查、登记、处置。对房屋租赁合同到期的,该收回的收回,需要继续出租的,报请教体局等上级有关管理部门批准,进行公开招标,完善有关手续,确保国有资产的保值增值。
2、搞好资金管理
-1-首先,要澄清收入状况。包括财政划拨办公经费、专项拨款、房屋租赁费等。其次,要掌握支出情况。包括常规支出、专项支出、临时支出等。对收支状况详细了解,力争做到收支平衡。对各种开支要做到心中有数,分清轻重缓急,确保教学与办公需要。要搞好预算,避免临时性开支过大。同时,要规范各项资金管理,严禁不合理或违规支出。
3、健全管理制度
要在认真执行上级有关制度的情况下,结合学校工作实际,制定切实可行的后勤管理制度。如后勤人员岗位责任制、公物使用管理办法、班级公物管理目标责任书,物品购置管理办法、公务报销有关规定及流程、公务接待有关规定、公物维修管理办法、公共设施设备检查登记表、固定资产管理处理办法等。坚持厉行节约,反对浪费,规范公务接待,坚决反对“四风”。
4、改善办学条件
根据上级政策及实际需要,在力所能及的情况下,改善办学条件。一是落实均衡教育发展学校的硬件建设要求,按规定建好“九室”,完善电子录播教室、“翻转课堂”班级设施,配齐图书仪器,配齐“智能网”多媒体电子教学设施,逐步实现教学手段现代化;二是在及时维修有关基础设施,改善校园形象;三是改善办公条件,为各教研组、各处室配齐文件柜、书柜、空调、电脑等办公物品,为一线教师补充配备笔记本电脑;四是协助搞好校园
-2-文化建设,对校园及教室、处室的文化建设进行重新规划设计,提升学校文化品位和形象;五是加强附属设施维护,对校园环境进行绿化、美化,在大门内、教学区适当位置栽种常青树或盆景;六是完善安保设施,对现有监控设备进行检修,对没有覆盖的地方,增添摄像头,做到校园监控全覆盖,不留死角。
5、改善福利待遇
要在政策许可的范围内,尽可能为职工办好事,办实事,提高职工的福利。为全体教职工进行体检,节假日发放慰问品。同时,积极与有关部门协调,争取救助项目资金,为特困职工分忧解难。
6、加强后勤管理
要进一步完善后勤工作的各项管理举措,实行目标责任制,要与有关人员签订目标责任书,实行奖惩制度,确保各项制度及管理举措责任到人,落实到位。对各班公物使用进行定期检查,保管和维修人员对分发物品及所维修内容做到及时登记,有帐可查,为期终对班级量化考核提供依据。
三、保障措施
1、加强后勤人员的管理
所有后勤人员,均需严格执行学校作息制度和工作纪律,按照分工,严格履行职责。做到不迟到,不早退,不缺岗,不串岗。
要通过制定岗位责任制,签订目标责任书,加强后勤
-3-人员的思想作风和工作作风建设,加强纪律教育,增强责任意识集体意识、大局意识、服务意识。做到眼到、心到、腿勤、嘴勤,坚守岗位,履行职责,随时随地听从校领导指挥,发现问题,解决问题。不自由散漫,不敷衍了事。工作上要积极主动,达到优质高效的标准。
2、加强对师生爱护公物教育
要教育职工关心学校、爱护集体,严格执行学校规定,服从学校管理,落实目标责任制。教育学生爱护公物,节约用水用电,避免浪费。
3、加强与有关职能部门的联系
在财政拨款、项目立项方面、财务审计等方面,要积极主动;在有关政策利益方面,要尽量争取利益最大化,避免或减少损失。遇到特殊情况,要及时向上级汇报或主动与有关部门协商,争取支持,防止引起纠纷,避免激化矛盾。
4、要开源节流,实现国有资产保值增值
在广开财源方面,一要充分了解政策,把握政策,用好政策,尽可能多地争取上级拨款,为学校筹措资金。二要想方设法加大房租等收交清欠力度,及时回笼资金。在节约开支方面,一要对现有财产要加强管理,能用旧的不买新的,加强维护维修,及时修旧利废,提高完好率与利用率,节约开支。二要加强物品采购管理,物品采购要本着“必须、够用”的原则,购置物品需要先申请填写《物品购置申请单》,经有关领导批准,由学校派专人购买,-4-禁止先斩后奏,私自购买。采购人员对符合政府采购要求的物品,一律走政府采购渠道,并完善有关手续,不在政府采购范围的物品,采购时要不厌其烦,货比三家,在质量、价格、数量上严格把关,禁止购入质次价高物品。所购物品作到入库上帐、出库纪录、实物帐目相符。三要坚持财务收支审批制度,帐目作到日清月结,定时公布,有关人员要对学校的收支通盘考虑,为学校领导决策及时提供依据,使学校领导对学校的经济流向,资金分配心中有数,当好领导的助手。今后要求所有公务开支,均需由公务卡支付,否则不予报销。
5、加强物品的使用管理
所有办公用品的使用都要登记,落实到人。一是属于固定资产的,要妥善保管,正确使用,加强看护,防止损坏、丢失,否则要追究责任。对人为破坏的,要在照价赔偿或恢复原状基础上,给予一定的经济处罚或行政处分;对因过失造成损坏的,照价赔偿;属自然损坏(损耗)的,学校及时维修,更换,但要登记在册。二是属于低值易耗品的,要一一登记在册,做到帐物相符。三是出借物品须主管领导签字方可借出,并要跟踪监控物品去向,及时收回。四是水电工不定时的对教室、办公室、室外照明线路及供是管道进行细致排查,发现问题及时解决,对发现的问题和隐患及时报告进行维修更换。五是勤杂工要对教室的门窗桌椅板凳能经常检查,发现损坏及时上报并及时维修。六是电器设施管理员要对“班班通”及电脑等电
-5-教设备经常检修,保证完好率和使用率。维修项目要依据学校有关规定与班级、个人量化考核挂钩,强化责任意识。
6、加强档案资料管理
要进一步完善各种帐薄表册,规范各种合同协议,建立健全资料管理制度,对所有管理材料及重要资料都要及时存档,妥善保管,严防遗失、损坏。
7、建立后勤工作日志
后勤处要建立工作日志,把每天的主要工作情况记录下来,记下在工作中发现的问题、解决情况,提出意见建议,为今后改进工作提供有关资料。
后勤工作要以服务教学为中心,增强服务意识,提高服务质量,促进学校健康稳定协调发展,以优异的成绩向党的十九大献礼!