学生公寓工作计划_大学生公寓部工作计划
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学生公寓2010-2011学期第一学期工作计划
根据学校总体安排,划分职责后,余下工作计划如下:
一、学生公寓搬迁工作
自8月24日起,学生公寓09级搬迁全面展开。预计搬迁人数男女生共计3388人次。工作完成重点:
1)保证在8月28日前完成整体搬迁工作,给新生入校做好准备。
2)做好搬迁学生的组织,对于未到校学生搬迁及物品登记工作。
3)做好搬迁学生分布情况快速统计上报工作。
4)做好学生室钥匙核对、汇总、上缴工作。
5)做好赔偿、超电费催缴工作。
二、迎新生公寓安排工作
自9月4日报到开始,需要提前准备及具体公寓安排的事项如下:
1)准备工作
(1)9月2日预计将有小部分新生到校,需要提前安排值班(多校区)、物资(床上用品、卫生保洁用品)、票据等准备。
(2)有800余名学生(计划数)需在校外住宿,需要提前对房间信息、生活设施等进行统计,预先做好宣传、房间分配等准备。
(3)所有为新生准备的床上用品需要提前在9月1日前到位。
(4)9月3日前需要将新生室卫生完成。
(5)尽量组织出房间为家长等校外人员住宿。
2)具体公寓分配及相关后续工作
(1)在9月3日前复核所有预分布房间情况。
(2)做好9月4日及以后公寓宿舍分配工作。
(3)每日晚间组织辅导员清查宿舍中家长等校外人员。
(4)做好学生分布情况统计工作及具体名单录入工作。
(5)做好新生家长的接待工作。
(6)做好楼内安全宣传及文化布置工作。
(7)做好床上用品盘点结算及接待投诉工作。
三、新生户籍性质变更、迁移落户工作
天津籍学生就地农转非变更、外省学生迁移落户手续工作重点及时间表:
1)新生入校后,根据招考院、市公安局的要求,将天津市、外省学生信息及名册、审批表、迁移证等进行整理,对于不合格项目退回改正。
2)10月底或11月初根据招考院的时间安排,报送天津市、外省学生的名册打印版(一式四份)、学生名册电子版(VF版)、天津市学生就地农转非审批表(一式两份)、外省学生录取名册纸质版(一份)上交招考院查老师处,天津市学生就地农转非审批表(一式两份)及学生名册(一式三份)通过审核后盖章退回学校。
3)11月中旬将外省学生贴好照片的迁移证、外省学生名册(盖章后)一份,交予河北分局铁东路派出所户籍警处录入学生信息。其中不合格的迁移证或字迹不清的迁移证需退还学生本人改正。12月末或1月初待户籍警将学生信息录入完成后由其上报市公安局。其中需将上学年毕业生迁出情况汇总成文,另外需将外省迁移到校每一学生及天
津市需办理农转非的学生对应录取名册编号。
4)3月至4月间,与市公安局预约审批时间后,携带天津市农转非、外省学生名册(一式两份)、天津市学生农转非审批表(一式两份)、天津及外省学生录取名册原版及复印件、上学年毕业生迁出情况说明(盖学校章)到市局户政科审查。预计到4月底可以到派出所打户口页。天津市农转非审批通过、市局网上变更后的学生可以拿审批表、户口本到辖地派出所办理转非。
四、日常学生公寓管理
1)学生住宿费催缴工作
(1)每年在11月份学校财务处停止收取住宿费,由我处自行收取学生住宿费。根据学校财务处11月所反馈的交费名单,统计出实际欠费名单。
(2)将欠费名单下发院系主管公寓辅导员将核实的欠费名单,反馈我处进行交、欠费总钱数核对,无误后存档,作为收费依据。
(3)每日收费后要对欠费情况进行更新,每周向院系反馈最新的欠费名单。
2)公寓早检工作
(1)根据学校统一开始早自习时间,组织宿管会成员对一年级学生进行早检。
(2)对于早检出现未请假无故不参加早检的同学,三次以上的通报院系处理。
3)学生安全教育及检查
(1)利用新生入学教育的时间,给学生讲解有关学校公寓安全管理规定及相关流程。
(2)每月组织辅导员对学生公寓进行安全检查,消除学生宿舍内的安全隐患。
(3)对于违纪的学生,现行拍照取证并且要求当事人写出书面检查、事情经过,给出处理意见后,反馈院系处理。
4)突发事件处理及体系建设
根据突发事件的情况不同,结合校、院两级宿管会的安全网络体系,及时通报、协助处理学生公寓内发生的各类突发事件和问题。
5)学生顶岗实习、毕业实习退宿工作
根据学校相关文件要求,在1月份组织半年退宿的申报工作,工作重点如下:
(1)由院系通知全体符合条件学生申报,其中需填写《天津职业大学退宿审批表》(一式两份)。
(2)院系将集中申报表、学生填写的退宿审批表(一式两份)上报学生处复核审查,通过后,学生按规定时间搬离公寓。
(3)凡涉及到欠费(住宿费、电费等)的学生,补交相关费用后离校。
(4)凡需退费的学生,院系集中做发款册上报,由学生处一并成文上报学校。
五、学生文化活动
(1)在本学期公寓活动重点在一年级学生,突出一年级宿舍中开展
合作精神培养、养成教育等通用能力培养方面的活动,例如:星级宿舍评选。
(2)有计划的在新生公寓及校外公寓,充分开展学生逃生演练,培养学生的意识、训练技能,使学生们认识到安全设施的重要性。
(3)计划成立公寓团总支。
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