外联部工作计划_外联部工作计划篇一

2020-02-28 工作计划 下载本文

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外联部工作计划

一、工作背景

学生外联部在学生资助管理中心的领导下主要以“拓宽校际交流”为工作主题,以“增进校企合作关系”为工作重点,旨在向外展示我校的真我风采,努力提高我校外联部在社会上的知名度,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责我校对外交流联络工作及公共关系,是解释沟通我校与兄弟院校及企业家的桥梁。对外联络及公共关系,与校外企业联系与我校合作开展活动,维持并发展同企业之关系,为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业,事业单位做好良好沟通与交流,争取在用武之时可与之建立良好的合作关系,为学生资助管理中心各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。

提高自己各方面的素质,要进一步提高自己的工作热情,以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情;要进一步提高责任心,在工作中大胆创新,锐意进取,虚心地向别人学习;要进一步的广纳贤言,做到有错就改,有好的意见就接受,同时坚持自己的原则。真正做到“外引内联”,既能走出去,引来赞助商,又能配合其他职能部门,努力建设好外联部、建设好我们共同的学生外联部。要将以“奉献校园,服务同学”为宗旨,真正做到为同学们服务,维护同学们的合法权益,为校园的建设尽心尽力。在外联部利益前,要会坚持以学校、大多数同学的利益为重,决不以公谋私。努力把外联部打造成一个招之能来、来则能战、战则必胜的学生组织。为维护同学们的利益争取达到首战用我、用我必胜。

外联部的工作主要分为两个方面:

第一,拉赞助,解决学校所有部门活动经费问题,为各部门的活动提供资金和物力的支持。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的学生资助管理中心产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生资助管理中心的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及学生资助管理中心的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及学生资助管理中心的工作,才能使整个学生资助管理中心的工作正常运转起来。

第二,联系,外联部可谓是学生资助管理中心外联内引的一个窗口,是让同学们逐渐接触、适应这个社会的一扇大门。外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部银川本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通.二、主要工作内容

1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部银川本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

2、在三月至四月份之中,外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。

3、在本学期中主动联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。等等。

4、在对外活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学校学生资助管理中心组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。其次,在宣传上,我们力求迅速,集合网上、海报、宣传板、传单等多元化、立体化的宣传方式。

三、工作流程:活动策划 2 人员安排 3 外出工作 4 活动组织、开展 5 工作总结、金费结算并备案

四、关于部内的自身建设

通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等

级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。奖惩机制。明确奖惩,既可提高部员的积极性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。计划部门预留20%的赞助费,10 %作为拉到者奖金,另10%作为部门的活动基金。工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,不忘对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。培养成员参加校园活动的积极性,使外联部成员得意在学院的各种活动中展现自我。

细分以下几点:

1.优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能

够有能力有责任心把部内工作做好

2.部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。

3.外联组平时应有一定的银川本地厂商资料,以备不时之需;策划组平时手

中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。

4.部门干部层定期召开小型会议,明确分工。

5.确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。

6.定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明

确近期工作任务。

7.营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。

8.培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予

机会,重点培养。

9.每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。

10.可以请有经验的部长向新成员介绍工作经验。

11.可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。

12.跟学生资助管理中心其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。

13.“无规矩不成方圆”,制定部门相关规定。培养干事能力的同时,注重干事

责任心。时间观等品质的培养。

五、总结

外联部是学生资助管理中心与外部联系的桥梁,是学生资助管理中心树立对外形象的窗口,是与各学院各部门联系的纽带。

如果说,学生资助管理中心是全校学生的代表,那么,学生资助管理中心外联部就是全校学生和学生资助管理中心“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生资助管理中心会将从这里走出去,与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入银川人的生活,参与银川的各项活动,亲身体验银川的精彩。

外联部是学生资助管理中心的外交部门,是一个注重人际关系、语言表 达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼。外联部应该配合学生资助管理中心各部门的工作安排,积极参加本学生资助管理中心举办的活动。

以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信第一届学生资助管理中心各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联部工作做好。

六:其它

1.本章程(草案)由外联部部长制定并提交学生资助管理中心办公室。

2.本章程所涉及制度对外联部各成员具有相同约束力。

3.本章程解释权归学生资助管理中心外联部,并由部长履行解释权。

七:附则

1:本章程一经公布即生效,其效力及于每位外联部成员。

2:本章程的解释权归属学生资助管理中心外联部。

2010年11月18日

学生资助管理中心外联部

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