行政管理考研罗哲《管理学》第五章计划知识框架总结_管理学每章知识框架

2020-02-28 工作计划 下载本文

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第五章:

这一章大的知识点包括计划、预测、决策、计划编制工具

一、计划

1、定义:计划就是确定组织目标,并列出未达到组织目标而需要开展的一系列活动的过程。简而言之,就是确定目标以及实现目标的方法的过程。计划的内容可以用5W1H概括。

2、计划的性质:首位性、目的性、普遍性、效益性

3、计划的作用:

A、确定组织目标,指导成员工作 B、增加组织对环境的适应性 C、提供控制标准

D、减少不必要的重复和浪费,提高组织效率

4、计划的层次体系(不是重点)

5、计划的类型:

A、按时间,长期中期短期计划

B、按职能,经营计划、生产计划、营销计划等 C、按频率,常设计划和应急计划

D、按涉及范围,战略计划和战术计划(重点)a.战略计划通常是由高层管理者制定的,事关组织全局的系统性计划,主要运用于组织整体,具有长期性和整体性,涉及面广,需要较大的弹性。

b.战术计划是在战略计划指导下制定的计划,是战略计划的具体实施计划。它的内容主要是具体的部门和岗位在一定时期内的具体工作任务,战术计划的时间通常较短,并规定出具体活动的详细细节。

F、按综合程度:综合性计划、具体计划

6、计划的影响因素 A、组织生命周期 B、组织层次 C、外部环境 D、许诺期限

7、计划的流程 A、描述组织使命

B、审视环境,发现机会 C、确定组织目标 D、确定前提条件 E、制定备选方案 F、评估备选方案 G、挑选可行方案 H、制定派生方案 I、编制预算

二、预测

1、概念:预测即估计现在时间的未来结果或未来事件,这种估计不是凭空臆断,而是根据已知推测未知,根据过去的情况和现在的情况,在合理分析的基础上,推测未来的情况。

2、预测的作用:

A、计划制定的前提,预测能使得计划更加合理科学 B、预测已经制定的计划的未来结果

C、预测能够协调计划更好的适应未来环境的变化,提高计划对环境不确定性的适应

3、预测的方法:定量预测(不是重点)和定性预测(重点)定性预测法侧重于事物发展性质方面的预测,具有较大的灵活性,强调预测人员的管理实践经验以及主观判断能力,但缺乏对事物量上的精确描述。

常见的定性预测方法:头脑风暴法,德尔非法,生命周期分析法(也是决策方法)

三、决策:

1、涵义:决策是指在目标制定后,在未实现目标而指定的一系列备选方案中,进行选择的过程。

2、决策原则: A、合理原则

(相关联知识点:古典决策理论和行为决策理论。)B、系统原则

C、分层级决策原则(分层级决策是分权管理的核心内容)D、集体决策和个人决策相结合原则

3、决策的相关理论: A、古典决策理论

a.古典决策理论又称为规范决策理论,是基于经纪人假设而提出来的一种决策理论。b.古典据测理论代表一种理想的决策模型,它假设决策者是完全理性的。c.决策者能轻易获得决策所需要的全部信息 d.决策者不受时间、人财物等资源的限制 e.决策环境的稳定与否能被改变 f.决策者能够准确进行预测

g.决策者所做出的决策能够实现经济效益的最大化

评价,古典据测理论过分强调经济因素对决策的影响,忽略非经济因素的影响,且管理实践中并不存在这一理想的据测模型,因此,该理论不能完全指导决策活动,具有很大的局限性。B、行为决策理论

a.行为决策理论是由美国管理学者西蒙提出的,他认为,完全理性的和经济的标准都难以应用与管理的决策过程,进而提出有限理性标准和满意度原则。b.影响决策的不仅有经济因素,还有非经济因素

c.在众多主客观条件和因素的限制下,决策者不可能做出一种绝对的最佳决策,而只能做出一种相对最为满意的决策 C、当代决策理论:

当代决策理论把古典决策理论和行为决策理论有机地结合起来,概括出了一套新的决策原理和方法,既重视科学原理方法等经济因素的作用,又重视情感、成员价值需求等非经济因素的影响。主要观点

a.决策贯穿于整个管理过程,管理的过程就是一个不断做出决策的过程。

b.组织决策可分为程序化决策和非程序化决策,管理者要注重抓非程序化决策。

4、决策的影响因素: A、组织文化 B、外部环境 C、过去的据测 D、决策者对风险的态度

E、时间(知识敏感性决策和时间敏感型决策)

5、决策的程序:

A、识别问题,确定目标 B、确定标准

C、分配标准的权重 D、制定备选方案 E、评估备选方案 F、选择可行方案 G、实施所选方案 H、评估方案实施结果

6、决策方法:

A、头脑风暴法,头脑风暴法又称智力激励法,是一种以激发决策参与者创造性思维,实现更多的灵感和方案的定性决策方法。头脑风暴法的原则: a.禁止批评 b.借题发挥 c.自由畅想 d.谋求数量

评价:激发创造性思维,获得更多的灵感和方案,但容易形成群体思维

B、名义群体法:群体只是形式上的,限制群体成员在决策时的讨论与沟通,也无需达成意见。参与成员各自提出方案,独自做出决策,并根据个人观点进行秘密投票,投票选出的方案即决策的方案。评价:允许群体成员聚在一起表达自己的方案想法。但不像互动群体那样容易形成群体思维,限制个体思维。一般情况下优于头脑风暴法。C、德尔菲法

根据系统程序,采用匿名发表意见的方式,专家之间不发生横向联系,而只与调查人员发声联系,通过调查人员作为中间人,匿名交换意见看法,经多次循环,最终汇总形成专家一致的看法,作为最终决策。

评价:有利于发挥各个专家的优势,集思广益,充分发挥个体思维,同时避免了群体决策的缺点。但是耗时长,决策成本高。D、吹毛求疵法

设置一个吹毛求疵者,专门寻找决策方案的缺点和不足之处,并由该提出该决策的专家与其进行辩论,从正反两方面考虑决策的科学性和合理性,及早发现问题,完善方案。

四、计划编制技术

1、滚动计划法:

滚动计划法是一种定期修订未来计划的方法,它先按照近细远粗的原则,制定一个较长时期内的计划,再根据短期内一阶段的计划执行情况和内外部环境变化的情况,对下一阶段的计划进行完善和修订,并逐期向后滚动,把短期计划和中期计划有效的结合起来。优点:

A、适用广泛,可用于各类计划的编制工作

B、将战略计划、战术计划,长期计划和短期计划有效的结合起来 C、缩短计划的制定时间 D、使计划更加富有弹性 缺点:

A、滚动间隔期确定困难 B、计划编制工作量加大

2、网络计划技术

网络计划羁束是指利用网络图表达计划任务的工作安排和各部门、岗位即具体活动之间的关系,在此基础上进行网络分析,找出关键路劲关键工序,计算时间参数,利用时间差,以求的工期、质量、资源与费用的更优化方案。基本内容: 网络图

关键路线,关键工序 时间参数 网络优化 优势:

A、能清晰表明各项工作任务、工作岗位、部门之间的关系,便于管理者进行统筹安排和控制

B、通过计算时间参数,利用时间差可以缩短计划的执行时间,提高效率。劣势:

A、对计划编制人员能力要求高 B、分解工作任务量大

C、计算时间参数比较繁琐,耗时长,增加计划成本

3、零基预算法

零基预算法是指在组织每个预算年度开始时,对预算的支出,均以零为基底,而不考虑以往的预算执行情况,从根本上分析每项预算是否有支出的必要和具体支出的数额。并在“成本---效益”分析的基础上,对组织将开展的活动进行重新排序,并根据新的排序进行资金、资源的分配和人员配置。优势:

A、提供准确资料,便于评估方案的合理性 B、提高成员投入产出意识 C、预先控制,及时纠正 劣势:

A、每项预算从零开始编制,工作量大,耗时长,增加计划成本

B、工作任务排序活动和资源分配都受管理者主观因素影响,可能会造成组织内部冲突。C、强调短期利益,忽视组织整体长期利益。

4、项目管理:

项目是指一定条件下具有明确目标的一次性任务,项目管理即针对项目的管理,是使项目在符合规范前提下,在预算范围内,按照预计时间开展的一种计划编制技术。项目管理是为了满足甚至超越项目涉及人员对项目的需要和期望,而将科学理论、方法、技术等运用到项目活动中去,从而寻求平衡时间、范围、成本和质量之间的关系。

重要知识点补充: 程序决策和非程序决策

程序决策是指在组织运营过程中,按照组织既定决策方式、方法、范围、实现等一系列程序进行的决策活动。针对的是组织运行中常见的日常性事物。

非程序决策是针对组织运营过程中,临时性的、偶然性的事关组织全局的重要决策,这种决策没有既定的决策程序,即便有,也因为这类决策的紧急性,强调时间敏感程度,而不能予以适用,因此,需要管理者按照个人管理实践经验和主观判断能力即刻进行决策。对决策者个人能力的要求比较高。

预测、决策和计划之间的关系:

越策、决策和计划都针对未来事件,面临未来的不确定性。其中,预测为决策服务,使的决策更加科学合理,预测和决策共同为计划服务。

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