物业部某年工作总结及某年工作计划_物业部工作总结与计划

2020-02-28 工作计划 下载本文

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物业部xx年工作总结及xxx年工作计划

xx年是充满挑战和机遇的一年。面对严峻的经济形势和严厉的国家宏观调控政策,我部积极响应集团/公司的经营策略,转变服务理念,严控管理成本,节流增效,积极配合房产营销,各项工作开展顺利,较好地完成了08年各项工作指标。为了更好地开展工作,总结经验,寻找差距,规划前景,现将物业部2008年经营管理工作情况及2009年工作计划汇报如下:

一、2008年物业部各项工作完成情况

(一)经营指标完成情况

1、管理费收取率:物业部2008年主要管理的项目为xx多层区,入住率仅为32%,管理费收取工作难度较大。我部通过各种方式积极加强与业主的沟通和联系,实现了管理费收取率95%的好成绩,较好地完成了公司规定的管理费收取率90%以上目标。

2、主业满意率:在业主投诉处理方面,我部客服线条做到了及时处理、主动沟通、认真回复,取得了业主投诉处理满意率98%的好成绩。

3、工程返修率:工程返修率达到98%,工程返修满意率为93%。

(二)转变服务理念,以高效优质的服务赢取市场

物业部在2008年管理工作中始终把“服务”放在首位,坚持“xxxxxx”的服务理念。本年度我部对员工开展了多次物业服务理念教育与培训,要求各个线条、每一个员工把“情”贯穿于管理服务的始终,礼貌待人,微笑服务。经过一年的努力,我部基本上实现了从管理型物业到服务型物业的转变,得到了业主的广泛认同和好评。

(三)完善制度建设,规范审批流程

科学、严密、系统、规范的管理制度对企业的发展起着重要作用。物业部本年度在制度建设方面取得了较大成绩,制定和完善了行政人事管理、工程管理、秩序维护管理、客服管理、环境管理等制度,明确岗位职责,制定详细工作流程,建立良好的激励机制与奖惩机制。在工作中以制度管人,奖惩分明、奖罚有依,推动各项工作有序开展。

为了适应市场的需要,使物业部能更好更快的开展各项工作,在公司总经理室的支持下,公司对我部下放部份权限,重新制定和规范了物业管理行政审批流程,理顺物业管理体系,促进物业规范化管理。

(四)加强培训,提升全员素质

为提升物业服务质量水平,提高我部员工的综合素质,08年我部除了参加公司组织的各项培训工作外,还组织员工参加xxx物业管理行业协会举办的物业管理素质教育培训,针对物业管理工作的特点和性质定期或不定期的开展安全生产、消防知识、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规范等业务培训,有效提高了全体员工的服务意识和业务素质。

(五)节流增效,加强成本控制

物业管理行业是人员密集型的服务型行业,在严峻的经济形势面前,必须有效控制管理成本。为有效实施成本管理,我部综合利用内部外部资源,采取了系列措施,有效控制各项管理成本,取得了较好的成绩。在人力成本控制方面,科学编制部门岗位,有效配置人员,灵活调整工作时间,高效实施全员管理,充分实现一专多能,降低人力成本;在维修费用控制方面,认真编制维修费用的全年计划,建立和完善维修费用审批制度,努力把费用控制到最低水平;在行政费用控制方面,做好事前预测,事中控制,事后核算工作,日常消耗品与房产联合采购,强化成本管理理念,培养员工节约意识,对成本进行有效控制。

(六)积极配合,协助做好房产营销工作

营销工作是公司工作的重中之重。在房产营销部今年举办的“xxxxxx”、“xxxx社区文化节”等大型活动中,我部积极配合营销部,加班加点,协助做好安全保卫、环境卫生清理,现场接待、签约等工作,为保障各项活动的圆满成功做出了较大贡献。

(七)全员行动,完成高层区交房工作

高层区的交房工作是我司2008年的一项重要工作,此次交房能否成功将直接影响到我司2008年的工作成绩。我部从8月份开始进行高层区接管后的人员招聘,10月底按计划完成所有人员人招聘和培训工作。在高层区交房前的一户一验工作中,严格按照房屋建设相关标准,对房屋质量进行严格检验,发现问题认真记录及时汇报,督促工程及时整改。在交房的前期筹备活动中,积极配合房产营销部制定交房工作方案和人员分工方案,进行现场清理和布置,为交房工作的有序进行做好充分准备。从11月30日开始交房至今,我部全员动员,把握好交房工作的各个环节,及时沟通联系,积极处理业主提出的关

于房屋质量的相关问题,在工程质量问题较多的情况下,实现了收房率72%以上的好成绩。

二、工作中存在的问题

(一)品牌宣传力度不足

目前我部在管项目与大型的物业公司“物业”、“物业”等相比,在知名度、美誉度方面缺乏竞争力。物业要想在本地市场站住脚,除了做好小区的管理工作外,需要依托房产公司营销宣传工作,加强物业品牌推广力度,以优质楼盘、优质社区、优质物业管理在房地产行业确立地位。

(二)有偿服务工作不能很好开展

有偿服务收入在现代物业管理经营收入中占有较大比重。为了提高有偿服务收入,我部开展了新房开荒清洁、小家电维修等有偿服务项目,并与房产部门合作组织了家居博览展销等活动。但由于目前社区入住率较低,导致多项增值业务开展未能取得预期效果,对物业经营收入造成一定影响。

(四)房屋质量问题多,返工维修率高

物业部2008年共接到关于房屋质量方面的投诉200余起。高层区交房工作,截至12月7日,第一批已交房的429套中,有明显质量问题需要整改返修的达400套,占已交房量的93%。主要问题集中于门窗安装不到位、卫生间回填和防水、墙面开裂、环境绿化等方面。由于目前的工程整改返修工作进度较慢,导致业主意见很大,情绪激烈,若不能高质量及时完成工程整改,势必对后续交房工作、物业后

期管理及地产的品质和声誉造成严重的不利影响。

三、年工作计划

(一)经营指标

物业部经营力争扭亏为盈,物业管理费收取率争取实现98%,有偿服务收入争取突破12万元。客户投诉处理满意率达100%,工程返修满意率达95%。

(二)承接外接楼盘,拓展经营、扩大影响

为扩大物业的知名度,有效利用物业一级资质的资源,更好配合房产销售,有效占有市场的份额,增加经营收入,我部已与市及周边多个项目进行洽谈,有效利用各方资源,争取在向外拓展,真正实现物业经营走出去的目标。

(三)再接再厉,做好09年交房工作

根据公司工程计划,为了做好明年的交房工作,我部将总结今年的交房经验,认真做好一户一验工作,力争在各兄弟部门的配合支持下,确保09年交房工作顺利完成。

(四)根据业主所需,开展形式多样的有偿服务

到目前为止,户左右。为抓住一切增收创收的机会,我部拟根据业主的实际需求,开展打字复印、新房开荒清洁、地毯清洁、厨卫除污、草坪保养、园艺服务、小家电维修、保养等形式多样的有偿便民服务,以增加物业管理收入。

(五)完善管理,争创南宁市优秀住宅小区

年我部的管理面积将达到20万平方米。在各项管理工作走向正轨的情况下,我部将奋力出击,建立健全管理制度、规范设备设施保养维护、完善客户投诉处理记录、美化小区环境,力争让“ ”社区评上优秀住宅小区,为公司增光添色。

总的来说,2008年我部在公司总经理室的正确领导下,在各兄弟部门的大力支持下,在各线条员工的不懈努力下,实现了管理规范化、工作效率化、服务优质化、团队协作化的工作目标。2009年我们将继续努力,引进先进的管理理念,加强内部管理,强化团队业务素质,积极创造良好的内部条件和外部环境,为物业的不断壮大而努力拼搏。

物业部

二00八年十二月十四日

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