景宁支公司办公室工作计划_分公司办公室工作计划
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办公室2013年
工
作
计
划
中国人保财险景宁支公司办公室
二O一三年
办公室2013年工作计划
一、总体要求
为全面完成今年公司布置的各项工作任务,努力践行科学发展,牢固树立“服务第一”的理念,本着“以司为家”的主人翁意识,始终把办公室工作当成促进公司发展的助推器和保障线,管好、理好、用好公司财物,不断提高服务质量和效率,力争使办公室的各项工作在2013年度实现新突破。
二、工作目标
(一)强化管理,努力提高服务质量和服务水平,大力提升服务意识和态度。
(二)健全、推进和落实公司制度的规范管理。
(三)加强学习,不断提高文字性工作能力,力争用信息宣传体现景宁支公司的各项工作的开展情况和风貌。
(四)积极协调内外部部门、客户关系,促进公司各项工作有序、和谐、顺利开展。
三、工作举措
(一)主要工作
1、认真做好装修工程验收及工程结算相关工作。积极协调好和省市部门的工程结算相关工作。以及消防管道的标准化建设。
2、制定完善规章制度。制定职工奖励暂行规定,以及经理室布置的其它规章制度。
3、制定公司财务管理计划,有效管理公司财务开支,认真贯彻
执行财经管理相关法律法规及各项规章制度,并根据其要求加强财务管理,做好日常核算,制定每月费用及其它支付预算表。严格财务审核,强化财务监督,切实做到财务核算规范化,费用支付合理化。每月按时缮制工资表,认真核对个人业务及各部门人员考核表,及时提取个人手续费跟单费用,以确保工资等福利及时发放到位。按经理室要求做到每月10号前车行手续费到位、每月7号前各科室业务进度表发布。
4、及时拟定或起草公司各类文件。
5、制定党、工、团工作计划,做好党、工、团相关工作(新党员入党、党员档案归集、党费缴纳、工会活动二次、员工旅游、员工各种事项慰问工作、2013年度员工体检工作等)。
6、根据公司年初下达科室保费任务,积极关注本室员工保费进度,并做好日常督促工作,确保本部门任务计划如期保质完成。
7、做好各类考核、职称评聘、评优选先工作。
8、及时修复维护好公司大楼的固定资产和电子设备及相关设施。
9、督促公司全体员工参加的各种学习及培训。并及时做好与上级部门的沟通工作。
10、做好和斜街好营销员年检、培训、报审等工作。
(二)日常工作
1、做好上级领导工作检查指导、各类会议的接待、筹备工作,并做好会议记录。
2、维护和管理好公司办公设施、设备及器材,做好公司安全保
卫、环境卫生工作,确保公司正常运行。
3、管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,并按规定使用公司印章。
4、做好单位宣传工作,按时完成上级下达的信息指标。
5、热情接待内外部客户。坚持“三声服务”:进门有迎声,问话有答声,出门有送声。做到:彼此尊重,互谦互让;团结友爱,助人为乐。
6、认真协调好与上级公司、各单位、各部门和同事之间的关系。特别是内部员工询问有关问题,需及时予以答复或帮助解决,有需要向上级请示的,立即予以请示,直至问题的解决。一时不能解决或请示未答复的,要向员工说明清楚。
7、及时上报各类工作报表材料,及时收发文件材料。
8、做好单位重要凭证管理、档案管理和保密工作。
9、及时做好节假日放假、公司会议通知等事项。
10、做好单位各类临时性工作任务。
11、按时每月30日前将下月度工作计划上报经理室并及时发布各部门信息报道进展情况。
12、及时完成代征代缴车船税手续费的结算工作。
13、及时完成经理室交办的其他任务。
景宁支公司办公室