收楼培训计划_业主培训计划

2020-02-28 工作计划 下载本文

收楼培训计划由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“业主培训计划”。

收楼准备流程

一、收楼前

1、准备收楼资料包。

一般情况下,在合同收楼前一周内,由销售中心统一寄发《收楼通知书》给业主(以挂号信的形式寄发)。《通知书》(简称)内包含有《收楼通知书》、《致业主的一封信》、《收楼应缴其他款项明细》。

在收楼2—3天内,销售人员须致电所跟办的单位业主,确认业主是否收到通知书,并再次明确准确的收楼时间和必备资料。并预约业主来收楼,通知客户办理收楼必须带备的资料,收楼前需准备好收楼资料包。

附:

1、业主前来办理收楼的必需带备的资料包括:(1)业主本人身份证(或护照、回乡证、台胞证、军人证等)原件;注意:未成年人购房须有监护人公证书、未成年人及其父母户口簿原件;(2)业主婚姻证明文件,且除益阳市区以外(女性50周岁以下)县市需提供

《流动人口婚育证明》或综合治理计生证明。(3)注意事项:如业主不能亲临收楼,可委托代理人办理,但代理人除必须携

带上述资料外,还须同时出具业主的授权书(公证处证明)原件,代理人的身份证(或护照、回乡证、台胞证、军人证等)原件。(4)若产生负超标,需提供一个银联卡卡号及开户行名称。(5)前期缴纳的所有楼款及其他相关费用的收据(或发票)之全部原件。

2、业主来收楼前,销售顾问需提前准备好收楼资料包 收楼资料包内容:

1、收楼通知书(原件一份给物业,复印件一份留收楼资料包)(按指膜);

2、收楼费用缴费明细表(一式三份,业主一份,交款一份,收楼包一份);

3、面积补差协议书(一式四份)(按指膜);

4、收楼费用确认表(交齐费用签名-----行政审核签名------原件物业公司存档,复印一份放收楼资料包);

5、份额协议书(两个以上业主需要签署,两人一式四份,增加一人加一份);

6、物业及资料移交书(一式两份盖章,一份业主,一份收楼资料包,物业公司签名确认后复印存档);

7、碧桂园会会员章程(填三份,一份给物业,两份存档);

8、所有楼款发票(复印三份,原件换不开不动产发票)。

9、前期物业服务协议和临时管理规约(收楼前在行政办领取,需签收本签字)

其中办理《房屋所有权证》:

10、湖南省契税纳税申报表;

11、《益阳市房屋所有权登记申请表》;

12、《益阳市房屋转移登记(询问)申请表》;

13、《房屋所有权登记建档委托书》;

14、《商品房买卖合同》原件(从行政办领取,与收楼资料包一并上交,不能丢失);

15、《流动人口婚育证明》(复印件蓝色本本)或综合治理计生证明。(收取对象:50岁以下非益阳市城区户籍);

其中办理《国有土地使用证》:

16、《国有土地使用权转让公示合同》;

17、《土地登记申请书》;

18、《益阳市国有土地使用权转让、受让申请书》;

19、《委托交易合同书》;

其中按揭单位办理《房屋他项权证》: 20、《益阳市房屋他项权利登记申请表》(现房签约时要签署);

21、《房屋所有权登记建档委托书》(2份);

22、业主身份证复印件6份。

收楼注意事项:

1、若客户欠资料,需要让客户签署欠资料《承诺书》,客户补齐资料时需要签署《补齐资料证明》,销售顾问需要跟进好客户的资料补齐情况。通常约定的补齐资料时间不超过五天,若有特殊情况需向另行经理申请。

2、自付客户可接受自行办证,按揭客户不可自行办证。

3、需要检查客户身份证有效期,最少还剩9个月的有效期。若客户身份证快到期,需要客户签欠资料《承诺书》。

4、做好签收工作。

注:收楼需要所有业主到场签名;如有业主不能亲临办理收楼手续的可委托代理人办理,代理人除必须携带上述资料及代理人身份证(回乡证、护照)原件外,还需出具经市级公证处公证的业主《授权委托书》原件五份,《授权委托书》里面需注明(本人已于xx日期签署购买xx路址的《商品房买卖合同》,现因本人xx原因未能前来收楼)委托事项包括:

1、委托办理一切收楼手续,包括签署收楼文件;

2、委托签署办理《房地产权证》、《他项权证》和《国有土

地使用证》的相关文件及手续;

3、委托办理负超标款的退款手续;

4、受托人有转委托权。

业主签名均为正楷,资料填写正确无误

二、收楼

1、解释收楼应缴费用和需填写的相关表格;

2、填写相关资料交款并开具相关票据

3、交齐费用后复印,上交行政办审核,凭收楼通知书和收费明细确认表和客户身份证到物业办理交接手续;

4、物业签署相关资料------领取钥匙------验楼-----验楼表返还物业公司(如有工程问题下单给工程部整改)

5、跟进验楼提出问题 客户在屋村收完楼,即表示收楼流程结束!辛苦大家了。

三、自行办证

1、在客户收楼前,行政办收楼专员出文给所属楼盘的房地产管理部分部,通知房地产管理部需要自行办证的客户名单、身份证号码、购买路址和合同约定的领取资料日期(期房:在统一收楼前一次发文,现房:签约后即时通知);此处销售顾问提供名单给行政办(期楼提前十天提供,现房签约当时提供)。此时提供的名单需要附客户自行办证申请。

2、按正常手续完成销售中心及物业服务中心收楼手续,并按公司要求交清所有款项。销售中心开具《自行办证证明》,加盖销售中心专用章。签署一式两份自行办证《补充协议书》(需客户签收)

3、客户在合同约定的办证时间内,持加盖销售中心专用章的《自行办证证明》,前往房地产管理部领取办证时需由我司提供的办证资料。(房地产管理部在核实客户身份后,方为客户提供协助)

四、二手转名 办理新旧业主转名手续时间规定:为避免影响销售,节假日不予办理。篇2:收房计划书

我家公坊管理处

二零一二年十二月二十日

我家公坊小区一期住宅七、八号楼现已建成进入最后收房阶段。做

为小区的物业服务单位,除做好业主收房过程中的各项工作以外,此次,更是与开发公司、施工单位的一次密切合作。为确保广大业主收房工作的顺利进行,结合我家公坊小区的实际情况,特制定此收房计划书,供物业内部和现场相关部门参照执行,以使我们的工作有序、顺利进行,力争为业主提供“百分百”满意的交房服务。

目 录

我家公坊小区物业收房流程04 ※目的??04

※范围??04 ※成立物业收房工作小组??04 ※各部门职责及其工作准备?05 ※我家公坊小区收房现场物资配置??06 ※各种资料准备??06 ※收房手续办理所需及归档资料???07 ※记录表格08 ※收房后续工作??08 ※收房现场安保工作应急预案11 ※附件1(收房工作人员安排表)??13 我家公坊小区收房流程 1.目的为保证收楼工作的顺利进行,合理安排收楼(业主入伙)准备工作、规范交楼手续办理,确保交楼工作有序进行。2.范围

适用于我家公坊小区现行的交楼工作。3.成立物业收房工作小组

3.1物业收房工作小组架构图

总指挥组组长:宋国强

副组长: 隋志刚、徐磊、王立鹏售楼物业财务 物业/客服 物业/工程 物业/保安 机动部门

业 主 身 份 确 认 财 务 收 取 物 业 费

物 业 签 约

物 业 签 约

物 品 发 放

工 程 陪 同 验 房 返 修 问 题 解 决

秩 序 维 护

后 勤 保 障

项 目 派 机 动 人 员 3.1.0合理分工明确职责 3.1.1组长:负责组织、监督、指挥现场交楼,全面负责交楼期间的各项工作。3.1.2副组长:协助组长工作,全面负责交楼期间的现场协调工作。3.2收房期间工作区域划分 3.2.1身份确认: 3.2.2.开发组凭《收楼通知书》负责业主身份确认 3.2.2.1核对是否已缴清地产方面所有款项(含燃气接口、有线入户等他项费用),手续完备后指引办理下 一道手续。3.2.3.物业财务: 3.2.3.1物业财务收取业主入住第一年度物业管理费,和给业主开据收据或发票。3.2.4.物业签约:

3.2.4.1与业主签订物业服务合同、规约、以及相关责任书资料等; 3.2.4.2业主相关资料存档,并发出已准备好的物品,为需求业主办理钥匙托管和签订《业主钥匙托管承诺

书》和发放物业小礼品。最后,指引工程验房员带领业主验房; 3.2.5陪同验房: 3.2.5.1工程验房员陪同业主收房; 3.2.5.2陪同业主抄写水电表读数; 3.2.5.3试用入户门装修钥匙及试开房间内设备设施; 3.2.5.4根据“交房标准”与业主核对物品,并于验房后签字确认。3.2.5.5验房引导业主自行完成,业主检查室内装修质量,在《房屋验收表》上做好记录;验收完成后,关 闭所有门窗后离开; 3.2.6工程维修回复:根据《房屋验收表》转引开发工程就工程质量问题,在当场回复业主工程维修进度; 3.2.7问题协商处理(现场开发接待室):负责交房期间的紧急情况的处理,由物业、售楼部、开发工程部

三方人员组成;业主因工程问题或其它问题,在工程维修区得不到满意答复时,由此区负责处理.3.2.8安全及秩序维护:负责交房期间交房现场秩序的维护以及园区的安全保卫、车辆停放指引、突发事件

处理等工作。

3.2.9后勤保障组:售楼处与组长沟通负责 3.2.9.1由开发售楼处负责现场工作人员午餐、饮用水的供应,并为业主提供茶水、点心服务; 3.2.9.2售楼处对交楼现场、园区的环境布置以及区域、幢号、座号设置等,确保收房工作的正常进行。3.3交房期间人员岗位划分(详见图表附件3)3.4培训及模拟交楼演练 3.4.1按《物业交房计划书》对所有参加交房的工作人员于12 月 16 日前完成交房培训。3.4.2按《交房工作流程图》于 12 月 17 日进行现场模拟演练,对演练中暴露出的问题和不足,组长和副

组长应及时组织进行调整。

4.0各部门职责及其工作准备 篇3:收楼方案

收楼方案

一、交楼项目基本概况.1.项目名称:xxxxx 2.发展商 :发展商xxx房地产有限公司 3.交付套数:769户计划每天收楼户数60户 4.交楼时间:2014.年8月.29.30号

二、收楼现在布置及位置: 1.收楼地点:会所 2.收楼现场的功能要求

服务中心功能:收楼业主各项费用,资料复印、签署文件、签发物品、装修申请及投诉处理等.三、现场布置:

水牌一副,标题(祝贺国际花城业主入伙)摆放位置在会所大门入口处,指引牌3块,标题(收楼由此进)制作时间:2014.8.10前完成,责任人:客服主任,联系电话***,安装时间2014.8.27前,责任人:工程部主管,联系电话***。

四、物品准备:

1.饮水机2台 水若干桶 水杯若包 2.责任人:文员 联系电话:*** 应及药箱一个

五、各项收楼资料准备: 1.由销售部提供业主资料,房地产开展商提供实测面积、房屋平面图、住宅使用说明书,住宅质量保证书、骏工验收报告、综合验备案表.五、收楼前的客服部应知应会:

六、收楼现在工作人员分工明细: 篇4:收楼方案 xx物业管理有限公司 xx 业 主 收 楼 方 案

二零一一年六月三十日

前 言

业主收楼是项目建设结束,业主入住、并进行物业服务阶段,是物

业公司项目接收的重要工作之一,为确保业主收楼的顺利进行,结合xx小区的实际情况,特制定此收楼方案,供相关部门参照执行,以使我们的工作有序而顺利进行,为业主提供高效、快捷的‘一站式’交楼服务。

目 录

xx小区物业交楼流程01 ● 目的???01 ● 范围???01 ●成立物业交楼工作小组???01 ●各部门职责及其工作准备??03 ●xx小区收楼现场物资配置汇总表??04 ●各种资料准备???05 ●交楼手续办理所需及归档资料06 ●记录表格?07 ● 收楼后续工作??07 ● 附件1(交楼工作人员安排表)???8 xx小区收楼流程 1.目的为保证收楼的顺利进行,合理安排收楼(业主入伙,下同)准备工作、规范交楼手续办理,确保交楼工作有序进行。2.范围

适用于xx小区现时的交楼工作。3.成立物业交楼工作小组 3.1物业交楼工作小组架构图 3.1.0合理分工,明确职责 3.1.1组长:负责组织、监督、指挥现场交楼,全面负责交楼期间的各项工作。3.1.2副组长:协助组长工作,全面负责交楼期间的现场协调工作。3.2交楼期间工作区域划分 3.2.1前期通知组(设在售楼部):售楼部负责在 月 日左右寄出《收楼通知书》。3.2.2.身份确认(设在会所一楼): 3.2.2.1主要负责审核业主的身份,凭《收楼通知书》等资料确认业主身份 3.2.2.2核对是否已缴清地产方面所有款项,手续完备后指引办理下一道手续。3.2.2.3 收取三个月物业管理费,其它杂费等,办理物管费银行划账。3.2.3.物业签约(设在会所一楼): 3.2.3.1与业主签订物业公司相关责任书资料等; 3.2.3.2业主相关资料存档,并发出已准备好物品,交给陪同验楼员; 3.2.4陪同验楼: 3.2.4.1验楼员陪同业主收楼; 3.2.4.2陪同业主清零水电表读数; 3.2.4.3试用入户门装修钥匙及试开空调;

3.2.4.4根据“交楼标准”与业主核对物品并签名确认。3.2.4.5验楼由客服引导业主自行完成,业主检查室内装修质量,在《房屋验收表》上做好记录;验收完成后,关闭所有门窗后离开; 3.2.5钥匙托管:(样板房与高层洋房)工程维修部负责为需维修或保养的业主办理入户大门装修钥匙的托

管,业主签署《钥匙托管书》。3.2.6工程维修回复:根据《房屋验收表》工程质量问题,在当场回复业主工程维修进度; 3.2.7问题协商处理(暂定在会所vip室或会议室):负责交楼期间的紧急情况的处理,由物业、售楼部、房产工程部三方人员构成;业主因工程问题或其它问题,在工程维修区得不到满意答复时,由此区负责处理.3.2.8安全及秩序维护(设在物业公司安管部):负责交楼期间交楼现场秩序的维护以及园区的安全保卫、车辆停放指引、突发事件处理等工作。3.2.9后勤保障组:售楼部与客服部沟通负责 3.2.9.1物业对现场工作人员午餐、饮用水的供应,并为业主提供茶水、点心服务,3.2.9.2售楼部对交楼现场、园区的环境布置以及区域、幢号、座号设置等,确保收楼工作的正常进行。3.2.10外单位配合组:中国电信、有线电视、燃气等相关供应商在现场布置档位,方便业主办理各种业务。3.2.11有业主不按照程序,要求先验楼再收楼(签署《收楼确认书》)的业主,由接待人员带领验楼后再办

理收楼手续。

3.3交楼期间人员岗位划分(详见图表附件3)3.4培训及模拟交楼演练 3.4.1按《物业交楼管理方案》对所有参加交楼的工作人员于 月 日前进行交楼培训。3.4.2按《交楼工作流程图》于 月 日— 月 日进行模拟演练,对演练中暴露出的问题和不足,组长和

副组长应及时组织进行调整。篇5:物业项目部培训计划

物业项目部培训计划 1 注:具体的培训时间以人员入职及具体情况再作确定。

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