外联部学期总结及下学期计划_外联部学期总结
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外联部学期工作总结及下学期计划
随着期末考试的临近,外联部本学期的工作也基本结束。本学期的工作中外联部本着求实、创新、积极、灵活的工作态度努力地做好了我们的本职工作。
外联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金。
作为外联部的部长,我努力地想要每位加入我部门的成员从内心深处感受到团总支的溫馨氛围。我知道要成功就要有足夠的凝聚力,因为我的背后一直都是一个组织性强的团队,我也有信心完成每件事。因此对于我们部门的部员,我一直都是以朋友的形式对待,用真诚的心和大家交往,用宽容去理解大家。渐渐地,每一个人都能感受到彼此的用心并团结地结合在一起,努力把我们外联部每一件事完成好。
本学期在部员的共同努力下,我部圆满完成了工作,总共召开十一次部门例会,参加十三次团总支大会和双代会,分别有着不同程度的收获,以下是我们部门这学期的工作:
一、九月:在开学伊始的迎接新生工作中,我们部门干部积极配合团总支的安排,以饱满的热情投入到接待工作中。招新前期,我们深入到新生寝室宣传。我们秉着公平公正的原则,新招入了8名优秀的干事,为外联部的发展注入了新鲜血液。
二、十月:利用例会及周末等时间对干事们做了各方面的培训,包括拉赞助技巧、写策划技巧和团总支制度培训;组织干事外出进行拉赞助实践,让干事们学习经验技巧,为以后的工作做好铺垫。
三、十一月:如果说十月是养兵之时,十一月就是用兵之时。十一月是外联部最为繁忙的一月。本月工作主要围绕学院科技文化艺术节、校运动会的赞助展开。经过部门成员一个多月的努力,我们先后与天之音KTV、萤火KTV、视光眼镜店、视明眼睛店、华龙豆干爱情之都发型店、媚颜堂化妆店、超级奶霸奶茶店以及简爱花艺等多个商家协议洽谈,但由于学院定价较高,最终都没能拉到赞助,非常可惜,但我们会继续和这些商家保持联系,期待以后能合作。
四、为运动会做后勤,写加油稿。
五、十二月四日参加系双代会,并在会议结束后,部门所有人员主动留下来打扫卫生。
六、十二月十号制定《部门考核制度》。
七、十二月十六号部门集体出去参加学习雷锋活动——撕广告纸,在活动后并作了总结。那天虽然天气寒冷,但所有干事都很积极。
八、十二月十六号晚,部长代表部门参加了系里举办的《我眼中的十八大》的交流会,并把学到的思想在例会上传递给学们。本学期我们部门圆满完成任务,同时在多方面锻炼部员的能力,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学期工作的更好开展奠定了基础。最后希望外联部成员在下学期的工作中,团结向上,积极进取,为团总支做出自己的贡献。
我再说说我们部门下学期的要注意的地方及计划:
(一)外联工作其实并不是不难,要分清楚,自己需要什么,对方会给予什么帮助,在双赢的基础上谈问题,同学的利益是主要的,但外部的利益是要多加考虑的,使对方损失最小,利益最大就可以了.
(二)做这个工作要有信心,要会言谈,要有礼貌,还要适当的发表自己的看法,对本位利益有损害的事情坚决不参与并严正回绝.有理有度,有实有据,有气有节. 适当分析问题,不要偏激,多想,多做!灵活办事!
(三)一次成功的赞助不是一个偶然发生的故事,它是学习、计划以及一个赞助合作代表的知识和技巧运用的结果,需要你在背后付出很多努力;
(四)在取得一鸣惊人的成绩之前,必先做好枯燥乏味的准备工作,有些同学对刚开始的“跑”有很大的兴趣,他们把它看做了逛街,但是时而久之他们就厌烦了,甚至产生了放弃的念头;
(五)对与公司产品有关的资料、说明书、广告等,均必须努力研讨、熟记,同时要收集竞争学院、社团的宣传资料等,加以研究、分析,以便做到知己知彼,如此才能真正知己知彼.采取相应对策,我们初生牛犊总是过分的自负,总相信自己临场的发挥,弄一些小聪明,最后却是空手而归;
(六)选择客户,衡量客户的购买意愿与能力,不要将时间浪费在犹豫不决的人身上。
(七)结合我系的优势,我部可以牵头搞一些活动,做一些符合女子学院特色的互助型活动。举办学生会阶段性成果展,拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
(八)与文艺部合作,和一些品牌服装联系,在我院举办大型广场秀,间接联欢,游戏等互助性的宣传。
(九)往日的拉赞助工作,大多都将重点放在前期的效益上,因而也就忽略了赞助商的利益。也有此造成了我部门名誉上的损失。因此,我们必须抓住后期工作,保证商家的利益。这样也有有利于以后工作的开展。
(十)以往我们谈赞助崩盘的总是在价格这一块儿,由于我们系定的赞助低价较高,商家认为不划算,所以就拒绝我们的合作,所以,下学期我们打算会和系里领导讨论价格是否能低点。
着眼我们现在外联的工作其实不免有些单调,但是我们过的充实。风雨里我们齐头并进,阳光里我们共同洒脱!一张张永存的照片„„一张张熟悉的笑脸„„一个个出去工作的搭档„„
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