经济管理系迎接新生工作计划_经济管理系工作计划
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经济管理系2011年迎接新生工作计划
一、活动目的又到了每年一度的新生入学的阶段了,为了更好的配合学校做好迎接2010级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,让新生更快的融入到经济管理系这个大家庭,我们学院结合以往迎新工作经验及今年新生的实际情况制定了本次的迎接新生计划书,希望大家能够积极努力的执行。
二、活动流程
1、前期准备工作:9月1日—9月7日
2、工作进行阶段:9月8日—9月9日
三、活动对象
安庆师范学院经济管理学院2011级全体新生及家长
四、活动地点
安庆师范学院龙山校区
五、工作人员
经济管理学院学生会成员、青年志愿者(为避免志愿者以迎接新生的名义进行商业活动,故今年迎新活动需谨慎选择工作人员。)
六、迎新工作具体流程
1、志愿者的招募
每班招十五人,每两个班工作半日。9月4日前向各班级发下通知进行选拔。然后进行召开动员大会。
2、准备工作
为了确保此次迎新工作的顺利进行,迎新时所要的材料必须提前准备好,这其中包括:
(1)横幅一条
(2)水、纸杯、润喉片、医疗用品
(3)预订工作人员的工作餐
(4)迎新工作用品的购买,如:笔
(5)以及根据场地实际情况所需物品准备,如:暖瓶
3、接待流程:
校车接送至银苑食堂
咨询处
引导组
(1)人员安排:
组长:
组员:
(2)工作任务:
1、引导新生和家长至报到处
大堂秩序维护组
(1)、人员安排:
组长:
组员:
(2)工作任务:
1、将新生和家长分开,将新生引至接待处,家长引至休息区
2、维护大厅秩序
接待组组、发放组、咨询组
(1)、人员安排:
组长:
组员:
(2)工作任务:
1、引领新生报到缴费
2、发放物品
3、引至咨询台进行咨询
七、经费预算
单价*数量
1)条幅: 80 * 1=80
2)笔:2*10=20
3)杯子:4*10=40
4)润喉片:5* 10=50
5)药品:50
6)工作餐:7元*45人*2天*2顿=1260
7)其他支出:200
总计:1700
八、迎新工作要求:
(一)严守纪律
(二)热情服务
(三)树立并维护良好形象
经济与管理学院迎新工作小组二0一一年九月