对外交流部—工作计划_对外交流部工作计划

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对外交流部2010—2011学年工作计划

对外交流部对于学生会这个团体来说是个不可缺少的重要部门，外交部的主要工作在于拉取赞助，协助其他部门工作。在整个团体里，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外交部工作做的好坏与否，对整个学生会的工作将产生重大影响。同时，外交部与其他部门一样，离不开各个部门以及主席团和老师的配合与支持，因此，外交部要积极配合其他部门的工作，让整个学生会的工作正常高效的运转起来。作为外交部的一员，在新的学期里，我制定如下外联部工作计划。

一、广招贤人，吸纳人才

在新的学年中，非常重要的一个任务就是招揽新人。这关乎到外交部未来整个团队的素质与工作能力。在招新人中，我们会注意招纳不同类型的人才。因为外交部的工作很大程度上可以归纳为与人打交道，就需要在懂得人际关系的技巧上，又能亲和不同类型的人才。而能够吃苦耐劳，又是进入外交部的必备素质。所以在十月份的招新工作中，我们总结以往经验，兼顾男女比例，院系平衡的原则，严格挑选每一位新人，提高整个外交部的团队素质，杜绝出现个人影响整个团队素质的情况。

二、协助其他部门，完成学生会常规工作

学生会的其他部门，如文艺部，学习部等，在每学期的规定时期都会沿袭惯例，完成常规活动，虽然从活动性质上有所主要分工，但学生会整体不分家，我们的人员也要在校内多做工作。所以，每项其他部门的活动中，我们都要出现在现场，听候主要负责人员的调度，帮助完成活动。

三、严格按照工作流程来完成各项任务

对于每一项任务，都要有程序，有制度的进行。整个流程大致分为：活动策划→ 人员安排→外出工作→活动组织、开展→工作总结、经费结算。做到有条不紊，紧张而又有秩序。

四、保持与各高校的走访交流

在新的学年中，要让每一位干事，定点负责与一所高校的外交部保持长期联系，避免信息脱节的现象。以保证每项活动都有所知晓。对于别的高校的工作情况，可以把效果反映到我院学生会相关部门，以便在积累中共同成长。在重大活动中，将各个节目聚集起来，保证了活动的丰富全面。由于上学期我校学生会与南航学生会活动时间的冲突和繁忙，使定于学期初两个学校的走访活动没能如期进行。针对这一点下学期我们对外交流部争取牵这个头完成交流活动。

五、尽量争取校外物资资源

学校的大型活动，需要资金的支持。除了校领导拨发的活动款项外，最好还需要校外的支持。外交部在这方面就首当其冲利用部门内部的活动积累，主动参与到与企业的沟通中。将学生的资源优势带给商家，将商家的资金支持带进学校。

以上五点是下一学年的工作计划思想，下面，我将针对前一学年的工作中的不足以及应对方案来展开详细讨论。

一、公平分配工作，防止人才流失

在前一学年的工作当中，大家反映的最主要的问题就是工作任务的分配不平均。也许因为人员众多，一部分干事在来到这个新的团队中并不是太会表现或表达自己，导致任务分配的比例失衡。这一问题导致了一部分人才的流失，也让一部分干事觉得好似不被看重，打击了工作的积极性。针对这一严重的问题，我将提出如下解决方案：

1.在招新和初进部门以及一开始的高校走访交流任务中，就细致的观察每一位新干事的特点，做好备注，在任务的分配过程中，先仅着每一位干事的特点进行分组并进行任务分配，比如，A突出的特点是善于交际，有较好的亲和力，那么就先重点安排与高校的交流工作；B突出的特点是能说会道，能言善辩，灵活，圆滑，就先重点安排与商家的交流任务；C突出的特点是为人谦和，待人礼貌，尊敬师长，就先重点安排做与老师或上级领导之间的接触传达工作

2.在第一轮工作结束之后，进行工作的交流总结，在进行工作的互换，每个人抛开各自的优势，学习同事工作中的经验，进行另外一项甚至是自己不太擅长的工作。这样才能全面的锻炼到新的干事，才能让新干事真正在外交部学习到很多。

3.建立干事档案，对每一位干事的工作详细记录在案，当出现任务分配不均时能够及时发现及时纠正；而对每一次任务中出现的问题也方便总结汇总，及时查阅与，让自己与新干事共同学习，共同进步，共同成长。

解决了任务分配不均的问题，可以很好的展现每一个人的优势，让大家觉得在部门里面能够真正学习，锻炼自己，而不是无用之才。从另一个角度来说可以提高部门的凝聚力，有效的减少部门人才的流失。

二、增强对新干事的培训

大部门新进干事在进入外交部以前可能是从没有拉过赞助的经验的，在以往的工作中，出现过新干事因毫无经验而怯于出去拉赞助的情况，并让干事觉得在外交部并没有学习到很多。这一情况在很大程度上导致了外交部在第一学期是赞助方面的工作效率降低，也不能让新干事得到很好的锻炼。针对这一问题，我提出了如下解决方案：

1.在每次例会中都抽出一部分的时间对新干事进行培训。让大家详尽的了解拉赞助的过程，熟悉整个程序，让大家做到心里有底。

2结合实例。在培训过程中，可举出以往拉赞助的实例来详细说明，让新干事更加了解拉赞助这项工作，也让他们觉得来到外交部，无论是否有过跑赞助的经历，但也确实是有东西可以学习到的。

3创造部门文化。每次出去拉赞助实践一次，我们在例会上都互相讨论，分析问题，总结经验。以往只是讨论未做任何的记录，以后采取经验总结记录，作为外交部自己的文化底蕴。

解决了这一问题，可以更好的提高第一学期的赞助方面的工作效率，能够让每一个干事多多少少都学到知识学到经验，让大家觉得进入外交部并不是毫无作用，也可以很好的为大家展示出外交部的风采。

三、财政公开化

外交部因部门工作的特殊性，部门经费往往较多。有可能出现干事对部门经费质疑的情况。针对这一问题，在下一学年的工作中我们依旧采取财政公开化。部门里的每一笔款项的去处，都要及时的向干事说明，让干事觉得自己辛苦来的赞助费并不是不知所踪，让干事拥有对部门财政的知情权，使大家觉得被尊重。解决了这一问题，可以提高干事对部长的信任程度，减少质疑，能够让干事更好的更安心的工作，提高部门运转的效率。

四、更加重视团队合作

最初在外交部工作时，由于对入校环境和部门的不熟悉，往往干事们比较重视工作之间的配合。然而，随着对工作流程的日益了解，干事之间的配合逐渐减少，大家更倾向于自己完成自己的任务，而忽略了彼此间的配合，从而导致部门工作效率和成果一定程度的降低。针对这一问题，我提出如下解决方案：

1.在遇到上述情况出现的时候，若干事们不愿自行分组完成任务，可以由上级安排分组。上级的安排起到一个推动作用，让干事之间还是能够及时的进行交流配合，提高工作效率，减少不必要的障碍。

2.例会时可留出适当时间给干事进行交流。这个交流并不一定是工作上的，各种方面的都可以，可以在平时的交流中增进彼此之间的感情与信任，这样在工作中才会有更好的配合，也尽量避免了渐渐疏远的情况发生。

3.可尽部门经费允许，在适时组织部门活动，也可购买些小礼品作为对干事们辛苦工作的奖励，让干事们感受到学生会的人文关怀，提高对工作的积极性。这一点在前一学年的实践中效果很好，所以在下一学年中可以继续保持，更加完善。

五、建立商家档案

在新的干事刚刚进入外交部的时候，对商家和赞助可谓是一头雾水，对以往的情况也不了解，不知该从何下手。而且换届之后可能会导致商家交流信息的缺失或者中断，一切又要重新开始，从而减缓了工作效率。针对这一问题，我提出如下解决方案：

建立部门内部的商家档案，对每一次联系的商家都记录在案，联系方式包括详细的活动及提供的物品资金等以及当时商家的态度和最后干事的总结等方面都详细的记录下来。这样方面跟商家保持长期的联系，也可以对商家进行分析，可以很好的知道商家对校园活动的态度及关注程度，再有类似的活动可以针对商家的类型及分析直接进行挑选。而在换届的时候也可将档案本交至下一届，让外交部与商家的联系并不是断断续续的，而是可以建立长期的合作关系，避免走弯路，很大的提高工作效率，完成衔接工作。

以上五点是我针对前一学年的不足提出的总结及具体解决方案。若有不足之处，还望各位老师和领导指出。

我们相信，我们会努力用心地把外交部建设的更好，让一切用事实说话，让校学生会对外交流部再创辉煌。