会议接待计划书_会议接待协议书

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会议接待计划书

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主题：会议接待方案

先生/女士：您好！

请首先接受来自XX XX的热情问候！真诚祝愿您身体健康！万事如意！

“相识自是有缘，海南以客为尊”，我们将以良好的素质、高效周到的服务、专业的会议策划及高质量的接待、合理的价格，为广大客户提供优质的服务！

专业、诚信、踏实、有效 会议名称： 会议地点： 会议内容：

会议人数：约 人

会议酒店：3星/4星/5星 服务类型：综合服务

◇日程安排

（一）第一天： 月 日（星期）会议接站 按要求、分时段派专人及车辆到机场接站。入住酒店，会议秘书助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会议事宜。

第二天： 月 日（星期）代表开会 全体代表全天开会 第三天： 月 日（星期）代表考察 第四天： 月 日（星期）代表考察 第五天： 月 日（星期）代表考察

第六天： 月 日（星期）早餐后代表返程，结束愉快的会议之旅！

◇ 日程安排

（二）第一天： 月 日（星期）按要求、分时段派专人及车辆到机场接站。入住酒店。会议秘书协助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会议事宜。第二天： 月 日（星期）代表开会 全体代表全天开会 第三天： 月 日（星期）代表考察 第四天： 月 日（星期）代表考察 第五天： 月 日（星期）代表考察

第六天： 月 日（星期）早餐后代表返程，结束愉快的会议之旅！

◇日程安排

（三）第一天： 月 日（星期）会议接站 按要求、分时段派专人及车辆到丽江车站接站。住酒店。会议秘书协助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会议事宜。

第二天： 月 日（星期）代表开会 全体代表全天开会 第三天：月 日（星期）参观景点：

第四天： 月 日（星期）早餐后代表返程，结束愉快的会议之旅！

◇费用明细

A、房餐费：

标准房 元/间.天（含双中西早）政府税金 元/间.天

豪华房 元/间.天（含双中西早）政府税金 元/间.天

加床 元/晚/人+政府税金11元/人/晚 会议正餐 元/人.餐（菜单另附）宴会 元/人起（菜单另附）酒水 另计

茶歇 次茶歇X 元/人次（3种水果3种点心）

B、接送费

机场—酒店：面包车 元/趟、中巴车 元/趟、33座大巴车 元/趟 异地接送和VIP客人的接送价格另计，可提供高档商务用车。

C、会议室及会务服务

会议室：大会议室 元/天/间、中会议室 元/天/间、小会议室 元/天/间

1、议室租金含讲台、白板、纸笔、免费茶水、指示

2、横幅： 元（酒店大门口欢迎横幅和会议室横幅）

3、免费提供步话机，保持最佳沟通状态，实现“无缝隙服务”。

4、胸卡： 元/个或客户自行设计制作

5、集体合影照：10寸X6寸，元/张，要求按全体参会代表人数制作。

摄影服务费： 元（含会议期间摄像工作人员的所有吃住行费用及2张VCD母碟）

6、会议期间，我司将派出2名工作人员、会议秘书服务进行全程跟踪服务，工作人员作为贵司会小组成员参与接待工作的全过程，并服从会务小组的工作安排；

7、提供会议接机用车头牌等。

8、按要求提供拓展活动服务。（费用另收）

9、酒店在各明显位置设置指示牌，在大门口和餐厅门口设置欢迎牌。

D、其它

专题晚会： 元/场

房间如配备水果： 元/人起（入住当晚摆放房间）

礼品： 元/人起

E、其它开支：按实际消费结算

◇友情提示：