周生产计划作业流程_周生产计划
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周生产计划作业流程《规则》
一. 市场需求及预测
1.营业销售部门根椐已知订单及需求预测汇总成《出货排程计划》,要求准确性90%以上。原则上不允许改单,且计划生成后必须打款发货,否则责任由相关人员承担;
2.《出货排程计划》需周四上午前提交资财部PMC部门,如有延迟或统计错误,公司将对销售部该担当者处以50元罚款,对销售部经理处以100元罚款;
3.原则上销售部门在《出货排程计划》上签字后转交PC计划员,目前也可以电子档形式发送给PC计划员。
二. PC计划员编写《周生产计划》
1.PC计划员在接受《出货排程计划》后确认合理性;
2.如有异议须请示PMC部门主管,原则上无异议后签字复印;
3.复印件转交销售部门,正本原件留存备作《周生产计划》用,如电子档传送信息则无需签回,只需保留原本档;
4.查看成品库存,确认成品能否发货;
5.结合成品库存,分析还需要生产的产量;
6.根据《出货排程计划》、需生产的量以及生产部提供的班组产能初步编制《周生产计划》;
7.将初制定的《周生产计划》交于MC物料计划员;
8.MC物料计划员根据《周生产计划》结合《BOM表》生成物料需求汇总;
9.MC物料计划员根据物料需求汇总结合原、辅、包仓库存确认各原、辅、包料需采购量;周期,回复PC;PC根据所有提供的信息,编制最终《周生产计划》;周生产计划单交销售部查看,确认后签字复印,各留一张周计划单;
10.MC物料计划员根据需采购量结合采购周期生成物料到达计划;
11.MC物料计划员将物料到达信息回复给PC计划员;
12.PC计划员根据MC物料计划员回馈的信息再次生成《周生产计划》;
13.PC计划员将《周生产计划》交由PMC主管审核;
14.PMC主管对该计划有疑义时,与PC计划员沟通后确定是否需要对计
划进行更改。如PMC主管对该计划无疑义,则由PC计划员将该计划以电子档的形式发给销售部。原则上该《周生产计划》在周五上午前完成,如有延迟,公司将对PC计划员处以50元的罚款,对PMC主管处以100元的罚款;
15.销售部门接收到《周生产计划》后进行确认,如有疑义与PC计划员、PMC主管进行沟通,直至达成一致后对《周生产计划》进行变更,形成正式的《周生产计划》;如销售部门无疑义,直接生成正式的周生产计划。原则上正式版的《周生产计划》在周五中午前完成,如有延迟,公司将对PC计划员处以50元的罚款,对PMC主管处以100元的罚款,对销售部门内勤处以50元的罚款,对销售部经理处以100元罚款;
16.正式版的《周生产计划》生成后,PC计划员将该计划发往MC物料计划员、生产部、销售部、PMC主管、资材部经理。原则上不允许改动已确定的周计划,特殊情况必须以书面形式申请获批准后执行;
17.PC计划员在生产未满的前提下可以安排生产库存,但必须提交PMC主管审核、销售部门沟通,且获上级批准执行。
三.MC物料计划员编写请购订单
1.MC物料计划员接受《周生产计划》;
2.根据《周生产计划》知晓下周各品种生产量;
3.根据《周生产计划》、结合《BOM表》了解各生产原、辅物料以及包材的使用量;
4.特殊生产订单使用的物料与研发部沟通,确认代替使用数字;
5.查看所有物料的现有库存,确认库存数;
6.结合原、辅物料及包材现有库存,分析还需要请购的原、辅材料数及包材的数字上报PMC审核、上级领导批准后送达采购部采购。原则上此数据在周五下午3点前完成,如有延迟,公司将对MC物料计划员处以50元的罚款,部门负责人处以100元罚款;
7.MC物料计划员将所需数据的信息发给采购部。
四.采购部
1.采购部门接受MC物料计划员发送的数据;
2.采购部门根据数据信息向供应商下达请购订单,安排到货日期;
3.采购部门将原、辅物料及包材到货的日期及数量通知仓库管理部门;
4.原则上如有原辅物料及包材没按到货日期到达,公司将对采购担当处以
50元/次的罚款处理,采购部经理100元/次罚款。
五.原、辅物料及包材仓
1.原、辅物料及包材仓根据货物到达日期接受原、辅物料及包材;
2.根据《周生产计划》,准备好各班次的原、辅物料及包材;
3.车间发领料单通知仓管发料,注明发料时间;
4.提供准确原料库存数,原则上稽核到一次将对仓管员处以50元的罚款;
5.及时更新原、辅料及包材仓库存数字,原则上稽核到一次将对仓管员处以50元的罚款;
6.定期对原辅料及包材仓库存数字进行盘点(周盘点、月盘点),如盘点的准确率低于95%,将对仓管员处以50元的罚款,对仓库主管处以100元的罚款的处理。
六.生产部
1.提供班组产能表;
2.生产经理分析《周生产计划》,特殊需求要求注明生产明细;
3.根据《周生产计划》安排各班组的生产明细;
4.开具领料单,通知仓库发货数字及发货时间;
5.及时将生产信息反馈PMC部门; 6.生产产品及时入库,如没有按《周生产计划》及时完成,PMC部门将对生产部门利用生产计划达成率的指标进行考核。
七.生产成品库
1.提供准确成品库存数字,原则上稽核到一次误差将对仓管员处以50元的罚款;
2. 对每天车间入库数字核查,保证入库数字的准确性。如发现生产部数字与实物有误差,将对生产部入库担当处以50元/次的罚款;
3.及时更新库存数字,做到货出账消,如稽核到违反此规定,公司将对仓管员处以50元/次的罚款;
4.根据发货指令,将发货信息传送给运输队,要求准确无误发放货物。
如有延迟或地点错误,公司将根据情况对仓管员或司机处理;
5.定期对成品仓库存数字进行盘点(周盘点、月盘点),如盘点的准确率低于95%,将对仓管员处以50元的罚款,对仓库主管处以100元的罚款的处理。
八.附表
1.销售部---
《出货排程计划》
(电子档);
2.资材部PC计划员------------------
《 周生产计划 》
(电子档);
3.资材部MC物料计划员------------
《 BOM表 》
(电子档);
九.以上相关人员凡出现统计错误导致损失产生的,当事人处以50元/次罚款,部门负责人100元/次罚款,情节严重的予以降级或辞退处理。