工作总结及工作计划_工作总结以及工作计划
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工作总结及工作计划
本周工作总结:静海项目一周1、综合管理方面:
(1)行政事务:
A.采购方面(李旭):没有具体供应商的电子资料,建立电子资料,包括生活用品方面、临时办公用品方面;办公用品:每月23-25日统计、整理、上报;
B.资产管理方面:
固定资产盘点(顾梅):有固定资产盘点记录,每月要进行固
定资产盘点包括办公区、宿舍区、仓库、现场办公区(销售、工程)、样板间,增加餐厅、厨房等盘点;
固定资产维修(李旭、韩金贵):由于大部分办公家具是从市
里购买的,所以找供应商来维修比较困难,已让保安购买工具
建立工具箱,办公家具与宿舍家具的一些简单维修由保安来完
成,技术性的维修找临时供应商维修;
C.日常内务(李旭):日常接待:
印刷:由滨海置地代为联系、办理,静海销售部的印刷品他
们自己办理;
D.资质管理(李旭):正在做企业类型变更(工商局)正在审理中、年检已办理完
毕;
E.印鉴管理(李旭):已购买保险柜、印鉴使用申请簿已建立,行政管理权限按授
权书办理;
F.公司管理规定监督、执行(行政):已制定完毕包括会议室、办公区、宿舍、食
堂,试用版已发放给各部门经理
G.票据管理(李旭):手机费每月报销150元,其他沿袭原报销办法,滨海置地也
将车费改为每月报一次;
H.办公自动化管理(李旭):OA系统用户、邮箱申请(未申请部门已统计完毕)
网络维护:地产运营部信息化小组
计算机单机维修:市内张伟及地产运营部信息化小组
I.办公环境规划及维护:将6楼餐厅(会议室)搬至909,6楼厨房搬至9楼(5
月3日完毕,趁假期开工)
(2)文档管理(顾梅):政府下发文件;集团、地产及各二级公司下发文件、任免决定;公司内部文件、管理规定、任免决定,项
目工程相关文件、图纸合同管理;报建资料影音、图
文等资料。(3)会务管理(顾梅):会前准备、会中事
务、会后工作;
(4)后勤管理:生活管理(李旭)已将宿舍调整完毕,并缺少的生活用品;安全保障(韩金贵)已完成保安职责并将与融业置地管理规
定(已完成)一起实施;
车辆管理(祁宝来)
日常活动(李旭)近期是在收假后组织足球比赛;
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