纳新工作计划_学生会纳新工作计划
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纳新工作计划
一、纳新筹备工作
1.召开纳新动员大会(9月18日)
召集各社团负责人,社团部所有成员,召开动员大会。会上各社团负责人将对本社团做简单介绍,讨论纳新工作计划,确定纳新时间、地点,纳新工作中可能出现的问题及解决方案。
主要工作在于调动各社团负责人的热情,督促、帮助他们开展各社团自己的纳新宣传活动,为整个纳新活动的顺利展开奠定基础。
2.开展纳新宣传
(1)横幅4条:雁塔2条,本部1条,小寨1条;内容:长安大学研究生社团纳新开始了;悬挂地点待定。(纳新前一周悬挂到位)
(2)展板7块:其中一块介绍长安大学研究生社团总体概况,其余每块展板介绍各介绍两个社团。介绍学生社团整体概况的展板内容由社团部定,其余各展板内容由各社团报送,最后由社团部统一制作;展出地点为大道两旁;展出时间为纳新前三天,直到纳新结束。
(3)传单3000张:其中一部分在纳新前三天发放,一部分在纳新前一天发放,一部分在纳新当天发放。前两次发放地点为本部食堂、雁塔食堂、小寨食堂门口,最后一次发放地点为纳新地点。
(4)海报数量待定:要求每个研一新生楼下必有一张,人流量较大的地方也应有纳新宣传海报,例如食堂、水房等。内容待定,要求纳新前两天张贴到位。
3.召开纳新前筹备会议(纳新前一天)
宣布纳新的场地、纳新开始时间、结束时间,采用抽签形式确定每个社团的具体场地,协调电线的使用、桌子的使用,发放会员报名表,强调会费的收取流程及其他注意事项等。
二、纳新当天
1.做好各社团纳新过程当中的协调工作,确保纳新有须顺利进行。
2.要求各社团7点半之前领到桌子,8点纳新活动正式开始,下午6点纳新活动正式结束。
3.在会费缴纳时确保缴纳过程安全有序。
4.纳新结束后,各社团有序归还各项财物,社团部工作人员对桌椅、电线等财物进行清点,同时清扫会场,保证校园干净整洁。
三、纳新总结
1.社团部对报名表进行清点,确定各社团的报名人数。
2.清点会费,保证账目不出问题。
3.社团部内部召开会议,对此次活动进行总结。