行政人事工作计划._行政人事工作计划

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行政人事工作计划

行政人事工作是一个长久、复杂而系统的工作，就目前公司情况来看，行政人事工作处在刚刚起步阶段,各类制度流程都需要马上建立起来,以便于更全面的团队管理，同时也需要组织一些能加强团队凝聚力的集体活动。具体工作计划如下：

一、充分深入地了解公司情况。

了解的公司信息主要包括公司的愿景、发展战略、管理理念、企业文化等，公司的主营业务、各项工作流程、组织结构等。

二、制定针对共呈投资管理有限公司的一系列制度及规范，主要分

为以下几个方面：

1、行政方面：

1.1 起草制定合适的行政管理制度，包括：考勤制度、办公用品及

物资管理制度、会议管理制度、文件管理制度（制定、收发、处理、编号、管理等）、出差管理制度、印章管理规定、报销流程管理制度、车辆管理制度（包括司机管理）等。

1.2 明确公司组织架构图

1.3 办公用品及设备统一集中申领，避免领用混乱，多领，漏领等

可避免的麻烦，也可减免不必要的开支。

1.4 建立员工间的通讯平台，及通讯录的更新。

1.5 起草并发布各类决议、通知等。

1.6 处理好与政府职能部门的关系，并做好公司相关证照的办理，审批等工作。

1.7 协调内部关系，贯彻执行上级批示，并监督执行。

1.8 负责会前准备、编写会议纪要及下发。

1.9 费用审批、文件签发的传递。

1.10 负责对公司重要证件、文件、员工资料等档案进行归档保存，并做好保密工作。

1.11 负责组织各类团队活动，加强员工之间的互相了解，活跃工作

氛围。

1.12 严格做好公车使用的申请、派车、登记及车辆维护和和各部门

用车费用的监督和审核及定点加油、维修的评估和协议签订，做好对驾驶员的调派和管理。

1.13 负责做好重要来访客人的就餐、住宿安排。

1.14 领导的出差行程安排和领导交办的其他工作。

1.15 处理一些临时性突发事件。

2、人事方面：

2.1、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗。

2.2、汇总各部门岗位需求，上报人事部进行人员招聘。

2.3、协助办理入职、升迁、调岗、离职等手续，并上报总部。

2.4、协助做好新员工的入职培训工作。(包括公司现状、各类制度、办公区域等的介绍培训)

2.5、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续。

2.6、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。

2.7、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理。

2.8、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析。

3、作好内外协调工作。

3.1注重和上级领导的沟通，深入了解上级领导对自己各项工作的看法，让上级领导对自己的工作多多提出意见，为各部门提供人力资源规划、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持，保障各项流程顺利进行。

3.2、协助相关外部协调人员做好与当地政府、职能部门及合作单位的沟通协调工作。

以上是我对开展行政人事工作的个人认识，具体工作开展需结合实际具体实施。本人认为行政管理工作在公司内部属于一项服务协调性工作，重在严谨、执行、追踪和细节管理。