ISO专员年度工作计划_iso专员年度工作计划
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iso专员工作职责、流程
一、部门结构:
二、详细工作职责、内容:
1、iso专员工作内容:
①.对公司质量体系进行审核,评价组织质量体系的符合性、有效性、持续性; ②.负责对全司体系内文件资料的收集、整理、保存、传阅与控制(其中包括:iso文件正本目录 建立、副本分发、版本控制、保存期限规定,并指导各部门建立健全文件资料档案;
③.监督各部门记录管理实施,并指导、规范各部门记录管理; ④.通过宣传、培训使各级员工理解并满足质量体系; ⑤.就质量体系的保持和改进向上级提出建议;
⑥.安排年度审核计划对质量体系进行监督、审核、维护;
⑦.协助管代进行年度管理评审。
⑧.协助管代通过认证机构、客户等外部审核。
三、工作流程:
1、内审流程:
2、文控流程:
3、监督流程: 4
5、体系的保持和改进向上级提出建议流程:
6、安排年度审核计划,对质量体系进行监督、审核、维护流程:
7、协助管代进行年度管理评审流程: 8 pdca循环:
策划:识别过程和关键控制点。组织建立和检讨改进体系文件。包括目标、指标、方针。明确架构和职责。组织管理评审。明确资源。
实施:依职责和标准要求,相关部门和人员实施。检查:满意度测量,内审,过程检查,产品检查,不符合控制
改进:数据分析,纠正和预防
面试准备:
1、看标准:质量和食品体系
2、按pdca过程用心记下各过程的条款内容
3、再熟悉一下体系专员的职责
4、面试时一定要诚,如具体问题不明白,就承认不明白
5、总结这几年体系工作的得与失 gmp:药品生产质量管理规范。意为“良好作业规范”或“优良制造标准”,是适用于制药、食品等行业的强制性标准。op:卫生标准操作规范。实际是gmp中最关键的基本卫生条件,也是在食品生产中实现gmp全面目标的卫生生产规范,它强调食品生产车间、环境、人员及与食品接触的器具、设备中可能存在的危害的预防及清洗(洁)措施。篇2:iso专员工作职责 iso专员工作职责
职责一:iso专员工作职责
1、客户来厂审查的陪同与处理;
2、客户审查不合格事项的回复与跟踪确认;
3、客户要求提交环保资料的确认;
4、我司相關环保信息向供货商的传达;
5、要求供货商提交的环保资料之确认;
6、管理评審相关事项的跟进;
7、内部审查的制定、确认与监督执行;
8、外部审查的准备与陪同及不合格项的改善跟踪与回复;
9、内部体系的宣传培训及监督执行;
10、体系文件的管控与修定;
11、文控中心事務的处理;
12、内部稽核不合格事项的回复跟踪与效果确认;
13、体系资料的收集等。
职责二:iso专员工作职责
1、组织体系文件的编写、修改。
2、日常体系运行的维护、监督及检查。
4、管理评审计划的编制、会议记要起草。
6、协调几个主管部门之间的关系(如质量、安全、环境、计量等)。
7、iso的培训计划。
8、管理者代表交办的任务。
9、同审核机构的沟通和联系。
10、体系持续改进方案的提出。
11、不合格或不符合监督验证(对验证的验证)。
12、跟踪标准的变化及新标准出台的动态。
13、其他相关方的。
职责三:iso专员工作职责
1、每月对部长、主任及员工做两次营销管理及市场营销等相关知识培训。
2、每月参加企划培训一次,努力提高自身企划水平,重视个人学习以适应市场发展需求。
3、每日以电话形式与省外分公司沟通一次,及时传达推广部会议精神,帮他们找出问题,并拿出解决方案。
4、从客观实际出发,制定分配各分公司的每月销售任务。
5、监督、督促各分公司营销计划及各项工作落实情况,并随时加以鼓励,指正。
6、做好各部门及总经理之间的沟通,将公司最新营销技巧及重要指示传达于各分公司。
8、每周日3:00以前将本周工作总结汇报于总经理。
9、每月28日向总经理以书面形式递交三点问题、三点经验。
10、每次战役修订营销工作计划,并以书面形式上报总经理。
11、配合各分公司做好人事管理。
12、配合企划部,帮助分公司制定企划活动,如有必要亲临现场指导。
13、设立龙虎榜,倒计时牌等,积极贯彻落实分公司百分考核制。
14、每月参加促销活动并写出书面报告。篇3:2012年度薪资绩效专员工作计划 篇4:招聘专员2013年工作总结及2014年工作计划 招聘专员2013年工作总结及2014年工作计划
时光飞逝,2013年马上就要过去,不知不觉间,我来到特钢公司已将半年,而从事招聘专员工作也有两个月的时间了。这两个月,我在人力资源部过得紧张而又充实。在领导和同事的帮助下,我逐步熟悉了自己的工作,虽然做的还不成熟,但也有所成效。
一、2013年工作总结:
1、部门日常管理:
①、人事档案信息的管理要求:人事信息档案材料定期及时整理,确保材料完善,做到井然有序。
工作内容:前期因各种原因公司档案未能及时整理,出现档案编号混乱;排序杂乱无章;在职、离职档案混为一体;档案材料不齐全等问题。接管档案管理后,现已完成所有档案的重新编号、梳理工作(档案缺失材料仍未补全)。
②、劳动合同管理要求:及时签订或续签员工劳动合同,办理员工入职相关手续,工作开展顺利。
工作内容:接管工作后,已完成3人的劳动合同补签工作和15人的劳动合同续签工作
③、员工异动手续办理要求:及时更新并上交在岗人员花名册、上岗离职汇总表、全员档案信息表。
工作内容:每周六向集团上交周度上岗离职汇总表、在岗人员花名册。每月28号向集团上交月度上岗离职汇总表、在岗人员花名册、月度人事报表。并做好人力资源部间上岗离职信息的共享。
④、新员工入职管理要求:入职所需资料填写、上交准确完整,入职须知的发放、培训及时展开。
工作内容:接管工作后,已完成44人的入职手续办理工作。
2、人员招聘与异动 ①招聘渠道
为满足公司生产需要,招聘组采取了各种方式引进人才。包括:参加各种类型现场招聘会、组织校园双选会、组织进行网络招聘(新世纪人才网、齐鲁人才网、百姓网、黄河口信息港)、在周边地区散发或张贴招聘简章、鼓励公司内部员工推荐等。接管工作后,已参加现场招聘会2次、外出张贴招聘简章4次(约400张)、进行网络招聘约400人次/月。截止目前共上岗218人,离职246人,在岗239人。
②上岗离职信息
2013年度上岗离职汇总表 2013 年入职人数与离职人数对比图
关于离职人员工作年限的分析
总结:入职三个月以内和一年以上离职人员占离职总额的78%,属于离职高峰时间区。公司失去部分新鲜血液和熟练工人,对产品生产不利。建议:
1、对入职三个月以内人员多进行谈话沟通,从工作和生活角度进行关心,了解
其内心动向,2、对入职一年以上人员,多进行谈话沟通,从职业生涯规划、人文关怀等角度给予其尊重,实现其价值;公司从多方面对其考核、奖励,加强企业文化建设,提升员工向心力。
总结:车间生产一线离职率占总额的78%,属于高离职地域,其中又以热轧厂为最(占50%)。
建议:
1、加强车间员工团队建设,多举行员工座谈会,了解不同员工的不同需要(成就感、薪资、自我价值、尊重),采取措施降低人员流失。
2、加强各级、各方面培训,提升员工技能知识,给员工留下发展和学习空间。
3、加强企业文化建设,组织员工深入其中,实现员工与企业一起成长的目标。