工作总结工作计划_工作总结及工作计划
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回首2017,展望2018
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2018年1月12日
2017年6月1日,带着激动兴奋,踌躇满志的心情,我加入了***这个大家庭,来到了鹤壁******项目,担任项目人事行政专员。半年的工作,在领导的包容和指导下,在同事们的帮助下,我对***有了深刻的了解,在此我向公司全面汇报我这半年的重点工作和下一年度的工作计划,请领导指正:
一、人事管理
1、办理项目新员工入职离职和转正手续,自入职以来,我共办理新入职13人,合同续签3人,员工转正57人,办理离职5人,追回社保3人。
2、考勤管理方面,每月对手签到人员进行审核,汇总考勤异常情况,严格执行公司的考勤规定,如实报送相关数据。
3、培训方面,除了公司集体组织的新员工培训,综合业务培训以及各部门自行组织的专业培训,2017年9月,我还联系相关单位,组织了消防安全培训,为各部门一线同事讲解消防安全知识和应急处理措施。
4、人事月统计工作。每月对项目各部门人数及岗位等各项情况进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
二、行政管理
1、贯彻执行领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好项目各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
根据领导指示,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿,加强办公文件、档案管理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
2、宿舍管理方面,自入职以来,我租赁员工宿舍7套,续租2套,保障了项目员工的住宿需求,同时,为了推行公司有关宿舍标准化的相关规定,9月下旬我对各个宿舍均进行了3次严格检查,对于整改不到位的及时进行通报,并督促重新整改,有力的改善了宿舍环境。
另外,严格贯彻住宿退宿制度,及时提醒每一个新入职或是调入员工提交住宿申请,调离或是离职的提交退宿申请。
3、资产管理方面,这是一个极为细致琐碎的工作,要对每一个部门,仓库进行细致的盘点,按照公司要求修改有关资产的所属部门,放置位置和使用人等信息,配合集团和中原公司的年中和年末资产管理检查,保障公司资产的完整,对于报废或是损坏的资产及时登记上报,进行处理。
新申购的各项资产及时入库,各部门领取物品或是办公设备,都进行了详实的登记,保障有据可查。
4、工商管理方面,除了每月核对工商信息,关注工商行政处罚动态之外,为了配合公司上市工作,还开具了两次工商合规证明和企业基本信息查询单。
5、工会及团建活动方面,完成了***工会建立的各项工作,与安阳合作举办了秋季趣味运动会,取得了非常好的成效,获得了广大员工的一致认可。
6、监督、管理、检查方面:每周不定时对各部门办公室和宿舍环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理,屡教不改的,进行发文处罚。
7、网络,办公电脑、打印机及电话管理,随时监控,维修维护办公设备和网络,保证网络,电话通畅,保障各部门办公顺利进行,同时做好各项费用的把控,节省开支。
8、组织鹤壁项目公司年中总结会,鹤壁安阳项目交流会,***企业文化学习会和十九大精神学习会等会议。
9、做好鹤壁项目开盘的后勤保障工作,预定酒店,准备开盘所需的烟酒,联系网络公司,耗材公司等做好开盘现场布置和网络保障工作。
10、组织“我要上年会”初选活动,鹤壁项目共有17人参加活动初选,经过领导和各部门负责人的选拔,有9人参加了中原公司复赛。
11、员工体检工作组织,由于鹤壁还没有与***合作的体检机构,因此今年的员工体检,是由行政部自行进行询价,三方比价,综合考虑之后,选择了鹤壁市京立医院,顺利组织项目公司员工进行了年度体检。
三、工作体会和不足,对2018的展望
(一)工作体会和不足
1、策划能力还有待提高,依然存在因为临时性工作太多而影响到正常工作开展的情况,说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情的条理性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺利完成;
2、秘书工作是一项极为考验耐心和细心的工作,许多事情要想在领导的前面,要举一反三,充分了解领导的工作习惯和生活习惯,这是我目前非常欠缺的方面,需要加强这方面的能力的锻炼;
3、写作能力有待提高,撰写会议纪要,公司文件等文件依然达不到领导的要求,需要加强学习,认真总结提高;
4、在工作过程中,服务意识太过,造成其他部门的心理依赖,并易于妥协,使得公司规章、流程或某些事务不能坚决的执行;
5、各项费用的把控方面做的不到位,造成了一些资源浪费的情况,今后还需要改进工作方法,遇事多请教,收集各方面的资源,综合对比后再进行下一步工作。
(二)展望2018 2017年12月,我从鹤壁调到了新郑***项目,新郑项目刚刚落地,一切都刚刚开始,为开盘做准备,因此2018年,我的主要任务就是做好项目开盘的各项准备工作,下面对我2018年的工作大致规划进行汇报:
1、及时和各部门沟通,了解各部门需求,保障各部门日常办公的正常进行;
2、加强和总部的沟通,获取充足的资源渠道,全面保障项目各方面工作的顺利进行的同时,做好开源节流工作,最大限度的控制相关费用开支;
3、再租赁5套员工宿舍,保障各部门员工的住宿需求,同时,在项目人员基本到齐之后,进行2-3次的全面检查,贯彻公司有关宿舍标准化的各项要求,改善员工住宿环境;
4、新郑协议酒店洽谈方面,目前已经谈妥新郑皇宫大酒店一家,后续将会再寻找2-3家协议酒店;
5、工会方面,目前已经开始着手准备相关资料,争取在4月份之前完成新郑项目工会的建立工作;
6、资产管理方面,随着项目的开展,新郑的各项资产会越来越多,对于各部门的资产申购和入库,我将会严格监督,严格管理;
7、网络、电话、电脑和打印机等设备的管理方面,除了我公司采购的之外,还需租赁一部分设备,对于这部分设备需要严格把控,保证设备的完好的同时,也要深入了解各部门需求,按需配备,避免资源浪费;
8、全面了解新郑上档次的饭店酒店,为开盘及其他公司活动提供后勤支持;
9、烟酒和业务招待费方面的控制,严格执行公司有关规定,审核各部门业务招待呈批,做好烟酒及其他物资的使用台账,随时汇报领导;
10、做好项目公司的团建工作,计划2018年至少举办2次项目团建活动。2018年新郑项目的工作将是紧张忙碌的,行政人事担负着整个项目的后勤保障工作,责任重大,但我将始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成各项工作。
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